Në këtë artikull ne shikojmë mënyrat për të përdorur E-Discovery në vend në Ms Exchange Server
Për të përdorur veçorinë In-Place E-Discovery në MS Exchange, një përdorues duhet të shtohet në grupin e roleve të menaxhimit të Discovery. Duke shtuar një përdorues në grupin e roleve të "Menaxhimit të zbulimit", i mundësoni të përdorin veçorinë "Zbulimi elektronik në vend", për të kërkuar mesazhe nëpër kuti postare. Prandaj, përpara se të shtoni një përdorues, duhet të jeni të sigurt për aktivitetet e tij. Një kërkim mund të kryhet gjithashtu në Exchange Admin Center (EAC), për t'i mundësuar stafit jo-teknologjik për përdorimin e funksionit. Ju gjithashtu mund të përdorni Exchange Management Shell për kërkim. Përdorimi i veçorisë është përshkruar më poshtë, në detaje.
Përdorimi i E-Zbulimit në vend
Kur përdorni (EAC) për të bërë një kërkim, duke përdorur magjistarin e zbulimit elektronik dhe mbajtjes në vend, mund të krijoni një zbulim elektronik në vend, së bashku me përdorimin e mbajtjes në vend, për vendosjen e rezultateve të kërkimi në pritje. Pasi të keni krijuar një kërkim në vend të E-zbulimit, një objekt kërkimi do të krijohet në kutinë postare të sistemit të In-Place E-Discovery. Ju mund ta manipuloni këtë objekt për të ndërmarrë veprime të shumta me kërkimet tuaja, si p.shtartingëllimi, modifikimi, heqja, etj. Pas krijimit të një kërkimi, mund të zgjidhni marrjen e vlerësimeve të rezultateve të kërkimit, si statistikat e fjalëve kyçe, për përcaktimin e efektivitetit të pyetjes. Rezultatet e kërkimit mund të shikohen paraprakisht, për të parë përmbajtjen e mesazheve, duke ditur numrin e përgjithshëm të mesazheve që kthehen nga çdo kuti postare burimore dhe më pas duke përdorur këto rezultate për pyetjen e saktësimit.
Nëse rezultatet e pyetjes janë sipas kënaqësisë suaj, mund t'i kopjoni ato në Discovery Mailbox, të eksportoni përmbajtjen ose një kuti postare të plotë Discovery në skedar PST.
Mos harroni të specifikoni parametrat e dhënë gjatë projektimit të një kërkimi në vend e-Zbulim.
Emri: Kërkimi identifikohet duke përdorur emrin e kërkimit. Sa herë që rezultatet e një kërkimi kopjohen në një kuti postare Discovery, ajo krijon një dosje, me të njëjtin emër dhe vula kohore. Kjo bëhet për të mundësuar identifikimin unik të rezultateve të kërkimit nga kutitë postare Discovery.
Burimet: Ndërsa kërkoni kuti postare nëpër MS Exchange, mund të zgjidhni të specifikoni kutitë postare që dëshironi të kërkoni, ose të kërkoni në të gjitha kutitë postare në Organizatën e Exchange. Ju gjithashtu keni mundësinë e kërkimit nëpër dosje publike. I njëjti kërkim mund të përdoret për vendosjen e artikujve në pritje, por kjo do t'ju kërkojë të specifikoni kutitë postare. Duke specifikuar një grup shpërndarjeje, mund të përfshini ata përdorues të kutisë postare që janë gjithashtu pjesë e grupit. Anëtarësimi në grup llogaritet vetëm në momentin e krijimit të një kërkimi dhe çdo ndryshim i bërë më vonë nuk do të pasqyrohet automatikisht. Të dyja, kutitë postare primare dhe ato të arkivuara, që i përkasin një përdoruesi, përfshihen në kërkim. Në rast se nuk jeni në gjendje të kërkoni një kuti postare specifike për shkak të prishjes së të dhënave, ju lutemi kryeni një rikuperoni Exchange aplikimit.
Pyetja e kërkimit: Për të reduktuar rezultatet e kërkimit tuaj, mund të vendosni kriteret e kërkimit që lidhen me kërkimin ose thjesht të specifikoni kutitë postare, për të kufizuar rezultatet e kërkimit. Kriteret e kërkimit duhet të përfshijnë gjithmonë sa vijon:
- Keywords
- Start dhe datat e përfundimit
- Dërguesit dhe Marrësit
- Llojet e mesazheve
- Attachments
- Artikuj të pakërkueshëm
- Artikuj të koduar
- De – Dyfishim
- Artikuj të mbrojtur nga IRM
Hyrje e autorit:
Van Sutton është një ekspert i rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i dëmtimit të skedarit të Outlook PST bkf produkte softuerike për rikuperim. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com
1