Disa përdorues të Outlook preferojnë t'i kategorizojnë emailet e tyre sipas kategorive të ngjyrave të kontaktit të dërguesit. Caktimi manual i kategorisë duhet të jetë i rëndë. Ky artikull do të prezantojë se si ta realizoni atë automatikisht me Outlook VBA.
Për të përmirësuar efikasitetin e punës në Outlook, do të bëni përpjekje për të menaxhuar më mirë emailet tuaja. Pa asnjë dyshim, "Kategoritë e ngjyrave" janë një veçori e mirë në këtë drejtim. Shumë përdorues preferojnë ta përdorin atë për të organizuar dhe dalluar postat e tyre. Sigurisht, baza konkrete e kategorizimit të ngjyrave të emaileve varet nga zakonet tuaja personale. Për shembull, disa përdorues i kanë kategorizuar kontaktet e tyre me ngjyra, prandaj ata shpresojnë të kategorizojnë emailet e tyre sipas kategorive të kontakteve të dërguesve. Nëse e bëni këtë me dorë, do të jetë padyshim e çrregullt, pasi së pari duhet të kontrolloni kategoritë e kontaktit të dërguesit dhe më pas t'ia caktoni manualisht emailit.
Për të përballuar këtë kërkesë, në fakt ju mund të përdorni Outlook VBA, i cili mund ta lejojë Outlook të kontrollojë automatikisht kategoritë e kontakteve të dërguesit dhe t'ia caktojë emailet e reja. Nëse jeni të interesuar për këtë veçori, lexoni më tej për të marrë hapat dhe kodet e hollësishme.
Kategorizo automatikisht emailet hyrëse sipas kategorive të kontaktit të dërguesve
- Në radhë të parë, hapni Outlook dhe shtypni butonat "Alt + F11".
- Pastaj do të shfaqet dritarja e redaktuesit VBA, në të cilën duhet të gjeni dhe hapni projektin "ThisOutlookSession".
- Më pas kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme VBA në "ThisOutlookSession".
Publike WithEvents olItems As Outlook.Items Nën-Aplikacion Private_Startup() Cakto olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox). Artikujt Fund Sub Private Sub olItems_ItemAdd(ByVal Item si Object) Dim oMail As MailItem Dim olContacts As Outlookmjatem Dim Object Dim. y Si String Set olContacts = Outlook.Application.Session.getDefaultFolder (olFolderConTacts) .Items Nëse artikulli i tipit është postë elektronike, atëherë vendosni omail = artikull për secilën obj në olContacts nëse lloji i obj -të olCategory = objVariant.Categories oMail.Categories = olKategoria Fundi If Fund Nëse Fundi Tjetër Nëse Fundi Nën
- Më pas, duhet t'i caktoni një certifikatë dixhitale makros së re.
- Së pari, krijoni një certifikatë të re përmes Certifikatave Dixhitale për Projektet VBA.
- Pastaj nënshkruani në mënyrë dixhitale këtë kod.
- Pas kësaj, ju mund të ndryshoni sigurinë tuaj makro Outlook, duke lejuar vetëm makrot e nënshkruara dixhitale.
- Më në fund ju mund të restart Outlook për të aktivizuar makro të re. Që tani e tutje, të gjitha emailet hyrëse që mbërrijnë në dosjen Inbox do të kategorizohen automatikisht sipas kategorive të kontakteve të dërguesve.
Zgjidh një përplasje të papritur të Outlook
Edhe pse Outlook preferohet nga shumë përdorues, ai ende nuk mund të shpëtojë nga përplasja. Ju duhet të ndjeni panik kur vuani nga rrëzimi i paparashikuar i Outlook. Mos u shqeteso. Ju mund të ndërmerrni veprime për të diagnostikuar dhe zgjidhur vetë problemet, si p.shtartingëllon Outlook, çaktivizimi i shtesave të palëve të treta, krijimi i një profili të ri poste dhe riparimi i paketës së Office etj. Rasti më i keq duhet të jetë të dhënat e korruptuara të Outlook PST, e cila është jashtëzakonisht e lidhur. Në këtë skenar, ju duhet të ktheheni te një mjet i jashtëm i fuqishëm, si p.sh DataNumen Outlook Repair.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i korruptuar SQL mdf db dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com
1