Si të përdorni bazat e të dhënave MS Access nga Open Office

Në këtë artikull, ne shikojmë se si mund të përdorim një bazë të dhënash Access në MS Office dhe hapat e përfshirë në të si krijimi i të dhënave ODBC burim.

Mund të ketë situata kur njerëzit që punojnë në një organizatë të vetme përdorin softuer të ndryshëm operativ. Në një situatë të tillë, jo të gjithë do të operojnë në Windows dhe do të përdorin vetëm aplikacione MS. Imagjinoni një situatë ku një përdorues që operon në një makinë Linux, duke përdorur Open Office, duhet të ketë akses në skedarët MS Access.

Përgjigja për këtë pyetje është shumë e thjeshtë. Open Office i lejon përdoruesit të aksesojnë lloje të shumta të bazave të të dhënave, me kusht që të kenë mbështetje për specifikimet standarde të ndërfaqes si ODBC ose JDBC. MS Access ju ofron mbështetje për ODBC, që do të thotë të përdorni një bazë të dhënash Access me Open Office, do t'ju duhet të krijoni një burim të dhënash ODBC.

Përdorimi i ODBC për të lidhur MS Access dhe Open Office

Përpara se të zgjidhni krijimin e një burimi të dhënash ODBC për përdorimin e bazës së të dhënave MS Access në Open Office, së pari duhet të lidhni këto dy aplikacione. Sigurohuni që të ndërmerrni sa vijon:

1. Zgjidhni krijimin e një burimi të të dhënave ODBC për të gjitha bazat e të dhënave që dëshironi të përdorni. Ky hap duhet të kryhet vetëm një herë.
2. Zgjedhni krijimin e një burimi të dhënash ODBC brenda OpenOffice.org për të gjitha bazat e të dhënave. Ky hap gjithashtu duhet të bëhet vetëm një herë.
3. Përdorni bazat e të dhënave tuaja të Access në OpenOffice.org

Pasi të bëhet kjo, atëherë duhet të vazhdoni drejt zhvillimit të një burimi të dhënash ODBC për bazat e të dhënave tuaja të Access.

Krijimi i burimit të të dhënave ODBC për përdorimin e bazave të të dhënave të Access në Open Office

Ndiqni këto hapa për krijimin e burimit të të dhënave ODBC në Open Office

1. Në MS Windows klikoni në Start, shkoni te Settings dhe në Control Panel dhe më pas klikoni dy herë në ikonën e ODBC Data Source. Kjo do të fillojë funksionimin në Administratorin e Burimit të të Dhënave.
2. Nga dritarja e administratorit të burimit të të dhënave që shfaqet, klikoni në opsionin Shto. Kjo do të shfaqë kutinë e dialogut për "Krijo burim të ri të të dhënave".
3. Nga kjo kuti dialogu shkoni te zgjidhni 'Microsoft Access Driver' dhe më pas klikoni në butonin Finish. Kjo do të çonte në shfaqjen e ekranit të ODBC Microsoft Setup për Access.
4. Në kutinë e dialogut që shfaqet, shkruani emrin e Burimit të të Dhënave, së bashku me një përshkrim. Dhe pastaj klikoni në opsionin zgjidhni për të bërë një përzgjedhje të bazës së të dhënave të Access që dëshironi të përdorni duke përdorur Open Office. Sigurohuni që skedari që po zgjidhni është një .dbf dosje. Pasi të keni bërë zgjedhjen, mund të klikoni në OK.
5. Burimi i të dhënave ODBC që keni krijuar tani do të shfaqet si Administrator.
6. Për të mbyllur administratorin, klikoni OK.
7. E njëjta procedurë do të duhet të ndiqet për realizimin e një burimi të dhënash ODBC për të gjitha bazat e të dhënave të Access që dëshironi të përdorni në Open Office.

Kuptimi i procedurës së sipërpërmendur është thelbësor nëse jeni duke ekzekutuar në Open Office dhe dëshironi ta përdorni atë për të hyrë në një bazë të dhënash MS Access. Me aplikacione dhe procedura si këto, përdorimi i një aplikacioni në një platformë të ndryshme nga platformat e përdorura zakonisht bëhet më i lehtë, duke u ofruar kështu përdoruesve një lidhje të papenguar.

Një skedar Access që transferohet nëpër sisteme të ndryshme mund të jetë i cenueshëm ndaj korrupsionit të të dhënave. Mbaj a rikuperimi mdb mjet në zyrën tuaj për të negociuar skenarë të tillë pa humbur asnjë të dhënë.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rregullim sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com