Во оваа статија ги разгледуваме начините како да се користи In-Place E-Discovery во Ms Exchange Server
За да ја искористите функцијата In-Place E-Discovery во MS Exchange, треба да се додаде корисник во групата улоги за управување со Discovery. Со додавање на корисник во групата за улоги на Discovery Management, му овозможувате да ја користи функцијата E-Discovery во место, за пребарување пораки низ поштенските сандачиња. Затоа, пред да додадете корисник, треба да бидете сигурни за неговите активности. Може да се изврши пребарување и во Exchange Admin Center (EAC), за да се овозможи не-технолошкиот персонал да ја користи функцијата. Можете исто така да ја користите школката за управување со Exchange за пребарување. Употребата на функцијата е детално опишана подолу.
Користење на In-Place E-Discovery
Кога го користите (EAC) за пребарување, со користење на Волшебникот за е-откривање и задржување на место, можете да креирате Е-откривање на место, заедно со користење на Задржување во место, за поставување на резултатите од пребарување на чекање. Откако ќе креирате пребарување за е-откривање на место, ќе се креира објект за пребарување во системското поштенско сандаче на Е-откривање на место. Можете да го манипулирате овој објект за да преземете повеќе дејства со вашите пребарувања, како starтинг, менување, отстранување итн. Откако ќе креирате пребарување, можете да се одлучите за примање проценки на резултатите од пребарувањето, како статистика на клучни зборови, за одредување на ефективноста на барањето. Резултатите од пребарувањето може да се прегледаат за прегледување на содржината на пораките, со познавање на вкупниот број пораки што се враќаат од секое изворно поштенско сандаче, а потоа да се користат овие резултати за пребарување за фино подесување.
Ако резултатите од барањето се според вашето задоволство, можете да ги копирате во Discovery Mailbox, да ја извезете содржината или целосно Discovery Mailbox во датотека PST.
Не заборавајте да ги наведете дадените параметри додека дизајнирате пребарување за е-откривање на место.
име: Пребарувањето се идентификува со користење на името Барај. Секогаш кога резултатите од пребарувањето се копираат во поштенско сандаче на Discovery, тоа создава папка, со истото име и временски ознаки. Ова е направено за да се овозможи единствена идентификација на резултатите од пребарувањето од поштенските сандачиња на Discovery.
Извори: Додека пребарувате поштенски сандачиња низ MS Exchange, може да се одлучите да ги наведете поштенските сандачиња што сакате да ги пребарувате или да пребарувате низ сите поштенски сандачиња во организацијата Exchange. Исто така, имате можност да пребарувате низ јавни папки. Истото пребарување може да се користи за ставање ставки на чекање, но тоа ќе бара од вас да наведете поштенски сандачиња. Со одредување на група за дистрибуција, можете да ги вклучите оние корисници на поштенското сандаче кои исто така се дел од групата. Членството во групата се брои само во моментот на креирање на пребарувањето, а сите промени направени подоцна нема да се одразат автоматски. Во пребарувањето се вклучени и примарните и архивираните поштенски сандачиња, кои припаѓаат на корисник. Во случај да не можете да пребарувате одредено поштенско сандаче поради оштетување на податоците, ве молиме направете a поврати Размена апликација.
Барање за пребарување: За да ги намалите резултатите од вашето пребарување, можете да внесете критериуми за пребарување релевантни за пребарувањето или едноставно да наведете поштенски сандачиња, за да ги ограничите резултатите од пребарувањето. Критериумите за пребарување секогаш треба да го вклучуваат следново:
- Клучни зборови
- Start и Крајни датуми
- Испраќачи и примачи
- Видови пораки
- додатоци
- Непребарувачки ставки
- Шифрирани ставки
- Де – Умножување
- IRM заштитени ставки
Вовед на автор:
Ван Сатон е експерт за обновување податоци во DataNumen, Inc., која е светски лидер во технологиите за обновување податоци, вклучувајќи поправка на Outlook PST оштетување на датотеката bkf софтверски производи за обновување. За повеќе информации посетете www.datanumen. Со
1