Prezantimi

Siemens, Një FortuneGlobal 500 dhe centrali në fushën e industrisë, energjisë, kujdesit shëndetësor dhe infrastrukturës, shpesh mbështetet në shumë Lë pas grupe të dhënash dhe fletëllogaritëse për të nxitur proceset e saj të vendimmarrjes. Këta skedarë Excel janë thelbësorë për operacionet, analitikën dhe raportimin financiar të tyre. Por, si çdo organizatë që punon në këtë shkallë, ekziston gjithmonë kërcënimi i korrupsionit të të dhënave.

Ky rast studimor synon të ilustrojë sfidat me të cilat u përball Siemens me skedarët e korruptuar Excel, zgjidhjen që ata miratuan me DataNumen Excel Repair, dhe rezultatet e këtij zbatimi.

Sfida

Në korrik 2016, ekipi i brendshëm i TI-së i Siemens vuri re një numër në rritje të raporteve nga departamente të ndryshme rreth korruptimit të skedarëve Excel. Arsyet ndryshonin - nga mbylljet e papritura deri te problemet gjatë transferimit të të dhënave ose dështimet e pajisjes së ruajtjes.

Këto korrupsion çuan në disa sfida:

  1. Vonesat operacionale: Shumë ekipe në Siemens mbështeten shumë në Excel për aktivitetet e tyre të përditshme. Një skedar i korruptuar mund të nënkuptojë vonesa në raportimin, përpunimin e porosive apo edhe marrjen e vendimeve të rëndësishme të biznesit.
  2. Shqetësimet e integritetit të të dhënave: Siemens duhej të sigurohej që të dhënat që po shikonin dhe përdornin të ishin jo vetëm të aksesueshme, por edhe të sakta. Me skedarët e korruptuar, ekzistonte gjithmonë rreziku i të dhënave të pasakta, duke çuar në vendime të gabuara.
  3. Kullimi i burimeve: Ekipi i brendshëm i IT-së u përmbyt me kërkesa për të rregulluar skedarët e korruptuar, duke i hequr ato nga detyra dhe projekte të tjera thelbësore.

Zgjidhja: DataNumen Excel Repair

Pas vlerësimit të mjeteve dhe zgjidhjeve të ndryshme, Siemens vendosi të integrohej DataNumen Excel Repair në strategjinë e tyre të rikuperimit të të dhënave.

Më poshtë është porosia e bërë nga rishitësi Grupi Comparex:

Porosi Siemens

DataNumen Excel Repair u dallua për disa arsye:

  1. Shkalla e lartë e rikuperimit: Gjatë fazës së vlerësimit, Siemens zbuloi se DataNumen ka tejkaluar vazhdimisht zgjidhjet e tjera për sa i përket normave të rikuperimit.
  2. Lehtësia e përdorimit: Mjeti kërkon trajnim minimal. Përdoruesit fundorë shpesh mund të rikuperojnë skedarët e tyre pa pasur nevojë të përshkallëzohen në departamentin e IT, duke zvogëluar ngarkesën e brendshme të biletave.
  3. Rimëkëmbja pjesa më e madhe: Duke pasur parasysh madhësinë e Siemens, aftësia e DataNumen për të trajtuar rikuperimin e grupeve ishte e paçmueshme, duke kursyer kohë dhe burime.

Zbatimi

Siemens inicioi një prezantim me faza të DataNumen Excel Repair. Faza pilot përfshin trajnimin e departamentit të TI-së, krijimin e një grupi praktikash dhe udhëzimesh më të mira dhe vendosjen e mjetit në departamentet me prioritet të lartë.

Pas suksesit të fazës pilot, Siemens zgjeroi shtrirjen nëpër departamente të tjera, duke ofruar sesione trajnimi dhe duke krijuar një bazë të brendshme njohurish për të ndihmuar punonjësit.

Rezultatet & Përfitimet

Pas gjashtë muajsh zbatimi DataNumen Excel Repair:

  1. Koha e reduktuar joproduktive: Most Përfitimi i menjëhershëm ishte ulja drastike e kohës së ndërprerjes për shkak të skedarëve të korruptuar të Excel. Punonjësit tani mund të rikuperojnë shpejt skedarët vetë, duke siguruar funksionim të qetë.
  2. Integriteti i përmirësuar i të dhënave: Me DataNumenaftësitë e fuqishme të rikuperimit të Siemens-it ishte e sigurt në integritetin e të dhënave të rikuperuara.
  3. Reduktuar ngarkesën e punës në IT: Numri i biletave në lidhje me korrupsionin e skedarëve Excel ra ndjeshëm, duke lejuar ekipin e IT të fokusohet në fusha të tjera kritike.
  4. Cost kursime: Me kohë më të shpejtë rikuperimi dhe përfshirje të reduktuar të TI-së, Siemens vlerësoi një cost kursim, si për sa i përket orëve të punës, ashtu edhe për shmangien e humbjeve të mundshme për shkak të korrupsionit të të dhënave.

Përfundim

Integriteti dhe disponueshmëria e të dhënave janë kritike për një organizatë globale si Siemens. Me sasi të mëdha të të dhënave të menaxhuara dhe të përpunuara çdo ditë, edhe ndërprerjet e vogla mund të kenë efekte të rëndësishme të valëzimit. Integrimi i DataNumen Excel Repair rezultoi të ishte një vendim strategjik që trajtoi në mënyrë efikase një problem të përsëritur.

DataNumen jo vetëm që ofroi një mjet, por edhe një zgjidhje që rriti efikasitetin operacional, siguronte integritetin e të dhënave dhe zvogëlonte costs. Përvoja e Siemens qëndron si një dëshmi e rëndësisë së të paturit zgjidhje të fuqishme për rikuperimin e të dhënave në botën e sotme të drejtuar nga të dhënat.