Në këtë artikull ne shikojmë opsionin e printimit të etiketave postare menjëherë nga një bazë e të dhënave Ms Access
Krijimi i etiketave të dërgimit duke përdorur të dhënat e përmbajtura në tabelat e bazës së të dhënave Access është një nga kërkesat më të zakonshme të shprehura nga disa përdorues të MS Access. Lajmi i mirë është se ju thjesht mund të përdorni Label Wizard, i cili është një veçori e integruar në MS Access për krijimin dhe printimin e etiketave të dërgimit. Wizard jo vetëm që ju lejon të zgjidhni të dhëna nga bazat e të dhënave që do të printohen në etiketa, por gjithashtu lejon printimin dhe krijimin e etiketave si raporte, të cilat janë mjaftueshëm të vogla për t'u përshtatur në madhësinë e etiketës. Për të qenë në gjendje të përdorni të dhëna nga tabelat e Access, për krijimin e etiketave, së pari duhet të siguroheni që të dhënat janë të formatuara për t'u përshtatur në një etiketë.
Label Wizard ju lejon gjithashtu të përdorni të dhëna nga aplikacione të tjera të MS Office dhe t'i përdorni ato për printim në etiketat e postës të krijuara duke përdorur MS Access. Edhe pse një etiketë mund të krijohet për qëllime të shumëfishta, një nga qëllimet më të zakonshme të krijimit të një etikete është - për dërgim me postë. Kur krijoni etiketa postare duke përdorur Access, në kohën e printimit të raportit, ai automatikisht do të mbledhë të dhënat e adresës nga tabela dhe do të krijojë një etiketë të përshtatshme për të gjitha adresat.
Hapat kryesorë që duhen ndjekur për printimin e etiketave të postës në Ms Access
- Hapni bazën e të dhënave që përmban të dhënat e adresës që dëshironi në etiketat tuaja postare.
- Zgjidhni tabelën, pyetjen, raportin nga paneli i lundrimit, që përmban të dhënat që dëshironi të përfshihen në etiketat.
- Shkoni te Krijo skedën dhe zgjidhni butonin e etiketës në grupin e raportit.
- Magjistari i etiketës do të hapet, zgjidhni llojin e etiketës që dëshironi të printoni. Vazhdoni duke klikuar në Next.
- Bëni të gjitha ndryshimet kozmetike për etiketat tuaja, madhësinë e shkronjave, ngjyrën, peshën etj. Vazhdoni duke klikuar mbi Next.
- Përdorni simbolin '>' për të zgjedhur fushat që dëshironi të përfshini në etiketën e prototipit. Vazhdoni duke klikuar në Next.
- Titulloni raportin që keni krijuar, klikoni Finish për të përfunduar.
- Raporti i krijuar etiketës do të shfaqet në ekran, shikojeni atë paraprakisht për të bërë çdo ndryshim të minutës së fundit nëse kërkohet.
- Nëse merrni rezultate të kënaqshme nga raporti që shfaqet, ngarkoni etiketat në printer dhe printoni raportin.
Ju mund të renditni etiketat tuaja duke përdorur ZIP kod, për të përmbushur rregulloret e dërgesave postare me shumicë. Nëse hasni probleme në zgjedhjen e formatit më të mirë të etiketës për dërgimin e etiketave me postë, mund të përdorni paketën tuaj të etiketave. Kjo paketë mund t'ju ndihmojë të jepni udhëzime mbi llojin më të përshtatshëm të etiketave.
Krijimi i etiketave duke përdorur Access është një detyrë shumë e thjeshtë, veçanërisht nëse përdorni magjistarin e etiketave. Ky aplikacion është plot me veçori të shumta dhe jashtëzakonisht të dobishme, që mund të ndihmojnë çdo organizatë të punojë me efikasitet me burime minimale. Për krijimin e etiketave në Access nuk ju nevojitet gjë tjetër veçse një bazë të dhënash me të dhëna adresash.
Bazat e të dhënave të Ms Access priren të korruptohen me kalimin e kohës
Ndërsa gjithnjë e më shumë të dhëna hyjnë në bazën e të dhënave të Access, skedari themelor mund të korruptohet. Për të përballuar një situatë të tillë, ju duhet të mbani një të sofistikuar rikuperimi mdb softuer përreth. Më tej, duhet të siguroheni që praktikat më të mira të bazës së të dhënave për përdorimin e bazave të të dhënave Ms Access, duke përfshirë mbajtjen e kopjeve rezervë periodike, t'u komunikohen të gjithë përdoruesve.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i dëmtimit të skedarit mdf dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com