Në këtë artikull, ne do të përqendrohemi në shpjegimin e 4 mënyrave të shpejta për të përditësuar automatikisht të gjitha përmbajtjet e përsëritura ose të lidhura në dokumentin tuaj Word.
Nëse punoni me raporte statistikore mjaft shpesh, do të gjeni të njëjtat tekste ose vlera të shfaqen gjatë gjithë kohës përmes një dokumenti. Dhe një situatë tjetër është tani dhe atëherë do të merrni një vlerë bazuar në të dhënat e mëparshme. Atëherë këtu është problemi. Kur ndryshoni një tekst ose një vlerë në një vend, a mund të përditësoni automatikisht të njëjtat tekste ose të dhëna të lidhura në të gjithë dokumentin?
Thjesht lexoni dhe do të zbuloni se si.
Metoda 1: Përdorni referencën e kryqëzuar
- Para së gjithash, zgjidhni tekstin që do të shfaqet përsëri në dokumentin tuaj.
- Së dyti, klikoni në skedën "Fut".
- Pastaj klikoni "Bookmark" në grupin "Lidhje".
- Më pas, emërtoni faqeshënuesin në kutinë e dialogut "Bookmark".
- Dhe klikoni "Shto".
- Tani vendoseni kursorin pikërisht në vendin ku shkon teksti i përsëritur.
- Pastaj klikoni përsëri në skedën "Fut".
- Dhe këtë herë klikoni "Cross-reference" në grupin "Link".
- Më pas, në kutinë e dialogut "Cross-reference", ju së pari zgjidhni "Bookmark" për "Lloji i referencës".
- Pastaj zgjidhni "Tekstin e faqerojtësit" për "Fut referencë për".
- Dhe zgjidhni emrin e duhur të faqerojtësit në kutinë e listës "Për cilin faqeshënues".
- Në fund, klikoni në butonin "Fut".
Më vonë, kur vendosni të ndryshoni përmbajtjen, thjesht duhet të modifikoni tekstin e parë dhe të ndiqni hapat për përditësimin. Ne do të diskutojmë mënyrat për të përditësuar përmbajtjen në pjesën e fundit të këtij artikulli.
Metoda 2: Përdorni Fushën
- Për të filluar, përsëritni 6 hapat e parë në metodën 1.
- Më pas, shtypni “Ctrl+ F9” për të futur kllapat e fushës në dokumentin tuaj.
- Më pas futni emrin e faqerojtësit midis dy kllapave, si p.sh. "A1" këtu.
- Në fund, shtypni "F9" dhe do të merrni të njëjtin tekst.
Metoda 3: Zgjidhni opsionin e ngjitjes
- Para së gjithash, zgjidhni tekstin e parë.
- Pastaj shtypni "Ctrl+ C".
- Më pas klikoni trekëndëshin me kokë poshtë në opsionin "Ngjit" nën skedën "Home".
- Dhe në menunë e listës, zgjidhni "Paste Special".
- Pastaj në kutinë e dialogut "Ngjit Special", zgjidhni "Ngjit lidhjen".
- Pastaj zgjidhni "Tekst i formatuar".
- Më në fund, klikoni "OK".
Metoda 4: Përdorni Fushën për të përditësuar të dhënat e ndërlidhura
Për shembull, ne kemi një tabelë me një rresht dhe tre kolona si më poshtë:
Vlera në qelizën "R1C3" duhet të jetë rezultat i mbledhjes së qelizave "R1C1" dhe "R1C2".
- Hapi i parë, duke përdorur udhëzimet në metodën 1 për të futur faqerojtësit për vlerat në qelizat "R1C1" dhe "R2C2". Këtu, ne i emërtojmë këta faqeshënues si "s1" dhe "s2".
- Më pas vendoseni kursorin në qelizën "R1C3".
- Dhe shtypni "Ctrl+ F9" për të marrë kllapat e fushës.
- Tani midis dy kllapave, duhet të futni formulën: { ={ s1 }+{ s2 } }
Ju duhet t'i merrni të gjitha këto kllapa duke shtypur "Ctrl+ F9" në vend që të shkruani manualisht.
- Në fund, shtypni "F9" për të marrë rezultatin.
Shënim: Për të dyja 4 metodat, kur duhet të ndryshoni tekstin ose të dhënat, duhet të futni tekstin ose datën e re duke vendosur pikën e futjes brenda origjinalit dhe më pas ta fshini më vonë.
2 mënyra për të përditësuar përmbajtjen
Metoda e parë është të shtypni "Ctrl+ A" për të zgjedhur të gjithë dokumentin dhe më pas shtypni "F9" për të përditësuar automatikisht.
E dyta është përdorimi i kodeve VBA.
- Së pari, shtypni "Alt+ F11" për të hapur redaktorin VBA.
- Pastaj klikoni dy herë "ThisDocument" për të hapur zonën e redaktimit të kodit nëse është e nevojshme.
- Më pas ngjisni kodet e mëposhtme atje:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("U përditësova me sukses të gjitha fushat në këtë dokument!") Tjetër MsgBox ("Nuk u gjet asnjë fushë në këtë dokument.") Fund If End Sub
- Së fundi, klikoni "Run".
Përgatituni për Emergjencat
Duke folur për emergjencat në ekzekutimin e programeve, do të arrijmë te dështimet e softuerit dhe korruptimet e skedarëve. Sigurisht, ne mund të marrim disa masa parandaluese, të tilla si kopjimi i skedarëve dhe përdorimi i rregullt i produkteve antivirus. Megjithatë, edhe kopjet rezervë mund të bien viktimë e sulmeve me qëllim të keq ose operacioneve të gabuara. Dhe procesori i fjalëve, Word, të cilin ne përdorim çdo ditë, nuk bën përjashtim. Prandaj, një nga masat përgatitore që duhet të ndërmerrni është të kapni një fuqi mjet i korruptuar i rimëkëmbjes së Word-it
Hyrje e autorit:
Vera Chen është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë Riparimi i të dhënave Excel xlsx pdf riparimin e produkteve softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com