Kur futni numra me kllapa në qeliza, ata do të ndryshojnë në numra negativë. Dhe në këtë artikull, ne do t'ju ndihmojmë të kuptoni këtë problem.
Nëse merreni shpesh me Excel, mund ta keni gjetur tashmë këtë fenomen. Kur futni kllapa për një numër dhe më pas shtypni "Enter", numri në qelizë do të bëhet menjëherë një numër negativ. Kllapat do të zëvendësohen me shenjën minus "-". Për të kuptuar arsyen, mund të vazhdoni të lexoni këtë artikull.
Një shembull për këtë fenomen
Në këtë imazh më poshtë, ne do të japim vëllimin e shitjeve të muajit dhjetor. Megjithatë, ne nuk e dimë ende numrin. Prandaj, ne do të futim vëllimin e vlerësuar të shitjeve në qelizë. Për të bërë një ndryshim për këtë qelizë, do të dëshironim të shtonim kllapa për këtë qelizë.
Dhe më pas shtypim butonin "Enter" në tastierë. Në vend që të shihni kllapat në qelizë, do të shihni të shfaqet një shenjë minus.
Dhe kjo do të shkaktojë probleme në punën tuaj. Por në fakt arsyeja është shumë e thjeshtë. Në Excel, numrat me kllapa konsiderohen si forma tjetër e numrave negativë. Formati i qelizave në Excel është "i përgjithshëm" si parazgjedhje. Kur futni një numër me kllapa, Excel do ta trajtojë automatikisht këtë numër si një numër negativ. Dhe kur shtypni butonin "Enter" ose klikoni në ndonjë qelizë tjetër, kllapat në një qelizë do të ndryshojnë automatikisht në një shenjë minus. Kjo është gjithashtu një mënyrë e mbajtjes së kontabilitetit.
Arsyeja është shumë e thjeshtë. Por tani nëse ende dëshironi të parandaloni që numri të merret si negativ, mund të ndiqni pjesën tjetër dhe të shihni se si ta realizoni këtë detyrë.
Si ta zgjidhim këtë fenomen
Në formatin e "Përgjithshme", forma e numrave do të ndryshojë. Prandaj, këtu mund të ndiqni hapat e mëposhtëm dhe të mësoni ta zgjidhni këtë problem.
- Klikoni me të djathtën mbi qelizën e synuar në fletën e punës.
- Dhe pastaj zgjidhni opsionin "Format Cells" në menunë që shfaqet. Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të shtypni butonat e shkurtoreve "Ctrl +1" në tastierë për këtë hap.
- Dhe më pas në dritaren "Formati i qelizave", zgjidhni kategorinë "Custom".
- Pas kësaj, futni këtë lloj të ri në kutinë e tekstit:
(E përgjithshme)
- Pastaj klikoni butonin "OK" në dritare.
- Tani do të ktheheni te fleta e punës. Këtu mund të testoni cilësimet tuaja. Futja e një numri në qelizën e synuar pa kllapa.
- Më pas shtypni butonin "OK" në tastierë ose klikoni në ndonjë qelizë tjetër në fletën e punës. Pastaj do të shihni që Excel do të shtojë automatikisht kllapa në këtë qelizë.
Në këtë metodë, ne nuk e ndryshojmë kategorinë në "Numër". Kjo sepse në kategorinë "Numër", formati me kllapa do ta konsiderojë këtë numër si numra negativë. Dhe kjo do të shkaktojë gabime kur duhet të bëni llogaritje me këtë qelizë. Nëse nuk keni nevojë të tregoni numra negativë me kllapa, mund të përdorni kategorinë "Numër" dhe të zgjidhni llojin me kllapa.
Nga ana tjetër, nëse përdorni "Të përgjithshme", formati i numrit negativ do të jetë ende qartë si imazhi më poshtë.
Do ta kuptoni menjëherë se ky është një numër negativ. Për më tepër, nuk do të bëni kurrë gabime kur përdorni këtë qelizë në llogaritje. Prandaj, duhet të zgjidhni kategorinë më të përshtatshme sipas nevojës suaj aktuale.
Përgatitja e një plani rezervë të automatizuar mund t'ju kursejë shumë kohë
Ju mund ta keni ditur tashmë rëndësinë e kopjimit të skedarëve tuaj Excel. Megjithatë, sa herë që bëni kopje rezervë të skedarëve tuaj, do të shpenzoni shumë kohë. Për të zgjidhur këtë problem, mund të përgatisni një plan rezervë të automatizuar. Kështu, kurrë nuk keni nevojë të shpenzoni kohë qëllimisht dhe të kopjoni ato skedarë Excel. Por ndonjëherë edhe nëse keni kopje rezervë të skedarëve thelbësorë, ju ende keni mundësinë të humbni të dhëna dhe informacion. Prandaj, përgatitja e një mjeti të rimëkëmbjes Excel është mjaft e rëndësishme. Sa herë që hasni probleme, mund ta përdorni këtë mjet për të riparimi i gabimit Excel xlsx.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i dëmtimit të të dhënave të Word-it dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com