Si parazgjedhje, nuk ekziston fusha "Muaji i datës së fillimit" për detyrat e Outlook-ut. Prandaj, nëse doni t'i gruponi detyrat tuaja sipas muajit të datës së fillimit, duhet të kërkoni mjete të tjera, si metoda e prezantuar në këtë artikull.
Outlook u lejon përdoruesve të grupojnë detyrat sipas datës së fillimit. Megjithatë, meqenëse datat e fillimit të detyrave rrallë janë në të njëjtën datë, lista e detyrave do të ndahet në shumë grupe, të cilat mund të duken mjaft të ndërlikuara. Prandaj, në vend të "Datës së Fillimit", mund të preferoni të gruponi detyrat sipas muajit të datës së fillimit. Në këtë rast, mund t'i referoheni mjeteve të mëposhtme.
Gruponi shpejt detyrat sipas muajit të datës së fillimit
- Që në fillim, nisni programin tuaj Outlook.
- Pastaj, pasi të keni hyrë në Outlook, duhet të shtypni butonat "Alt + F11".
- Më pas, do të futeni në dritaren "Microsoft Visual Basic për Aplikacione", në të cilën duhet të përdorni një modul që nuk është në përdorim.
- Më pas, kopjoni kodin e mëposhtëm VBA në këtë modul.
Sub AddStartMonthColumnToTasks()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim strYear As String
Dim strMonth As String
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
For Each objTask In objCurrentFolder.Items
strYear = Year(objTask.StartDate)
strMonth = Month(objTask.StartDate)
strPropertyName = "Start Month"
Set objProperties = objTask.UserProperties
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
objTask.Save
Next
End If
End Sub
- Më vonë, mund të minimizoni dritaren aktuale.
- Më pas, kthehuni te zona "Tasks" dhe hapni një dosje Detyra.
- Më pas, shtypni "Alt + F11" për t'u kthyer në makro të sapo shtuar.
- Më pas, shtypni butonin e tastit F5 për të aktivizuar këtë makro.
- Pasi të përfundojë makroja, do t'i shtohet një fushë "Muaji i Fillimit" detyrave në këtë dosje Detyrash.
- Tani, mund të mbyllni dritaren "Microsoft Visual Basic për aplikacione".
- Pas kësaj, duhet të ndërmerrni hapat e mëposhtëm për të grupuar detyrat sipas muajit të datës së fillimit.
- Së pari, kaloni te "Shiko" në zonën "Detyrat".
- Më pas, klikoni në butonin "Shiko cilësimet".
- Tjetra, në kutinë e dialogut që shfaqet, klikoni në butonin "Group By".
- Më pas, në një kuti dialogu tjetër, zgjidhni "Fushat e përcaktuara nga përdoruesi në dosje" në fund.
- Më vonë, zgjidhni "Muaji i Fillimit" nga lista zbritëse e "Grupo artikujt sipas".
- Së fundi, klikoni një seri "OK" derisa të mbyllen të gjitha kutitë e dialogut.
- Përfundimisht, pasi të ktheheni në listën e detyrave, do të shihni se të gjitha detyrat janë grupuar sipas muajit të datës së fillimit të tyre, si pamja e ekranit më poshtë:
Ruani të dhënat tuaja të Outlook
Për shkak të cenueshmërisë së Outlook, duhet të keni kujdes nga të gjitha rreziqet e mundshme rreth skedarit tuaj të të dhënave Outlook dhe të merrni disa masa paraprake efektive. Për shembull, duhet të kopjoni rregullisht të dhënat tuaja të Outlook. Gjithashtu, në mënyrë që të rikuperoni Outlook të dhënat në kohë, ju duhet të merrni në dorë një mjet të fuqishëm të palës së tretë, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Mund të kontrollojë gabimet në skedarin tuaj Outlook, duke marrë kështu të dhënat maksimale të Outlook për ju.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë sql i korruptuar dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com