Snaking kolonat është një veçori e njohur është MS Access e cila përdoret në mënyrë rutinore nga përdoruesit e avancuar.
Kolonat gjarpëruese në MS Access mund të gjenden në raportet e Access dhe ndihmojnë në konsumimin e të gjithë hapësirës së mbetur në faqe, duke çuar kështu në më pak printime dhe procese më të shpejta. Shpesh na duhet të printojmë një tekst që mund të vendoset lehtësisht në më pak se gjysmën ose thjesht gjysmën e faqes. Në një situatë të tillë, ju mund të përdorni kolonat gjarpëruese dhe të përdorni plotësisht hapësirën në faqen tuaj. Kur përdorni kolona gjarpëruese për të printuar tekst, do të merrni dokumente në formën e të dhënave të ruajtura në librat e telefonave ose në fjalorë. Kjo jo vetëm që kursen letrën dhe mund të bëhet më shpejt, por është gjithashtu më gjithëpërfshirëse dhe estetikisht e këndshme.
Bëni raportet më të detajuara dhe më gjithëpërfshirëse me kolonat e gjarpërimit
Nëse jeni duke përdorur një pyetje që ju jep shumë informacion, mund të përdorni kolonat e gjarpërinjve për të kuptuar të gjithë atë informacion. Nëse jeni gati të printoni një raport të gjatë, shikoni paraprakisht atë në paraqitje të shumta për të parë se cila i përshtatet më mirë, së bashku me kolonat e gjarpërinjve. Kjo do t'ju japë një ide se cila paraqitje i përshtatet më mirë raportit tuaj, së bashku me dhënien e një pasqyre se sa i këndshëm mund të duket raporti juaj kur bëhet duke përdorur kolona gjarpëruese. Prandaj, për të zvogëluar kompleksitetin e raporteve tuaja të detajuara dhe të gjata, duhet të përdorni kolonat gjarpëruese.
Megjithatë, është e rëndësishme të dini se kolona gjarpëruese nuk është një atribut i raporteve të Access-it, por i konfigurimit të printimit të një raporti. Pra, gjatë printimit mund ta vendosni në kolona gjarpëruese, dhe jo gjatë krijimit ose dizajnimit të tij. Një aspekt tjetër kyç që duhet të mbani mend është; zgjedhja e paraqitjes së duhur para se të printoni raportin. Nëse kolona e paraqitjes nuk është vendosur poshtë dhe përtej, përmbajtja do të printohet horizontalisht në faqe. Ky është një nga gabimet më të zakonshme që çon më tej në shumë konfuzion dhe dyshime.
Rregullime inteligjente automatike
Kur përdorni kolonat e gjarpërinjve, është e rëndësishme të kontrolloni kutinë e kontrollit Same Detail. Por edhe nëse e lini të pakontrolluar, Access do të rregullojë në mënyrë inteligjente hapësirën midis kolonave për të akomoduar të gjithë artikujt që përmendët për t'u përfshirë në raport. Dhe nëse keni zgjedhur kutinë e kontrollit të të njëjtave detaje, atëherë qasja do të detyrojë dimensionet e specifikuara në pamjen "Dizajn" në të gjitha fushat që dëshironi të përfshihen në raporte. Kjo mund të çojë që të gjitha kolonat të mos përshtaten në një faqe të vetme.
Për të shmangur këtë, mund të përdorni paraqitjen me dy kolona gjarpëruese, kjo do të lejojë të gjitha fushat në një faqe të vetme, dhe kështu do të printoni raportin tuaj të plotë në faqe më të vogla, në krahasim me raportet e printuara në paraqitjet e zakonshme. Veçoria e kolonave gjarpëruese është një nga mënyrat më të mira në të cilën mund ta bëni raportin tuaj konciz dhe gjithëpërfshirës. Çdokush do të preferonte të kalonte një raport të shkurtër të qartë në vend të një raporti të gjatë dhe jo gjithëpërfshirës. Përdorni kolonat e gjarpërinjve për t'i dhënë më shumë jetë raporteve tuaja. Raportet e aksesit mbeten të prekshme ndaj incidenteve të korrupsionit të të dhënave dhe mbajtjes së një mjeti për të rikuperoni aksesin bazat e të dhënave mund të bëjnë një rrugë të gjatë në mbajtjen e të dhënave tuaja të sigurta.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com