Në këtë artikull, ne do të shikojmë mënyrën e fshirjes së shpejtë të linjave bosh shtesë në dokumentin tuaj Word.
Për të qenë më miqësor ndaj mjedisit
Herë pas here, kur shfletoni në rrjet, mund të shkarkoni disa dokumente që janë të dobishme për punën tuaj. Ose në një mënyrë tjetër, kopjoni disa materiale nga interneti dhe i ngjisni ato në një dokument Word. Megjithatë, vini re se ka shumë rreshta bosh midis paragrafëve, të cilat me siguri do të kushtojnë shumë letra shtesë kur t'i printoni.
Më poshtë është një shembull i një dokumenti Word me shumë rreshta bosh:
Megjithatë, mund të kalojnë shekuj pasi të keni përfunduar heqjen e këtyre rreshtave bosh një nga një. Për të qenë më efikas dhe miqësor ndaj mjedisit, është e rëndësishme që ne të dimë se si t'i fshijmë shpejt të gjitha këto rreshta bosh në sekonda.
Fshini të gjitha linjat boshe midis paragrafëve
- Para së gjithash, hapni një dokument Word të cilin duhet ta modifikoni.
- Klikoni "Home".
- Pastaj klikoni "Zëvendësoni" në grupin "Redaktimi". Ose mund të shtypni "Ctrl+ h". Të dyja mënyrat mund të hapin kutinë e dialogut "Gjeni dhe zëvendësoni".
- Pastaj klikoni në opsionin "Zëvendësoni".
- Vazhdoni të klikoni "Më shumë" në anën e majtë poshtë.
- Tani, klikoni "Special".
- Zgjidhni "Shënimi i paragrafit".
- Pastaj do të shihni simbolin "^p" në kutinë e tekstit "Gjeni çfarë". Herën tjetër, mund të shkruani vetë "^p" pa bërë hapat 5, 6 dhe 7.
- Tani, klikoni "Zëvendësoni të gjitha". Dhe do të arrini efektin e mëposhtëm:
Lëreni vetëm një vijë bosh midis paragrafëve
- Këtë herë do të jetë shumë më e lehtë. Thjesht përsërisni nga hapi i mësipërm 1 deri në hapin 4.
- Futni "^p^p" në kutinë e tekstit "Gjeni çfarë".
- Pastaj shkruani "^p" në kutinë e tekstit "Replace with".
- E fundit, por jo më pak e rëndësishmja, klikoni "Zëvendësoni të gjitha". Ju do të shihni rezultatin si më poshtë:
Ndonjëherë, duhet të përsërisni disa herë për të hequr të gjitha linjat bosh shtesë derisa të arrini efektin që dëshironi.
Përballuni me korruptimet e skedarëve Word
Word është një nga programet më të përdorura në punën e përditshme në zyrë. Megjithatë, pavarësisht funksioneve dhe veçorive të tij të fuqishme, Word është i ndjeshëm ndaj korruptimit. Kjo do të dëmtojë absolutisht sigurinë e dokumenteve tuaja të Word.
Prandaj, duhet të përgatiteni dhe të dini saktësisht se çfarë të bëni kur skedari juaj dëmtohet. Një nga opsionet në dispozicion për shumicën prej nesh është përdorimi i funksionit të integruar të rikuperimit në Word. Megjithatë, ai mund të kryejë punën e riparimit vetëm kur dëmi nuk është i rëndë. Përndryshe, zgjidhni një palë të tretë. riparim dok mjeti do të jetë shumë më i dobishëm.
Hyrje e autorit:
Vera Chen është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi excel pdf riparimin e produkteve softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com