Nëse i keni kategorizuar emailet tuaja me ngjyra, kur përgjigjeni ose përcillni një email të kategorizuar, kategoria do të hiqet në emailin e dërguar. Ky artikull do t'ju mësojë një metodë për të mbajtur ende kategorinë e ngjyrave të paracaktuara në përgjigjen ose dërgimin e emailit.
Në Outlook 2007 dhe versionet më të reja, kategoritë e paracaktuara për emailet ekzistuese do të hiqen kur përgjigjeni ose dërgoni. Për shembull, nëse përcillni një email që është në Kategorinë e Kuqe, pasi ta dërgoni atë, mund të ktheheni te dosja "Artikuj të dërguar" dhe të zbuloni se kategoria është hequr në emailin dalës.
Nëse dëshironi të ruani kategorinë në emailet dalëse në përgjigje ose përcjellje, mund të shtoni ose modifikoni një çelës regjistri të lidhur duke ndjekur hapat e mëposhtëm:
Mbani të njëjtën kategori ngjyrash për një përgjigje/përcjellje si emaili origjinal
- Që në fillim, mbyllni aplikacionin Outlook dhe shkoni te "Start Menuja”.
- Pastaj në fushën e kërkimit, futni "regedit" dhe shtypni butonin "Enter".
- Në dritaren e re që shfaqet "Registry Editor", gjeni çelësat e regjistrit sipas radhës: "HKEY_CURRENT_USER" > "Software" > "Policies" > "Microsoft" > "Office" > "14.0" > "Outlook" > "Preferences".
Shënim 1: Këtu tasti "14.0" korrespondon me versionin "Outlook 2010". Nëse jeni duke përdorur Outlook 2007, duhet të gjeni çelësin "12.0".
Shënim 2: Nëse nuk e gjeni tastin "Preferencat", krijoni atë. Klikoni me të djathtën në tastin "Outlook" dhe zgjidhni "New" > "Key". Dhe më vonë emërtojeni si "Preferencat".
- Më pas duhet të klikoni me të djathtën mbi "Preferencat" dhe zgjidhni "E re" > "Vlera DWORD". Dhe lëvizni në panelin e djathtë, në të cilin duhet ta caktoni si "SendPersonalCategories".
- Më vonë klikoni dy herë për të hapur vlerën e krijuar rishtazi. Në dialogun që shfaqet në "Ndrysho vlerën DWORD", ndryshoni të dhënat e vlerës në "1".
- Pas përfundimit të hapave të mësipërm, klikoni "OK" për të ruajtur ndryshimet. Dhe dilni nga Redaktori i Regjistrit duke klikuar ikonën "X" në këndin e sipërm të djathtë.
Tani mund të hapni Outlook për të provuar:
- Zgjidhni një email në hyrje dhe shtypni butonin "Përpara".
- Pastaj plotësoni fushën "Për" dhe dërgoni atë.
- Tani kaloni në dosjen tuaj të postës "Artikuj të dërguar". Do të shihni që emaili në dalje është ende në kategorinë e paracaktuar.
Shënim: Në pamjen e mëposhtme të ekranit, artikulli 1 është ai i mëparshmi i dërguar pa "SendPersonalCategories" të aktivizuara. Artikulli 2 dërgohet me "SendPersonalCategories" të aktivizuara.
Për më tepër, nëse marrësit nuk kanë rregulla për të pastruar automatikisht kategoritë e emaileve të pranuara, ata do të marrin edhe kategorinë. Por llogaritë e Exchange ende nuk e mbështesin këtë veçori.
Outlook nuk mund të jetë pa korrupsion
Nëse e keni përdorur Outlook për dekada, duhet të keni hasur në gabime të shumta. Ndonjëherë, ju mund t'i zgjidhni gabimet e vogla me lehtësi. Por ndonjëherë, gabimet mund të shkaktojnë dëme të rënda. Prandaj, është thelbësore të përgatiteni për korrupsione të paparashikuara të Outlook, të tilla si mbajtja e rregullt e kopjeve rezervë dhe prokurimi i një dokumenti të provuar Riparimi i PST mjet afër, si DataNumen Outlook Repair.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com