Si të zbatoni formatimin e kushtëzuar në një formë të vazhdueshme në MS Access

Në këtë artikull, ne shpjegojmë hapat për aplikimin e formatimit të kushtëzuar në një formular të vazhdueshëm

Formatimi i kushtëzuar siç sugjeron emri është lloji i formatimit që mund të ndërmerret vetëm kur plotësohen disa kushte. Ky është lloji i formatimit që mund të përdoret për ndryshimin e sfondit ose ngjyrës së planit të parë të kontrolleve të kutisë së tekstit që janë pjesë e formularëve ose raporteve tona që përdoren. Për të ndryshuar ngjyrën e një ose disa fushave, vlerat duhet të plotësojnë disa kushte; këto kushte më pas mund të testohen në fushë. Sot do të mësojmë ta përdorim këtë veçori në formë të vazhdueshme. Kushtet në të cilat ngjyra mund të ndryshohet në një formë të vazhdueshme përfshijnë:

1. Kur ka fokus në fushë.
2. Kur vlera e një fushe plotëson një kusht specifik të caktuar.
3. Kur ndryshimi i ngjyrës bazohet në vlerat e kushtëzuara në një skedar tjetër.

Me ndihmën e një shembulli, tani do të përpiqemi të ndryshojmë ngjyrën e sfondit për të gjitha fushat në një rekord të caktuar, duke përmbushur kushtin e dhënë për vlerën e një fushe në një formë të vazhdueshme.

1. Importoni dy tabelat e para nga baza e të dhënave të mostrës.
2. Krijoni një formë të vazhdueshme për tabelën e parë që përmban informacionin bazë për të gjitha fushat.
3. Hapni formularin duke përdorur pamjen e dizajnit, zgjidhni fushën dhe klikoni në Formatimi i kushtëzuar.
4. Në kolonën Kushti 1, zgjidhni Shprehja është dhe shkruani kushtin me të cilin dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar në fusha.
5. Klikoni në Plotëso/Back Color për të marrë paletën e ngjyrave, nga këtu zgjidhni ngjyrën që dëshironi të aplikoni.
6. Për të shtuar kushte të tjera, klikoni butonin Shto. Kjo do të shtojë më shumë kushte në të njëjtën fushë.
7. Tani keni vendosur me sukses formatimin e kushtëzuar për një tabelë në bazën e të dhënave, duke specifikuar kushtet që duhet të plotësojnë vlerat e fushës.
8. Tani për të dalluar fushat që përmbushin kushtin e specifikuar nga fushat që nuk janë, duhet të specifikoni një kusht 2.
9. Ndiqni hapat e mësipërm për të aplikuar formatimin e kushtëzuar në tabela të ndryshme në bazën e të dhënave tuaja.

Nëpërmjet formatimit të kushtëzuar, jo vetëm që bëhet më e lehtë të dallosh një grup vlerash nga një tjetër, por edhe të kuptosh shpejt tabelën ose tabelat e dhëna. Nëse keni një bazë të dhënash të madhe e cila është plot me regjistrime me numra, atëherë formatimi i kushtëzuar mund të jetë një ndihmë e madhe për të përcaktuar lehtësisht vlerat që ndjekin kushte specifike. Duke aplikuar formatimin e kushtëzuar në fushat që ju referoheni shpesh, mund të kurseni shumë kohë dhe energji.

MS Access mban parasysh nevojën e përdoruesve që përdorin aplikacionin e tij dhe kështu u ofron atyre një mori opsionesh formatimi. Këto nuk ofrohen thjesht për të eliminuar mërzinë e një bazë të dhënash të thjeshtë, por për të siguruar që kushdo që kalon nëpër bazën e të dhënave të jetë në gjendje të kuptojë se çfarë të dhënash përmban dhe çfarë informacioni është i gatshëm të sigurojë. Gjatë përdorimit të këtyre mjeteve, është e rëndësishme që përdoruesi të kuptojë mirë zbatimin e tyre, nga zbatimi i gabuar mund ta bëjë bazën tuaj të të dhënave edhe më të komplikuar.

Përdoruesit e aksesit shpesh kanë frikë Qasja në korrupsion. Megjithatë me ndihmën e një mjeti të specializuar rikuperimi si DataNumen Access Repair, incidentet e korrupsionit të të dhënave mund të trajtohen brenda pak minutash. Ky aplikacion i mrekullueshëm ofron normat më të mira të rikuperimit në kohën më të shpejtë të mundshme.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com