Versionet më të vjetra të Microsoft Outlook ruajnë skedarët PST në formatin ANSI, ndërsa versioni më i ri i krijon këto skedarë në formatin Unicode. Ndërsa skedarët ANSI mund të hapen në versionet më të reja të Microsoft Outlook, shumë njerëz e shohin më të përshtatshëm fshehjen e këtyre skedarëve në Unicode kur përmirësojnë programin e tyre Outlook.
Në varësi të versionit të Outlook që po përdorni, skedari juaj PST do të vijë në një nga dy formatet.
Nëse jeni duke përdorur një version të Outlook që është 2002 ose më i vjetër, skedarët PST të krijuar janë të formatuar në formatin e Institutit Kombëtar të Standardeve Amerikane (ANSI). Skedarët PST të formatit ANSI janë skedarët e vetëm PST që mund të lexojnë këto versione të vjetra të Outlook.
Duke filluar me Microsoft Outlook 2003 dhe më vonë, formati i parazgjedhur për skedarët PST është Unicode. Megjithatë, Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 dhe 2013 mund të mbështesin gjithashtu formatin ANSI, kështu që duhet të jetë e mundur të hapet një skedar PST i krijuar në versionet më të vjetra të Outlook në këto versione më të reja.
Si të kontrolloni formatin e skedarit tim PST?
- Hapni "Menaxhimi i skedarit të të dhënave"
- Në Outlook 2003 ose 2007: Shkoni te "File" dhe më pas kërkoni opsionin që thotë "Data File Management".
- Në vitin 2010 ose 2013: Shkoni te "File" më pas "Info" dhe më pas "Cilësimet e llogarisë". Në cilësimet e llogarisë, shikoni për skedën që thotë "Skedarët e të dhënave"
- Gjeni skedarin PST që dëshironi të kontrolloni. Klikoni dy herë.
- Ju duhet të shihni një nga sa vijon në fushën "Format".
- “Skedari i dosjeve personale” – Formati Unicode
- "Skedari i të dhënave Outlook" - Formati Unicode
- “Dosja e dosjeve personale (97-2002)” – Formati ANSI
- "Dosja e të dhënave Outlook (97-2002)" - Formati ANSI
Pse të ndryshoni formatin e skedarit tuaj PST?
Një nga arsyet kryesore për të ndryshuar skedarin tuaj PST nga formati ANSI në formatin Unicode është të kapërceni kufizimet e madhësisë.
Një skedar PST në formatin Outlook 97-2002 ka një kufizim të madhësisë prej 2 GB. Nëse skedari juaj PST po i afrohet 2 GB ose e ka kaluar atë kufi, atëherë mund të ngadalësojë funksionimin e Outlook. Mund të rezultojë gjithashtu në humbje të të dhënave pasi një skedar PST me përmasa të mëdha mund të korruptohet.
Nëse ju konvertoni skedarin tuaj ANSI PST në Unicode, ju rritni kufirin e madhësisë së skedarit në 20 GB dhe më shumë. Me Outlook 2010, 2013 dhe 2016, kufiri i madhësisë së skedarit është 50 GB.
Si të ndryshoni formatin e skedarit tuaj PST
Nëse dëshironi të konvertoni një skedar PST të krijuar në Outlook 97-2002 nga ANSI në Unicode, një mënyrë e lehtë dhe e përshtatshme për ta bërë këtë është me DataNumen Outlook Repair.
- Mbyllni programin tuaj Outlook dhe hapeni DataNumen Outlook Repair
- Gjeni skedarin PST që dëshironi të fshehni dhe zgjidhni atë.
- Sigurohuni që kutia e kombinuar të jetë vendosur në Outlook "97-2002"
- Zgjidhni një emër për skedarin e ri që do të krijohet gjatë procesit të konvertimit. Skedari i ri do të quhet “filename”_fixed.pst
- Zgjidhni formatin në të cilin dëshironi të konvertohet skedari. Ndërsa duam që skedari të konvertohet në Unicode, sigurohuni që kutia e kombinuar të jetë vendosur në "Outlook 2003-2010"
- Klikoni në "Filloni Riparimin"
Ju gjithashtu mund të konvertoni një skedar Unicode në ANSI në këtë mënyrë, thjesht ndryshoni vlerat që keni vendosur në kutitë e kombinuara. Pra, e para duhet të jetë "Outlook 2003-2010" dhe e dyta "Outlook 97-2002"