Nëse dërgoni shpesh ftesa për takime në Outlook, mund t'ju kërkohet të printoni listën e pjesëmarrësve në takim ndonjëherë për ndonjë qëllim, si për shembull numërimi i njerëzve. Ky artikull do t'ju mësojë se si të nxirrni dhe printoni shpejt një listë të rregullt të pjesëmarrësve.
Duke punuar në një mjedis të korporatës, unë zakonisht inicioj një takim përmes Outlook. Për më tepër, për të siguruar që të gjithë personat vendimtarë të kenë marrë pjesë në takim, më duhet të printoj listën e pjesëmarrësve në takim dhe t'u kërkoj të gjithëve të nënshkruajnë përpara takimit. Këtu janë metodat e mia efektive pa pasur nevojë të shkruaj emrat një nga një.
Printoni vetëm listën e pjesëmarrësve të takimit
- Për të filluar, hapni Outlook dhe shkoni te paneli i Kalendarit.
- Pastaj, në panelin e leximit, gjeni takimin e synuar, pjesëmarrësit e të cilit duhet të printohen. Dhe klikoni dy herë mbi takimin për ta hapur atë në dritaren e vet.
- Pasi të keni hyrë në dritaren e re, duhet të klikoni në "Asistenti i planifikimit" në grupin "Shfaq" nën skedën "Ngjarje e ftuar".
- Në ekranin pasues, duhet të kaloni në skedën "Format Text". Gjeni dhe klikoni në butonin "Zgjidh". Nga lista rënëse, zgjidhni "Zgjidh të gjitha".
- Më pas do të shihni se të gjithë pjesëmarrësit në panelin e majtë janë zgjedhur. Ju duhet të shtypni butonin "Ctrl + C" për t'i kopjuar ato.
- Më vonë hapni Microsoft Word dhe shtypni shkurtoren e tastierës "Ctrl + V" për të ngjitur listën e pjesëmarrësve të kopjuar. Do të shihni që të gjithë të pranishmit janë të ndarë me pikëpresje.
- Për t'i printuar ato në një tabelë, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:
- Në fillim, zgjidhni të gjitha me butonin "Ctrl + A".
- Pastaj shkoni te skeda "Fut" dhe zgjidhni "Tabela"> "Konverto tekstin në tabelë".
- Më pas në kutinë e re të dialogut që shfaqet, ndryshoni "Numrin e kolonave" në "1". Dhe në "Ndajeni tekstin në", zgjidhni "Tjetër" dhe futni ";".
- Së fundi klikoni "OK" për të mbyllur dialogun. Ju do të gjeni se të pranishmit të gjithë të renditur në një tabelë.
- Përfundimisht ju mund ta printoni tabelën në Word drejtpërdrejt. Shkoni te "Skedari" > "Printo".
Shtypni listën e pjesëmarrësve të takimit së bashku me përgjigjet e takimit
Megjithatë, nëse dëshironi të printoni jo vetëm listën e pjesëmarrësve në takim, por edhe përgjigjet e tyre, ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Për të filluar, hapeni takimin në dritaren e vet.
- Pastaj klikoni në butonin "Ndjekja" në grupin "Trego". Dhe nga lista e saj rënëse, zgjidhni "Kopjo statusin në Clipboard".
- Hapni më pas programin MS Excel dhe ngjisni statusin me shkurtoret e tastierës "Ctrl + V". Do të merrni atë që dëshironi në Excel.
- Më në fund mund ta printoni fletën si zakonisht.
Rikuperoni të dhëna të vlefshme nga skedari i kompromentuar i Outlook
Edhe pse Outlook na ofron funksione të shumta, ai është ende i prirur ndaj korruptimit. Për shembull, viruset e transmetuara me email mund ta sulmojnë atë me lehtësi. Në këtë rast, padyshim që të dhënat tuaja të Outlook do të dëmtohen ose do të humbasin. Prandaj, duhet të bëjmë një plan rikuperimi paraprakisht, siç është përdorimi i kopjeve rezervë të rregullta, aplikimi i ScanPST dhe përdorimi i një mjeti të frikshëm riparimi si DataNumen Outlook Repair. Mundet rikuperoni Outlook të dhëna në një hark të shkurtër kohor.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com