Disa njerëz janë të mërzitur për shqetësimin për të menaxhuar një grup të madh kontakti të Outlook, si për shembull vështirësia për të gjetur kontaktet e dëshiruara nga grupi. Ky artikull do të prezantojë një mënyrë të shpejtë për të ndarë grupin e madh të kontaktit.
Në Outlook, unë kam krijuar një grup të specializuar kontakti të kolegëve të mi. Por me shtimin e anëtarëve në rritje, zbuloj se është e vështirë të gjej atë që kam nevojë. Prandaj unë jam duke konsideruar ndarjen e grupit sipas apartamenteve të ndryshme të kompanisë. Më poshtë është metoda që më rekomandon shoku im.
Ndani një grup të madh kontakti të Outlook
- Që në fillim, duhet të hapni Outlook dhe të shkoni te paneli i Kontaktit.
- Në panelin e navigimit, vendosni një pozicion në dosjen e kontakteve në të cilën duhet të ndahet grupi i kontakteve të synuar.
- Pastaj në pjesën qendrore, klikoni dy herë grupin e kontaktit për ta hapur atë.
- Në dritaren e re që shfaqet, duhet të klikoni në butonin "Përpara Grupi" në seksionin "Veprimet". Dhe nga lista rënëse, zgjidhni "Në formatin e Internetit (vCard)".
- Më pas do të shfaqet një dritare e re mesazhi. Përveç kësaj, informacioni i grupit të kontaktit është ruajtur si skedar txt në rreshtin e bashkangjitur. Duhet të klikoni dy herë mbi skedarin për ta hapur në Notepad.
- Në ndërfaqen e Notepad, në mënyrë që të kontrolloni kontaktet e shumta në mënyrë më të përshtatshme, klikoni "View" > "Status Bar". Kur vendosni kursorin në fund të një adrese emaili, mund të kontrolloni vijën në shiritin e statusit të poshtëm.
- Më vonë hiqni rreshtin "Grupi i Kontaktit" dhe "Anëtarët" për të vendosur listën e kontakteve në krye të dritares. Pastaj zgjidhni kontaktet e synuara që dëshironi të ndani dhe shtypni "Ctrl + X" për t'i prerë ato.
- Pas kësaj, kthehuni në panelin e kontaktit të Outlook. Dhe klikoni butonin "Grupi i ri i kontaktit" nën skedën "Home".
- Në dritaren e re, shtypni butonin "Shto anëtarë". Nga lista e saj rënëse, zgjidhni "Nga Kontaktet e Outlook".
- Më pas, në dritaren e "Zgjidhni anëtarët: Kontaktet", duhet të gjeni fushën "Anëtarët" në fund. Dhe klikoni në kutinë bosh pranë saj. Shtypni shkurtoren e tastierës "Ctrl + V" për të ngjitur kontaktet e kopjuara.
- Klikoni "OK" dhe kthehuni te dritarja e Grupit të Kontaktit të Ri, në të cilën duhet të specifikoni një emër për të. Dhe në fund klikoni në butonin "Ruaj dhe Mbyll".
- Përsëritni veprimet e mësipërme për të ndarë plotësisht grupin e madh të kontaktit. Në fund, thjesht mund të fshini grupin e madh.
Rreth listës së zezë dhe listës së bardhë të Outlook
Në lidhje me listën e zezë dhe listën e bardhë të Outlook, siç sugjeron emri i tyre, ato i referohen përkatësisht adresave të emailit të bllokuara dhe adresave të emailit të miratuara. Në fakt, për të bllokuar mesazhet e padëshiruara, sugjerohet të bllokoni emailet nga kontaktet e panjohura dhe të shtoni kontakte të dobishme në librin tuaj të adresave të Outlook në kohë. Përndryshe, Outlook-u juaj do të ndeshet me një vërshim të padëshiruar dhe madje edhe viruse me email, të cilët mund të komprometojnë të dhënat tuaja të Outlook. Prandaj, është gjithashtu e kujdesshme të blini një mjet të fortë riparimi si DataNumen Outlook Repair. Mundet riparimi i Outlook me lehtësi të lehtë, pavarësisht nga niveli i korrupsionit në PST.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com