A është dosja juaj e Inbox të mbushur me përgjigje të ndryshme takimesh? Pse nuk i zhvendosni në një dosje tjetër për ta mbajtur të pastër Inbox? Këtu është metoda që Outlook t'i zhvendosë ato në një dosje specifike automatikisht.
Nëse shpesh ju duhet të dërgoni ftesa takimesh në Outlook, duhet të keni marrë një mori përgjigjesh takimesh. Ata do të vendosen në kutinë tuaj hyrëse si parazgjedhje. Nuk ka dyshim se ata do të rrëmojnë Inbox. Tani lexoni për të mësuar se si t'i zhvendosni ato automatikisht në një dosje specifike.
Zhvendos automatikisht përgjigjet e takimit në një dosje specifike
- Që në fillim, hapni aplikacionin Outlook.
- Më pas gjeni butonin "Rregullat" në grupin "Lëviz" nën skedën "Home". Klikoni mbi të dhe zgjidhni opsionin "Menaxho rregullat dhe sinjalizimet" nga lista e tij rënëse.
- Prandaj, do të shfaqet një kuti dialogu e quajtur "Rregullat dhe sinjalizimet". Duhet të klikoni në butonin "Rregull i ri".
- Më pas do të shfaqet një kuti e re dialogu e "Rules Wizard". Në kutinë e Hapit 1, duhet të zgjidhni "Zbato rregullin për mesazhet që marr" dhe të shtypni butonin "Tjetër".
- Në ekranin tjetër, ju duhet të zgjidhni kushtet. Gjeni dhe zgjidhni “uses the emri i formës "formë" në kutinë e Hapit 1. Pas kësaj, kthehuni te kutia e Hapit 2, në të cilën duhet të klikoni në lidhjen "emri i formularit".
- Në dialogun e ri të "Zgjidhni formularët", ndërmerrni hapat e mëposhtëm:
- Së pari, duhet të ndryshoni "Formularët Personal" në "Formularët e Aplikimit".
- Së dyti, nga lista e formularëve në të majtë, gjeni "Prano përgjigjen e takimit" dhe kliko butonin "Shto" në qendër për ta shtuar në listën e djathtë të "Formularëve të përzgjedhur".
- Përsëriteni hapin (2) për të shtuar gjithashtu "Refuzoni përgjigjen e takimit" dhe "Përgjigjen e takimit tentativ" në listën "Format e zgjedhura".
- Më në fund klikoni butonin "Mbyll" për të ruajtur përzgjedhjen dhe për të dalë nga kjo kuti dialogu.
- Pas kësaj, ju do të ktheheni në dialogun "Rules Wizard". Klikoni drejtpërdrejt butonin "Next".
- Në ekranin pasues, zgjidhni "lëvizni në i caktuar dosje”. Dhe në kutinë e Hapit 2, klikoni në lidhjen "specifikuar" për të zgjedhur tarmerrni dosjen ku dëshironi të zhvendosni përgjigjet e takimit.
- Pasi të klikoni "OK" dhe të ktheheni te "Rules Wizard", shtypni butonin "Next". Më vonë ju lejohet të specifikoni përjashtimet sipas nevojave tuaja. Nëse nuk ka përjashtime, klikoni drejtpërdrejt butonin "Next".
- Përfundimisht, në ekranin përfundimtar, duhet të specifikoni një emër për këtë rregull, si p.sh. "Lëvizja automatike e përgjigjeve të takimit". Dhe shënoni kutinë e zgjedhjes pranë "Ekzekutoni këtë rregull tani në mesazhet tashmë në Inbox". Pasi të siguroheni se specifikimi i rregullit është i saktë, mund të klikoni butonin "Finish".
Tani e tutje, të gjitha përgjigjet e takimit që merrni do të zhvendosen automatikisht në dosjen "Përgjigjet e takimit", në mënyrë që dosja juaj e Inbox të mund të mbetet e pastër.
Mbroni Outlook-in tuaj
Megjithëse Outlook është i pasur me veçori, ai gjithashtu mund të korruptohet. Kështu, çdo përdorues duhet të bëjë kopje rezervë të rregullt dhe të mbajë një mjet riparimi në afërsi, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Mundet riparimi i Outlook të dhëna me korrupsion të minimizuar në një moment.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com