Si të krijoni një pyetje shtesë në MS Access

Ky artikull trajton rëndësinë e Append Query dhe mënyrën e duhur të krijimit të tyre në MS Access.

Në MS Access dhe të gjitha sistemet e tjera të menaxhimit të bazës së të dhënave, pyetjet veprojnë si shtylla e softuerit, i cili mund të kryejë veprime të ndryshme për ta bërë bazën tuaj të të dhënave më të organizuar dhe funksionale. Këto pyetje janë të dobishme për të punuar në lloje të ndryshme detyrash, si për marrjen, përditësimin, modifikimin ose fshirjen, ose krijimin e një tabele të re në bazën e të dhënave.

• Pyetjet e veprimit mund të përdoren për të shtuar, ndryshuar ose fshirë të dhëna të shumta nga një tabelë, regjistrim ose fushë në të njëjtën kohë.
• Përfitimi i shtuar i Action Query është se përdoruesi mund të shikojë paraprakisht rezultatet e pyetjes së tij në MS Access para se ta ekzekutojë atë.
• Microsoft Access ofron llojet e mëposhtme të pyetjeve të veprimit -
• Shtoj
• Përditësimet
• Fshij
• Bëni-tavolinë

Vini re se përdoruesit nuk mund të zhbëjnë një pyetje veprimi. Pra, ata duhet të konsiderojnë krijimin e një kopje rezervë të të dhënave që ata po planifikojnë të përditësojnë duke përdorur pyetjen.

Hapat për krijimin e një pyetësori të shtojcës

Pyetja e shtojcës është një formë e pyetjes së veprimit (deklarata SQL) e cila i lejon përdoruesit të fusin të dhëna në një tabelë. Pyetja e shtojcës i referohet edhe Insert query pasi përdor komandën INSERT INTO si sintaksë të saj SQL. Përdoruesit mund të përdorin Append Query për të shtuar tabela ose të dhëna të reja në një tabelë tjetër. Mund të përdoret gjithashtu për marrjen e të dhënave nga tabela të shumta.

Le të marrim një shembull të emrit të tabelës EmployeeId dhe EmployeeSalary për ta bërë më të qartë këtë procedurë.

• Hapi 1: Hapni tabelën në të cilën dëshironi të bëni ndryshimet e nevojshme.
• Hapi 2: Shkoni te kutia e dialogut "Shfaq tabelën", zgjidhni "Tabela" dhe zgjidhni "Tabela e punonjësve".
• Hapi 3: Tani hapni fushën që dëshironi të shfaqni.

Përdoruesit mund të ekzekutojnë pyetjen e tyre përpara se të përdorin Pyetësin Shtojcë për të siguruar se ku duan të bëjnë ndryshimet e nevojshme.

• Hapi 4: Shkoni te Query Design dhe klikoni në butonin Shtoj.
• Hapi 5: Tani përdoruesi duhet të specifikojë llojin e pyetjes në butonin e opsionit si Shtoj në magjistarin e hapur. Magjistari i Shtojcave të Kërkesave do të shfaqet në ekran.
• Hapi 6: Tani përdoruesi duhet të zgjedhë tabelën në të cilën dëshiron të përdorë pyetjen duke përdorur listën rënëse. (Tabela e pagave të punonjësve)
• Hapi 7: Vini re se në rast se fusha e zgjedhur nga përdoruesi nuk ekziston në Tabelë, ajo nuk do të shfaqet në ekran. Kjo madje mund të shkaktojë probleme që pyetja të ekzekutohet siç duhet. Pra, nëse përdoruesi zgjedh EmployeeID 5 dhe paga e tij nuk jepet në tabelën EmployeeSalary, përdoruesi nuk do të jetë në gjendje të ekzekutojë siç duhet kodin. Këtu ne jemi duke përdorur Append Query për të shtuar një fushë në fushën e Tabela e pagave të punonjësve 5.
• Hapi 8: Tani përdoruesi mund të shtojë fushën në tabelë duke përdorur pyetjen Shtojca.
• Hapi 9: Pasi përdoruesi të ketë bërë ndryshimet e nevojshme, ai mund të ekzekutojë pyetjen. Një mesazh konfirmimi do të shfaqet në ekran për të njoftuar përdoruesin nëse po funksionon siç duhet apo jo. Zgjidhni po për të konfirmuar veprimin tuaj.
• Hapi 10: Tani hapni sërish tabelën e punonjësve dhe përdoruesi do të jetë në gjendje të shohë të gjitha të dhënat shtesë të futura që janë shtuar në ekran nga EmployeeID dhe EmployeeSalary.

Në rast se hasni ndonjëherë një përplasje të Access; mos hezitoni të telefononi një specialist rikuperimi i accdb mjet. Mund të jetë e vetmja gjë që ju shpëton nga telashet e humbjes së të dhënave.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com