Si të automatizoni detyrat në MS Access me makro

Ky artikull trajton se si përdoruesit mund të konfigurojnë detyrat e automatizimit në MS Access me përdorimin e makrove.

Marco është një veçori MS Access që lejon përdoruesit të automatizojnë detyrat duke shtuar funksione në raportet, format dhe kontrollet e tyre. Makrot e Access funksionojnë pak më ndryshe nga Word dhe Excel; megjithatë janë po aq të fuqishëm. Në Access, mund të krijohen makro me të cilat një përdorues është në gjendje të regjistrojë seri të goditjeve të tasteve dhe mund t'i luajë ato në të ardhmen.

Hyni në veçoritë makro

• Access Macros është ndërtuar me një grup veprimesh të paracaktuara të paracaktuara, të cilat ofrojnë detyra automatizimi dhe një opsion për të shtuar funksionalitet në objekte dhe kontrolle.
• Makrot mund të veprojnë gjithashtu si objekte të pavarura të cilat mund të futen drejtpërdrejt në një raport ose një formë ose mund të shikohen nga Paneli i Navigimit. Pasi përdoruesi të ketë krijuar objekte të bazës së të dhënave si forma, raporte dhe tabela, Macros mund të ofrojë një mënyrë të thjeshtë dhe të shpejtë për t'i lidhur këto objekte së bashku dhe për të krijuar një aplikacion bazë të dhënash i cili mund të aksesohet dhe modifikohet nga kushdo, vetëm me trajnimin bazë të relativitetit.
• Përdoruesit mund të përdorin gjithashtu Marcos për të ekzekutuar komanda pa shkruar ose pa pasur njohuri për kodin VBA.

Hapat për automatizimin e detyrave në MS Access me përdorimin e makrove

Këtu është një shembull për krijimin e një Micro të thjeshtë i cili hap formularin sa herë që përdoruesi klikon butonin komandues.

• Hapi 1: Hapni çdo bazë të dhënash dhe zgjidhni një formë në të cilën dëshironi të shtoni një komandë Macro.
• Hapi 2: Thoni se keni hapur një formular Punonjësi. Përdoruesi mund të shtojë butonin në formën që i drejton te informacioni i punës ose pagave.
• Hapi 3: Tani shkoni te Design View, shtoni butonin duke përdorur menunë Control.
• Hapi 4: Një magjistar i butonit komandues do të shfaqet në ekran. Përdoruesit mund të zgjedhin veprimin që dëshirojnë të automatizojnë në formularin e tyre nga Kategoritë dhe lista e Veprimeve.
• Hapi 5: Më pas përdoruesit duhet të specifikojnë se cilën formë do të dëshironin të shfaqnin kur zgjidhet butoni i komandës në formular. Kliko tjetër.
• Hapi 6: Këtu, përdoruesi duhet të zgjedhë midis dy opsioneve "hap formularin dhe shfaq një regjistrim shumë specifik" ose "Hap formularin dhe shfaq të gjitha regjistrimet". Pastaj zgjidhni tjetër.
• Hapi 7: Tani këtu përdoruesi mund të fusë një imazh, ose ta lërë formularin të shfaqë tekstin kur klikohet butoni. Pastaj klikoni tjetër.
• Hapi 8: Në këtë dritare, përdoruesi duhet t'i japë një emër kuptimplotë butonit të komandës, le ta emërojmë atë si View Jobs dhe më pas zgjedhim Finish.
• Hapi 9: Shkoni te pamja e formularit.
• Hapi 10: Klikoni butonin View Jobs në formular.
• Hapi 11: Formulari do të hapet, por përdoruesi nuk do të jetë në gjendje të shohë asnjë informacion. Tani kthehuni te pamja e dizajnit të formularit të punonjësve dhe sigurohuni që butoni i komandës të jetë zgjedhur. Klikoni në skedën e ngjarjeve.

Kjo do të krijojë një makro të integruar në ekran. Përdoruesi mund të klikojë në butonin për të modifikuar makro.

• Hapi 12: Përdoruesit mund të përdorin këtë projektues makro për të ndryshuar Katalogët e Veprimit në formularë. Përdoruesit mund të kontrollojnë vetitë e të gjitha këtyre veprimeve duke i zgjedhur ato një nga një.
• Hapi 13: Ruani skedarin tuaj Macro dhe mbyllni këtë Forma Macro Designer. Tani shkoni te pamja e formularit.
• Hapi 14: Zgjidhni përsëri butonin Form për të kontrolluar nëse po funksionon siç duhet apo jo.

Një fatkeqësi e të dhënave në bazën e të dhënave Access mund të çojë lehtësisht në humbjen e të dhënave nëse nuk merren masa korrigjuese. Nëse hasni një situatë të tillë, telefononi një aplikacion të specializuar rikuperimi si p.sh DataNumen Access Repair që mundet riparim accdb ose bazat e të dhënave mdb për të trajtuar problemin.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com