Në këtë artikull ne shikojmë përfshirjen e disa pyetjeve në një Raport të vetëm Ms Access
Shumë përdorues të Access dëshirojnë të shtojnë pyetje të shumta në një raport, ku rezultatet e të gjitha atyre pyetjeve paraqiten në një raport të vetëm. Nëse jeni në gjendje ta bëni këtë, do ta bënte raportin tuaj të duket shumë gjithëpërfshirës dhe profesional. Raportet që ofroni mund të jenë shumë më të detajuara dhe informuese nëse përmbajnë rezultate të pyetjeve të shumta. Nuk kërkohet uniformitet, ndërsa vendosni pyetje të shumta në një raport. Ju mund të zgjidhni cilindo pyetje që ju pëlqen, dhe të gjitha mund të jenë të palidhura, kjo nuk do të ndikojë në rezultatet. Për të qenë në gjendje të shtoni pyetje të shumta në një raport, duhet të krijoni një raport të palidhur, hapat për të cilin janë si më poshtë:
- Shkoni te skeda "Krijo" në shirit.
- Për të hapur një raport të palidhur, zgjidhni "Report Design".
Pasi të keni mbaruar krijimin e raportit të palidhur, mund të filloni të shtoni pyetje në raportin tuaj të ri të palidhur. Për të gjitha pyetjet që shtoni në raport, do t'ju duhet gjithashtu të shtoni një nënraport. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
- Zgjidhni "Skeda e projektimit" nga shiriti.
- Shkoni te 'Skeda e Kontrolleve', klikoni në shigjetën e menusë rënëse dhe zgjidhni Nënformat/Nënraportet.
- Zgjidhni pyetjen që dëshironi të shtoni në raport, ndiqni magjistarin dhe zgjidhni të gjitha fushat që dëshironi të shfaqen në raport.
- Shtoni një titull të përshtatshëm në nënraportin tuaj.
- Përfundoni duke klikuar në 'Finish'.
Duke ndjekur këto hapa, do të jeni në gjendje të shtoni nënraporte në të gjitha pyetjet tuaja, këto do të shfaqen si një formë e vazhdueshme. Ekziston mundësia e ndryshimit të formatit, nëse ky format nuk ju pëlqen. Ju mund të zgjidhni shtimin e nënraporteve në një pyetje, përpara se t'i shtoni ato në raportin kryesor.
Hapat do të jenë ende të njëjtë, por nënraportet do të zgjidhen përpara se të bëni përzgjedhjen e pyetjeve që dëshironi të përfshihen në raport. Për të krijuar një raport me pyetje të shumta, do t'ju duhet të ndiqni hapat e dhënë për të gjitha pyetjet dhe nënraportet. Kjo mund të marrë shumë kohë, por rezultatet me siguri do t'i vlejnë të gjitha përpjekjet që bëni.
Shtimi i pyetjeve të shumëfishta në një raport ka shumë përfitime. Kjo mund të shpjegohet me një shembull të një baze të dhënash për klientët. Nëse një kompani përbëhet nga një bazë të dhënash e të gjithë klientëve të saj dhe dëshiron të krijojë një raport mbi - se cili nga produktet e saj është më i popullarizuari midis klasave të ndryshme të njerëzve, ajo mund të krijojë një raport me këto pyetje për të marrë rezultatin e dëshiruar. Raporti që rezulton jo vetëm që do t'i japë përdoruesit detaje rreth produkteve të njohura, por edhe se me cilën kategori klientësh janë të njohura këto produkte. Ju mund ta bëni këtë raport edhe më të detajuar nëse doni të dini se cilët janë klientët më besnikë të produkteve, ose ata që e kanë blerë produktin numrin maksimal të herëve.
Rrëzimet e aksesit mund të komprometojnë gjithashtu të dhënat e raportit
Në rast se hasni një përplasje të Ms Access, mos besoni se raportet tuaja janë të sigurta. Drejtoni menjëherë një riparim accdb mjet për të rikthyer të dhënat tuaja të vlefshme duke përfshirë raportet dhe për të shmangur humbjen e të dhënave. Kur jeni duke kërkuar për një mjet rikuperimi, sigurohuni që mjeti që zgjidhni ka një shkallë të besueshme rikuperimi dhe mund të trajtojë skedarë të mëdhenj.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i dëmtimit të mdf db dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com