Ne mund të shohim detyrat dhe mesazhet e shënuara në listën e detyrave të Outlook Task. Pra, si mund të analizojmë emailet e shënuara për të shfaqur vetëm detyrat?
Për ato emaile tipike të rëndësishme, ne mund të përdorim flamurin për ta shënuar, që është një veçori e përbashkët e të gjithë klientëve të email-it, duke përfshirë Outlook. Fillimisht, ne priremi të shënojmë ato mesazhe, të cilat përmbajnë detyra për t'u trajtuar, në mënyrë që të bëjmë të qarta detyrat tona. Për shkak të funksionit origjinal që Outlook vendos të gjitha mesazhet e shënuara në listën e detyrave. Megjithatë, me përdorimin e tij të gjerë, raportimi i emaileve nuk do të thotë më mesazhe vetëm me detyra. Njerëzit janë mësuar gjithnjë e më shumë t'i shënjojnë emailet për shkak të veçantisë së tyre, siç është dërguesi i veçantë, subjekti kuptimplotë etj. Prandaj, flamurit i jepen më shumë kuptime të tjera.
Në këtë rast, nëse emailet e shënuara pa asnjë detyrë gjenden ende në listën e detyrave, do të jetë e vështirë të kuptojmë misionet tona. Nuk ka dyshim se ne duhet të fshehim emailet e shënuara për të shfaqur detyrat vetëm në listën e detyrave. Pa ndërprerje të emaileve të padobishme, ne do të përmirësojmë absolutisht shumë efikasitetin e punës. Tani le të shohim hapat konkretë më poshtë.
Hapat konkretë për të fshehur emailet e shënuara në listën e detyrave
- Për të filluar, duhet të aktivizojmë opsionin "Lista e Detyrave" në menynë "Detyrat e Mia" në faqen "Detyrat". Do të shohim të gjitha detyrat dhe emailet e shënuara.
- Pastaj duhet të klikojmë me të djathtën në rreshtin e emrave të fushave dhe të zgjedhim "View Settings" nga menyja.
- Do të shfaqet një dialog i ri i "Cilësimeve të Avancuara të Pamjes: Lista e detyrave", në të cilën duhet të gjejmë dhe të klikojmë butonin "Filter".
- Më pas në dialogun e "Filter", do të na kërkohet të klikojmë në skedën "Avancuar".
- Në "Fushë", ne mund të zgjedhim "Klasa e mesazheve" nga lista rënëse, ose të shkruajmë drejtpërdrejt "Klasa e mesazheve".
- Në "Gjendja", ne duhet të zgjedhim "përmban".
- Më vonë shkruani "IPM.Task" në fushën "Vlera". Dhe mos harroni të klikoni butonin "Shto në listë".
- Më në fund klikoni një seri "OK" për të ruajtur cilësimet dhe për t'u kthyer në Outlook.
Kur kthejmë Outlook pas hapave të mësipërm, mund të gjejmë se nuk ekziston asnjë email në listën e detyrave.
Metodat efektive për të zbutur korrupsionin pas rrëzimeve të PST
Pa dyshim, Outlook ka një sasi të madhe aftësish për t'u shërbyer përdoruesve. Duke pasur parasysh të dhënat e montimit të ruajtura në të, Outlook tashmë u ka ofruar përdoruesve një mjet riparimi të integruar - Scanpst.exe. Ky mjet do t'i ndihmojë përdoruesit të riparim PST skedarë pas rrëzimit të PST. Sidoqoftë, riparimi i tij mund të jetë i paefektshëm. Në një skenar të tillë, përdoruesit duhet të përdorin një mjet të palës së tretë si DataNumen Outlook Repair. Ky aplikacion do të skanojë skedarët e korruptuar PST dhe do t'i rivendosë ato sa më shumë që të jetë e mundur.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lideri botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimin e sql dhe produktet softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com