Në këtë artikull, unë do të prezantoj se si të grupohen detyrat e Outlook sipas kategorive dhe të renditura sipas datës së caktuar, gjë që i menaxhon më mirë detyrat.
"Kategoritë" është një element domethënës në Outlook, i cili e bën Outlook më të rregullt dhe të gjallë. Dikush mund të ndihet paksa i çuditshëm për "Kategoritë", por duhet ta ketë parë ikonën e tij - një katror me katër ngjyra. Është aq e dukshme në Outlook sa askush nuk mund ta neglizhojë lehtësisht. Përveç pikave të forta vizuale, ai gjithashtu ndihmon shumë përdoruesit për të klasifikuar artikuj të ndryshëm, pa marrë parasysh emailet, takimet apo detyrat, etj.
Si një tifoz i sinqertë i Outlook, sigurisht që kam përdorur plotësisht kategoritë e Outlook. Megjithatë, kohët e fundit kam hasur në një problem. Detyrat e mia menaxhohen në Kategori, por në një kategori, gjej, detyrat janë renditur në mënyrë të rastësishme. Përpiqem ta rendit sipas datës së caktuar, por kategoritë do të jenë të rrëmujshme. Si mund t'i grupoj detyrat e mia sipas kategorive dhe të renditen sipas datës së caktuar ndërkohë? Këtu janë hapat konkretë.
Gruponi detyrat sipas kategorisë dhe renditni sipas datës së caktuar
- Në fillim, në faqen "Detyra", klikoni në skedën "Shiko".
- Më pas zgjidhni "View Settings" në seksionin e "Pamja aktuale" për të hapur dialogun e "Cilësimet e Avancuara të Pamjes: Lista e detyrave", në të cilën ne mund të shohim përfundimisht dy butonat - "Group by" dhe "Sord".
- Klikoni në butonin "Grupo sipas".
- Më pas, në dialogun e ri që shfaqet, duhet të kontrollojmë nëse është zgjedhur "Grupimi automatik sipas rregullimit" apo jo. Nëse është zgjedhur, zgjidheni atë.
- Më pas duhet të zgjedhim “Kategoritë” në fushën “Grupi i artikujve sipas”.
- Klikoni "OK" për t'u kthyer në dialogun e "Cilësimet e avancuara të pamjes: Lista e detyrave".
- Më vonë klikoni në butonin "Rendit".
- Në fushën e "Renditni artikujt sipas", duhet të zgjedhim "Data e Afatit".
- Së fundi, klikoni "OK" dy herë.
Kur kthehemi te "Lista e detyrave" në faqen e "Detyrave", do të zbulojmë çuditërisht se të gjitha detyrat janë të grupuara sipas kategorive dhe të renditura sipas datës së caktuar.
Rivendos skedarët e korruptuar të Outlook
Nëpërmjet cilësimeve të pamjes në Outlook, ne mund të personalizonim shumëllojshmërinë e stileve të pamjes sipas dëshirës. Por ne duhet të përballemi me një skenar. Kur krijojmë gjithnjë e më shumë cilësime dhe rregulla në Outlook, duhet të marrim masa paraprake më të kujdesshme për të mbrojtur të dhënat e Outlook. Më mirë të bënim kopje rezervë në baza të rregullta. Në të njëjtën kohë, ne duhet ta mbajmë kompjuterin tonë dhe aplikacionin Outlook larg rrezikut të mundshëm – viruseve dhe malware të tjerë. Sigurisht, ndonjëherë këto masa paraprake nuk mund të na ndihmojnë të shmangim korrupsionin e Outlook. Në këtë rrethanë, ne nuk kemi zgjidhje tjetër veçse t'i drejtohemi softuerëve të palëve të treta si p.sh DataNumen Outlook Repair, me anë të së cilës ne mundëm riparimi i Outlook, duke minimizuar kështu humbjen e të dhënave dhe korrupsionin.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com