Kur shtojmë dosje direkt në email, do të marrim një sinjalizim se një dosje nuk mund të bashkëngjitet. Në fakt, ne mund t'i bashkangjisim ato si hiperlidhje.
Unë kam tentuar ndonjëherë të shtoj një dosje në një mesazh email në Outlook, por dështoi. Në një situatë normale, rrallë na kërkohet të bashkojmë një dosje. Përveç kësaj, Outlook lejon skedarët e ngjeshur në .zip oserar format i bashkangjitur mesazhit. Kështu ne mund të kompresojmë dosjen me Winzip ose mjete të tjera kompresimi. Më pas bashkëngjitni skedarët e ngjeshur në email. Megjithatë, do të duhet pak kohë nëse skedarët në dosje janë shumë të mëdha. Në fakt, ne mund të bashkangjisim shiritin e adresave të dosjes, një hiperlink, në email.
Situata ku mund të bashkëngjitim hiperlidhje të vlefshme është se ne duhet të ndajmë një dosje në rrjet. Në këtë rast, ne mund të krijojmë lidhje me vendndodhjet e rrjetit. Këtu janë 2 mënyra të thjeshta për të bashkangjitur hiperlidhjet e dosjeve në email.
Bashkangjitni dosjet si hiperlidhje duke klikuar me të djathtën dhe duke zvarritur
- Në fillim, duhet të hapim një dritare me "mesazh të ri" dhe të shkojmë në dritaren konkrete të vendndodhjes së dosjes. Duhet t'i hapim dy dritaret paralelisht.
- Më pas vendoseni në dosje dhe kliko me të djathtën mbi të, më pas tërhiqeni në dritaren "mesazh".
- Më në fund do të shfaqet një listë opsionesh, në të cilën duhet të zgjedhim "Krijo lidhjet këtu". Mund të shihnim një lidhje në përmbajtjen e mesazhit.
Përveç kësaj, ekziston një metodë tjetër e zvarritjes dhe klikimit me të djathtën.
- Ne mund të hapim dosjen në Windows Explorer,
- Pastaj kliko me të djathtën në adresën e dosjes.
- Më pas do të shfaqet një meny opsionesh. Thjesht zgjidhni "Kopjo adresën si tekst".
- Më në fund, shkoni te dritarja "mesazh" në Outlook, ngjitni adresën në të.
Fut lidhjet në dosje me anë të dialogut "Insert Hyperlink".
- Në dritaren e "mesazhit të ri", zgjidhni skedën "Fut" dhe klikoni "hiperlidhjet".
- Në dialogun e ri “Insert Hyperlink”, ne mund të klikojmë “Existing file or Web Page” dhe më pas “Browsed Page” për të gjetur adresën, në të cilën kemi hyrë së fundi.
- Në fund klikoni "OK" për ta futur atë.
Të dy mënyrat e përmendura më sipër janë shumë të lehta për t'u zotëruar, pa marrë parasysh një fillestar apo një përdorues me përvojë në Outlook.
Merrni skedarët e korruptuar të Outlook me mjete të integruara dhe të jashtme
Siç e dimë të gjithë, viruset dhe malware mund të sulmojnë kompjuterin tonë përmes internetit. Prandaj, ka dyshim se Outlook do të jetë shumë i prekshëm ndaj sulmeve të viruseve dhe malware gjatë ndarjes së lidhjeve me vendndodhjet e rrjetit. Nëse Outlook korruptohet, duhet të aplikojmë mjetin e integruar të riparimit të Outlook të Microsoft - Scanpst.exe. Duke supozuar se nuk është në lartësinë e detyrës së rikuperimi i perspektivës, mund të ndihmojmë edhe mjete të jashtme si DataNumen Outlook Repair, i cili do të rivendosë skedarët e outlook me një korrupsion të minimizuar.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com