Për të menaxhuar emailet e dërguara në mënyrë të shkëlqyer, ne mund t'i zhvendosim ato në dosjen e dëshiruar, duke përdorur dy metodat e mëposhtme të thjeshta në këtë artikull.
Në përgjithësi, të gjitha mesazhet që dërgojmë do të vendosen në dosjen "Sent Items" si parazgjedhje. Por me rritjen e vazhdueshme të numrit të emaileve, do të zbulojmë se kjo dosje do të jetë në rrëmujë. Si pasojë, do të jetë e vështirë për ne të gjejmë mesazhet e dëshiruara. Kështu, në rast të një skenari të tillë, është shumë e këshillueshme që këto emaile të klasifikohen në dosje të specifikuara.
Duke marrë si shembull përvojën time, kur nuk e kisha idenë për zhvendosjen e emaileve të dërguara në dosjen e zgjedhur, isha mësuar të gjeja emaile të veçanta te "Artikuj të dërguar" nga Outlook Instant Search. Një ditë mësova metodën "Lëviz" nga shoku im. Në të kundërt, më duhet të pranoj se metoda ime e kaluar është shumë budallaqe. Këtu janë dy metoda të thjeshta për të shpëtuar nga vështirësitë e gjetjes së emaileve duke paraqitur emailet e dërguara.
Zgjedhja e dosjes së specifikuar kur dërgoni email
- Në fillim klikoni "Email i ri" për të hapur dritaren "Mesazhi i ri".
- Pastaj kaloni në skedën "Opsionet".
- Në shirit, duhet të gjejmë opsionin "Ruaj artikujt e dërguar në". Klikoni butonin e tij me shigjeta dhe do të shohim një listë rënëse.
- Më pas duhet të klikojmë artikullin "Dosje të tjera".
- Pas këtij klikimi, do të shfaqet një kuti e re dialogu e "Zgjidh dosjen", në të cilën mund të zgjedhim dosjen ekzistuese. Përveç kësaj, ne mund të klikojmë butonin "I ri" për të krijuar një dosje të re dhe më pas ta zgjedhim atë.
- Më në fund klikoni "OK" për të ruajtur cilësimin e opsionit.
Krijimi i një rregulli për skedarin e emaileve të dërguara
- Për të filluar, duhet të klikojmë te "Rregullat" në shiritin "Faqja Kryesore" dhe të zgjedhim "Menaxho Rregullat dhe Alarmet" në listën zbritëse. Do të hapet një dritare e re, në të cilën do të klikojmë butonin "Rregulla të Reja".
- Më pas, te “Rules Wizard”, duhet të zgjedhim “Apliko rregullin për mesazhet që kam dërguar” dhe të klikojmë “Next”.
- Në fushën "Kushtet", ne mund të zgjedhim kushte specifike sipas nevojave tona. Më pas në fushën "Veprimet", zgjidhni "Lëvizni një kopje në dosjen e specifikuar" dhe "Ndalo përpunimin e më shumë rregullave". Dhe klikoni "Next".
- Më në fund klikoni një seri të butonave "Next", një "Finish" dhe "Apliko" për të aktivizuar këtë rregull.
Aplikimi i softuerit efektiv për të rivendosur skedarët e korruptuar të Outlook
Dy metodat e mësipërme mund të na ndihmojnë të klasifikojmë emailet tona të dërguara në varësi të preferencës sonë. Megjithatë, nuk mund të na ndihmojë t'i shmangemi korrupsionit të Outlook. Kur korruptohet, të gjithë artikujt, duke filluar nga emailet, takimet, detyrat deri te shënimet, do të jenë në rrezik. Prandaj ne duhet të përgatisim një efektiv riparimin e parashikimeve mjet si DataNumen Outlook Repair. Pasi të përballet me korrupsionin, ai mund të rivendosë shpejt skedarët e dëmtuar me humbje minimale të të dhënave.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com