Disa qeliza bosh në një fletë pune në fakt nuk janë bosh. Por ekzistenca e tyre do t'ju bëjë konfuz. Prandaj, ju duhet të gjeni ato qeliza jo bosh në fletën tuaj të punës Excel.
Ka shumë kushte që një qelizë nuk do të jetë bosh ndërsa përmbajtja në të është e padukshme. Për shembull, një formulë do të kthejë vlerën null, ngjyra e shkronjave në qelizë është e njëjtë me ngjyrën e mbushjes ose vlerat e padukshme që kthehen nga makrot VBA. Të gjitha këto arsye mund ta bëjnë përmbajtjen të padukshme. Por në fakt ato qeliza nuk janë bosh. Dhe për të shmangur problemet e shkaktuara nga ato qeliza në punën tuaj, mund të përdorni 4 metodat e mëposhtme për të gjetur ato qeliza që përmbajnë përmbajtje të padukshme.
Metoda 1: Përdorni tastet Ctrl dhe Shigjeta
Në këtë metodë, duhet të përdorni tastet Ctrl dhe Shigjeta në tastierë. Dhe më poshtë do të demonstrojmë hapin e plotë.
Në imazhin më poshtë, ka një rresht bosh në gamë.
Dhe para se të fshini rreshtin, duhet të siguroheni që nuk ka përmbajtje në rresht. Përndryshe do të shfaqen disa gabime dhe mund të rezultojnë në gabime në qelizat e tjera.
- Klikoni në qelizën A1 në fletën e punës.
- Dhe më pas shtypni tastet e shkurtoreve "Ctrl + ↓" në tastierë. Kur përdorni këtë kombinim të tasteve të shkurtoreve, kursori do të lëvizë në qelizën e fundit jo bosh në kolonë.
Dhe në këtë shembull, ajo do të zhvendoset në qelizën A7. Kur shtypni përsëri tastet, kursori do të zhvendoset në qelizën e parë jo bosh në intervalin tjetër. Dhe në këtë shembull, ai do të zhvendoset në qelizën A9. Kjo do të thotë që qeliza A8 është me të vërtetë një qelizë boshe.
- Tani duhet të kontrolloni kolonën e dytë. Këtu klikoni në qelizën B1.
- Dhe më pas shtypni përsëri tastet e shkurtoreve "Ctrl + ↓".
- Pas kësaj, shikoni se ku ndodhet kursori.
Këtë herë, kursori lëviz drejtpërdrejt në qelizën B14. Kjo do të thotë që qeliza B8 është një qelizë jo bosh.
- Tani klikoni në qelizën B8 dhe kontrolloni vlerën në të. Në shiritin e formulës, mund të shihni se ka një formulë në qelizë.
Këtu sepse ngjyra e shkronjave të qelizës është e bardhë, kështu që nuk mund ta shihni atë.
- Tani vazhdoni të përdorni tastet e shkurtoreve dhe kontrolloni kolonën tjetër.
Kur ju duhet të kontrolloni shumë qeliza në një gamë, klikimi i këtyre qelizave njëra pas tjetrës dhe kontrollimi në shiritin e formulës mund të marrë kohë. Prandaj, mund ta përdorni këtë metodë. Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të kombinoni tastet e tjera të shigjetave me tastin Ctrl për të kontrolluar rreshtat ose kolonat e tjera.
Metoda 2: Përdorni funksionin ISBLANK
Në vend që të përdorni tastet e shkurtoreve, mund të përdorni gjithashtu funksionin ISBLANK në fletën tuaj të punës.
- Klikoni një qelizë bosh në fletën e punës. Në këtë shembull, ne klikojmë në qelizën D8.
- Dhe pastaj futni formulën në qelizë.
=ISBLANK(A8)
- Më pas shtypni butonin "Enter" në tastierë. Kështu, ju do të merrni një rezultat në këtë qelizë.
Këtu formula kthen një rezultat "E VËRTETË" në qelizë.
- Tani klikoni dorezën e mbushjes së qelizës dhe tërhiqeni djathtas për të mbushur qelizat e tjera.
Dhe pastaj do të shihni të gjithë rezultatin për të tre qelizat. Mund të shihni se rezultati në qelizën E8 është "FALSE", që do të thotë se qeliza B8 është një qelizë jo bosh.
Ju mund të shihni se përdorimi i këtij funksioni është shumë i lehtë. Kur duhet të kontrolloni për një kolonë të tërë ose një rresht të tërë, mund ta përdorni këtë metodë shpejt.
Metoda 3: Përdorni formatimin e kushtëzuar
Në këtë metodë, mund të përdorni gjithashtu formatimin e kushtëzuar për të nënvizuar disa qeliza. Këtu mund të nënvizoni qelizat boshe në një gamë.
- Zgjidhni diapazonin e synuar që përmban të gjitha qelizat e synuara.
- Dhe pastaj klikoni butonin "Formatimi i kushtëzuar".
- Pas kësaj, në menunë rënëse, zgjidhni opsionin "Rregull i ri".
- Në dritaren "Rregulli i ri i formatimit", zgjidhni opsionin e fundit që duhet të përdorë formulën.
- Tani futni formulën në kutinë e tekstit:
=ISBLANK(A1)
Këtu do të përdorni edhe funksionin ISBLANK. Këtu sigurohuni që qeliza të jetë qeliza e parë në interval. Nga ana tjetër, nëse keni nevojë të nënvizoni qelizat jo bosh në një gamë, mund të futni këtë formulë:
=JO(ISBLANK(A6))
- Dhe pastaj klikoni në butonin "Format".
- Në dritaren "Format Cells", vendosni një format për qelizën.
- Kur të keni përfunduar cilësimin, klikoni butonin "OK".
- Pastaj klikoni "OK" në dritaren "Rregulli i ri i formatimit".
Dhe pastaj mund të shihni se në diapazonin, do të theksohen qelizat e vërteta boshe.
Prandaj mund të dini se qeliza B8 përmban një vlerë. Përdorimi i formatimit të kushtëzuar mund t'ju ndihmojë gjithashtu t'i gjykoni ato qeliza shpejt.
Metoda 4: Përdorni VBA Macro
Kjo është metoda e fundit dhe ju do të përdorni makrot VBA.
- Shtypni butonat e shkurtoreve "Alt +F11" në tastierë për të hapur redaktorin VBA.
- Dhe pastaj klikoni butonin "Fut" në shiritin e veglave.
- Pas kësaj, zgjidhni opsionin "Modul" në nënmenu. Kështu, ju keni futur një modul të ri në skedar.
- Tani kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme në modul.
Nënqeliza e gjetjes ()
Dim cel As Range
Për çdo celulë në interval ("A1:C14")
Nëse IsEmpty(cel) = E vërtetë Atëherë
cel.E brendshme.Ngjyra = vbE verdhë
Nëse End
Cel. tjetër
Sub End
Këtu do të gjejmë edhe qelizat boshe dhe do t'i formatojmë ato. Nëse keni nevojë të formatoni qelizat që përmbajnë përmbajtje, mund t'i modifikoni gjithashtu kodet sipas nevojës tuaj. Ju gjithashtu mund t'i kushtoni vëmendje që duhet të pastroni të gjithë formatimin e kushtëzuar. Përndryshe, formati i makros VBA do të mbulohet nga formati i formatimit të kushtëzuar. Dhe kjo do t'ju shkaktojë telashe.
- Tani klikoni butonin "Run Sub" në shiritin e veglave ose shtypni butonin "F5" në tastierë për të ekzekutuar këtë makro.
- Pas kësaj, kthehuni në fletën e punës. Dhe do të shihni rezultatin siç tregon imazhi më poshtë.
Formatet e qelizave të vërteta boshe ndryshojnë. Prandaj, qeliza B8 është një qelizë jo bosh në këtë interval.
Krahasimi ndërmjet metodave
Këtu kemi renditur avantazhet dhe disavantazhet e katër metodave të mësipërme.
|
Krahasim |
Ctrl dhe tastet me shigjeta | Funksioni ISBLANK | Formulimi i kushtëzuar |
VBA makro |
|
Përparësitë |
Ju mund ta aplikoni këtë metodë shpejt kur ju duhet të gjeni qeliza jo bosh në një rresht ose një kolonë. | Kur ju duhet të gjykoni qelizat në një gamë, ky funksion është shumë i dobishëm. | I gjithë rezultati mund të renditet qartë në fletën e punës. Dhe mund të zgjidhni të formatoni qeliza boshe ose qeliza jo boshe sipas nevojës tuaj. | Me vetëm një klik, ju mund të merrni lehtësisht rezultatin. Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të modifikoni kodet sipas nevojës tuaj. |
|
Disavantazhet |
Krahasuar me metodat e tjera, kjo metodë do të marrë kohë. | Nëse qelizat jo bosh janë të ndara në pozicione të ndryshme, do të jetë e papërshtatshme të përdoret kjo formulë. | Formati i formatimit të kushtëzuar do të ndërhyjë me formatet e tjera të qelizave. | Nëse nuk jeni njohur me Excel VBA, detyra do të jetë më e ndërlikuar. |
Nga analiza e mësipërme, do të keni një kuptim të plotë të katër metodave. Dhe mund të zgjidhni metodën më të përshtatshme sipas nevojës suaj.
Mbroni skedarët tuaj Excel
Siguria e skedarëve Excel për misionin në pajisjet tuaja ruajtëse është shumë thelbësore. Prandaj, duhet të mbroni me kujdes skedarët tuaj Excel. Skedarët Excel kanë qenë prej kohësh viktimë e viruseve dhe malware të dëmshëm. Sa herë që gjeni korrupsion në Excel në kompjuterin tuaj, duhet të ndërmerrni veprimet e duhura. Dhe gjithashtu mund të përdorni një mjet rikuperimi për të riparimi i skedarit ExcelNga të gjitha metodat që mund të merren me gabimet në Excel, përdorimi i një mjeti është metoda më me kosto efektive.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i problemit të të dhënave docx dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com