Dikush dëshiron të nxjerrë në pah emailet në varësi të moshës së tyre, përkatësisht sa kohë kanë qenë emailet në kutinë e tyre postare. Në fakt bazohet vetëm në datën e marrjes. Ky artikull do të prezantojë një metodë të shpejtë dhe të lehtë.
Shumë përdorues të Outlook dëshirojnë të bëjnë emaile specifike për t'u dalluar. Pa dyshim, mënyra më e mirë është të kodoni me ngjyra emailet sipas rregullit të formatimit të kushtëzuar. Këtu do të marrim si shembull rastin e mëposhtëm. Një përdorues ka frikë se arkivi automatik i Outlook do të heqë artikujt e dobishëm pa e paralajmëruar atë. Prandaj, ai mësohet të fshijë vetë sendet e vjetra dhe të padobishme. Ai dëshiron të nxjerrë në pah emailet që janë 15 deri në 25 ditë më të vjetra, në mënyrë që të mund t'i identifikojë lehtësisht këto emaile dhe më pas të vendosë nëse ato janë të panevojshme. Këtu janë hapat e përpunuar në përgjigje të këtij rasti.
Thekso automatikisht emailet e Outlook që janë 15 deri në 25 ditë më të vjetra
- Për të filluar, hapni Outlook dhe kaloni te skeda "Shiko".
- Pastaj klikoni "Ndrysho pamjen". Nga lista rënëse, zgjidhni "Menaxho pamjet".
- Më pas, do të shfaqet një kuti e re dialogu e "Manage All View". Klikoni në butonin "I ri".
- Në kutinë e dialogut të fundit "Krijo një pamje të re", përdorni cilësimet e paracaktuara dhe caktoni një emër të ri pamjes, si p.sh. "Shiko sipas moshës së postës".
- Pas kësaj, mund të shtypni butonin "OK". Do të shfaqet një kuti tjetër e re dialogu e "Cilësimeve të Avancuara të Pamjes". Shtypni butonin "Formatimi i kushtëzuar".
- Në kutinë tjetër të dialogut "Formatimi i kushtëzuar", klikoni butonin "Shto" për të krijuar një rregull të ri. Gjithashtu, specifikoni një emër për të, si "15 deri në 25 ditë më i vjetër".
- Më vonë klikoni në butonin "Font". Ai do të nxjerrë dialogun "Font", në të cilin mund të ndryshoni cilësimet e fontit të përshtatura sipas preferencës suaj.
- Pasi të klikoni "OK" dhe të ktheheni në ekranin "Formatimi i kushtëzuar", klikoni në butonin "Kushti".
- Në kutinë e dialogut të sapo shfaqur të "Filter", duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Së pari, kaloni në skedën "Avancuar".
- Pastaj klikoni në butonin "Fusha", zgjidhni "Fushat e përdorura shpesh" > "Marrë".
- Më pas goditni shigjetën poshtë në fushën "Kushti" dhe zgjidhni "ndërmjet".
- Më vonë në "Vlera", shkruani manualisht ditët specifike - "15 ditë më parë dhe 25 ditë më parë".
- Dhe së fundi klikoni në butonin "Shto në listë".
- Klikoni një seri "OK" për të mbyllur të gjitha kutitë e dialogut.
- Tani ndryshoni pamjen aktuale në pamjen e krijuar rishtazi - "Shiko sipas moshës së postës".
- Përfundimisht do të shihni që emailet specifike, të cilat janë 15 deri në 25 ditë më të vjetra, janë theksuar. Gjithashtu, tani e tutje, emailet e theksuara do të ndryshojnë automatikisht sipas moshës së tyre.
Shpëtoni të dhënat tuaja të Outlook pas përplasjeve
Është e vështirë të parashikohen gabimet dhe rrëzimet e Outlook. Prandaj, edhe pse kemi marrë masat e duhura paraprake, ende nuk mund të shpëtojmë plotësisht nga fatkeqësitë. Pra, ne duhet të bëjmë një kopje rezervë të rregullt të të dhënave të Outlook dhe të mbajmë pranë një mjet riparimi me përvojë, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Mundet riparimi i dëmtimit të postës elektronike PST si një fllad.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim SQL Server korrupsioni i të dhënave dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com