Disa elementë në dokumentin Word janë të panevojshëm dhe mund të prishin formatimin tuaj. Në këtë artikull, ne do të shikojmë 3 mënyra të thjeshta për t'i hequr këto artikuj nga dokumenti juaj Word në grupe.
Word vjen me një sërë artikujsh të dobishëm për të formatuar faqen tuaj, të tilla si teksti, imazhet, kthimi i karrocës dhe ndërprerjet e faqeve. Megjithatë, disa nga elementët në një dokument Word janë dublikatë dhe të panevojshëm. Për të kursyer hapësirën tuaj dhe për të formatuar bukur faqen tuaj, mund t'i referoheni 3 metodës së mëposhtme.
Metoda 1: Fshini tekstet e dyfishta
Kur redaktoni në Word, shpesh dëshironi të hiqni tekstin e kopjuar nga dokumenti juaj. Për shembull, mund të keni një dokument të madh word me shumë adresa emaili, shumë prej të cilave janë hyrje të kopjuara. Për të fshirë këto hyrje të përsëritura në grupe, mund të ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Në skedën "Home", kliko "Zëvendëso" në grupin "Redaktimi". Gjithashtu, mund të hapni dialogun me tastin e shkurtores "Ctrl + H".
- Word shfaq faqen "Zëvendëso" të kutisë së dialogut "Gjej dhe Zëvendëso". Më pas, shkruani tekstin që duhet të fshihet në kutinë "Gjej çfarë" dhe shkruani asgjë në kutinë "Zëvendëso me". Në fund, klikoni "Zëvendësoni të gjitha".
Metoda 2: Hiqni linjat boshe në grupe
Kur kopjoni një pjesë të madhe të tekstit nga një faqe interneti në dokumentin tuaj Word, mund të gjeni se të gjitha linjat bosh janë ngjitur gjithashtu në dokumentin tuaj. Sigurisht, ju mund t'i fshini ato manualisht, por është e mundimshme dhe kërkon kohë për dokumente të mëdha. Hidhini një sy metodës së mëposhtme, do të jeni në gjendje të fshini linjat bosh në grupe.
- Klikoni "Replace" ose shtypni butonin e shkurtores "Ctrl + H".
- Shfaqet një kuti dialogu, shkruani "^p^p" në kutinë "Gjeni çfarë" dhe shkruani "^p" në kutinë "Zëvendëso me". Së fundi, klikoni "Zëvendësoni të gjitha".
Metoda 3: Zëvendësoni ndërprerjet e panevojshme manuale të linjës
Ndonjëherë, mund t'ju duhet të ngjitni një bllok shënimesh ose faqe interneti në dokumentin tuaj Word. Nëse thjesht e kopjoni tekstin dhe e ngjisni drejtpërdrejt, shpesh do të merrni disa efekte të padëshiruara, për shembull, do të merrni shumë ndërprerje manuale të linjës (shkëputje me "Shift + Enter"). Në këtë seksion, ne do të përmendim se si të zëvendësohen ndërprerjet e panevojshme manuale të linjës me kthimin e karrocës (shkëputje me "Enter").
- Klikoni "Replace" ose shtypni butonin e shkurtores "Ctrl + H".
- Në dialogun e mëposhtëm, futni "^l" në kutinë "Find what" dhe futni "^p" në kutinë "Replace with". Pastaj klikoni "Zëvendësoni të gjitha".
Merrni të dhënat nga skedari i Word-it të dëmtuar
Siç mund ta shohim, në Word, ka kaq shumë këshilla të dobishme që mund t'i përdorim për ta bërë jetën tonë më të lehtë. Megjithatë, në jetën tonë të përditshme, nuk mund të shmangim një ndërprerje të energjisë ose mosfunksionim të kompjuterit, i cili më pas do të shkaktojë prishjen e skedarëve Word dhe humbjen e të dhënave të rëndësishme. Për të rikuperuar të dhënat tuaja nga skedarët e dëmtuar të Word-it, bastja juaj më e mirë është një mundësi e fuqishme riparim fjalësh mjet. Me teknologji të avancuar, ky mjet ofron një shkallë mjaft të lartë rikuperimi, në mënyrë që humbja e të dhënave të minimizohet.
Hyrje e autorit
Kelly Zhao është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi excel pdf riparimin e produkteve softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com