Excel ka shumë veçori që mund t'ju ndihmojnë të përfundoni shumë detyra të lodhshme. Dhe veçoria e renditjes mund t'ju ndihmojë të gjeni shpejt vlera të caktuara në një grup numrash. Por sot do të prezantojmë se si të renditim të dhënat sipas rreshtave në vend të kolonave.
Funksioni i renditjes është një funksion shumë i dobishëm në Excel. Kështu, shumica prej jush e kanë përdorur këtë funksion për të renditur kolona të caktuara. Megjithatë, cilësimi i parazgjedhur i renditjes mund të hyjë në fuqi vetëm në kolona. Kështu, nëse doni të renditni vlerat në rreshta, duhet ta vendosni para se ta përdorni këtë funksion. Dhe më poshtë janë hapat se si të vendosni të dhënat sipas rreshtave.
Rendit vlerat sipas rreshtave
Në këtë imazh, mund të shihni se ka shumë punonjës dhe vëllimin e shitjeve të tyre.
Dhe tani doni të dini se në cilin sezon kanë vëllimin më të mirë të shitjeve. Kështu, ju mund të rregulloni strategjitë e biznesit tuaj sipas statistikave. Por ju duhet të renditni vlerat e rreshtave. Kështu që ju mund të ndiqni hapat.
- Zgjidhni zonën ku dëshironi të renditni vlerat.
- Klikoni butonin "Rendit & Filtro" në shirit. Dhe pastaj do të shihni një menu të re që shfaqet.
- Në meny, klikoni opsionin "Renditja e personalizuar". Dhe dritarja e re do të shfaqet.
- Në këtë dritare, klikoni "Opsionet".
- Tani do të shihni një dritare tjetër të re. Zgjidhni opsionin e dytë "Renditni nga e majta në të djathtë".
- Kliko "OK".
- Në dritaren "Sord", zgjidhni rreshtin që dëshironi të renditni vlerat. Dhe këtu zgjedhim rreshtin 2. Ju gjithashtu mund të zgjidhni sipas nevojës tuaj.
- Në opsionin e rendit, mund të zgjidhni "Më i vogli në më i madhi" ose drejtimin tjetër. Dhe kjo bazohet gjithashtu në nevojën tuaj.
- Tani klikoni "OK". Kështu, vëllimi i shitjeve do të ndryshojë rendin sipas cilësimeve.
Do të shihni që edhe rendi i stinëve ndryshon. Dhe në këtë fletë pune, John ia doli më së miri në sezonin 2. Prandaj, mund të vazhdoni të përdorni këtë metodë për të ditur volumin për punonjësit e tjerë. Me këtë këshillë, nuk do të shqetësoheni për një fletë pune të transpozuar.
Si të mbroni skedarët tuaj Excel
Skedarët e Excel mund të dëmtohen lehtësisht nëse kompjuteri juaj sulmohet nga viruse me qëllim të keq ose malware. Dhe sigurisht që ju duhet të merrni masa për të mbrojtur skedarët tuaj Excel. Përveç instalimit të softuerit antivirus, duhet gjithashtu të bëni kopje rezervë të rregullt të skedarëve tuaj në rast se ndodhin ndonjë aksident. Por sapo skedarët tuaj të korruptohen, duhet të përpiqeni riparimi i Excel. Përveç kësaj, një mjet i palës së tretë mund të jetë një ndihmës i mirë për ju. Me këtë vegël elektrike në dorë, mund t'i rikuperoni lehtësisht të dhënat dhe informacionet tuaja.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi i fjalës dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com