Nëse shpesh ju duhet të bashkëngjitni të gjithë skedarët në një dosje lokale në një email të Outlook, mund të përdorni 3 qasjet e shpejta të prezantuara në këtë artikull.
Nuk mund të mohohet se është shumë e lehtë të bashkëngjitni një skedar në një email të Outlook. Por për shumë përdorues të Outlook, është pothuajse një rast shumë i zakonshëm që ata duhet të bashkëngjisin të gjithë skedarët në një dosje specifike lokale në një email të Outlook. Kështu, në përgjigje të kësaj kërkese, këtu do t'ju ekspozojmë 3 mjetet më të përshtatshme. Ju mund të zgjidhni cilindo sipas nevojave dhe preferencave tuaja.
Metoda 1: Përdorni "Bashkoni skedarin"
- Së pari, hapni një email dhe shkruajeni sipas dëshirës.
- Pastaj kaloni në skedën "Fut".
- Më pas klikoni në butonin "Bashngjit skedarin".
- Dhe më pas në kutinë e dialogut "Fut skedarin", zgjidhni të gjithë skedarët me "Ctrl + A".
- Më pas, klikoni në butonin "Fut".
- Më në fund mund ta përfundoni emailin dhe ta dërgoni atë si zakonisht.
Metoda 2: Përdorni "Dërgoni te marrësi i postës"
- Në radhë të parë, shfletoni në dosjen specifike lokale në File Explorer tuaj.
- Pastaj, pasi të gjeni dosjen, klikoni me të djathtën mbi të.
- Më pas, nga menyja e klikuar me të djathtën, mund të zgjidhni "Dërgo te" > "Marrësi i postës".
- Së fundi, menjëherë, një email i ri i Outlook do të hapet dhe të gjithë skedarët në këtë dosje do të shtohen në të, si pamja e mëposhtme e ekranit:
Metoda 3: Përdorni Outlook VBA
- Së pari, shtypni butonat "Alt + F11" në dritaren kryesore të Outlook.
- Pastaj hapni një modul që nuk është në përdorim.
- Më pas kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme VBA në të.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Pas kësaj, hapni një email të ri dhe shtoni makro të re në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë të dritares së mesazhit.
- Më në fund, mund të klikoni butonin e ri makro në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Pastaj të gjithë skedarët në dosjen specifike lokale do të futen menjëherë.
Krahasimi i 3 metodave
| Metodat | Përparësitë | Disavantazhet |
| Metoda 1 | Është mënyra më e përdorur nga shumica e përdoruesve të Outlook. | Duhet të mbani mend shtegun e saktë të dosjes kur shfletoni në dosjen specifike. |
| Metoda 2 | Nuk kërkon që përdoruesit të hapin Outlook në fillim. | Në këtë mënyrë, emaili i ri do të përdorë emrat e skedarëve si subjekt dhe do të fusë automatikisht shumë karaktere të papritura në trupin e emailit. |
| Metoda 3 | Është shumë i përshtatshëm për ata që shpesh kanë nevojë të fusin skedarët në një dosje specifike, pasi nuk kërkon që përdoruesit të lundrojnë në shtegun e dosjes. | Që atëherë, ju duhet të mbani sy në makro potencialisht me qëllim të keq në emailet e dyshimta. |
Mbani emaile me qëllim të keq në Bay
Outlook është i prekshëm ndaj faktorëve të ndryshëm, duke përfshirë mbylljen e shpeshtë të gabuar, gabimet e brendshme logjike dhe viruset dhe malware të jashtëm. Prandaj, nëse keni ndërmend të përdorni makro, duhet të keni kujdes nga lidhjet potencialisht të pasigurta në emailet me qëllim të keq. Përveç kësaj, ju duhet të mbani në dorë një mjet të fortë riparimi në afërsi, si p.sh DataNumen Outlook Repair, të cilat munden riparimi i Outlook çështje në kohë të shpejtë.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com