Disa përdorues preferojnë të fshijnë emailin origjinal pasi t'i përgjigjen, pasi përgjigja përmban informacionin e emailit origjinal. Ky artikull do të ndajë 2 mënyra të shpejta për ta realizuar atë automatikisht.
Si parazgjedhje, Outlook është vendosur të përfshijë automatikisht mesazhin origjinal në përgjigje. Në këtë rast, shumë përdorues dëshirojnë të fshijnë mesazhin origjinal, duke lënë vetëm përgjigjen në kutinë e tyre postare. Kjo jo vetëm që mund të mbajë kutinë e tyre postare në madhësi të vogël, por gjithashtu mund t'i rregullojë emailet e tyre. Nëse hezitoni të fshini manualisht emailet origjinale, mund të përdorni 2 truket e mëposhtme për ta automatizuar atë.
Këshillë 1: Përdorni Quick Step
Outlook vjen me një hap të shpejtë origjinal "Përgjigju & Fshi", si imazhi i mëposhtëm. Ky hap i shpejtë mund të fshijë automatikisht mesazhin origjinal dhe të shfaqë një përgjigje kur klikoni mbi të.
Nëse nuk mund ta gjeni këtë hap të shpejtë, ka shumë të ngjarë që ta keni fshirë më parë rastësisht. Ju gjithashtu mund ta rikrijoni atë duke ndjekur hapat e mëposhtëm.
- Së pari, klikoni butonin "Krijo të re" në grupin "Hapat e Shpejtë".
- Pastaj në kutinë e dialogut që shfaqet, caktoni një emër për të, si "Përgjigju & Fshi".
- Më pas, në seksionin "Veprimet", zgjidhni "Përgjigju".
- Më pas, klikoni në butonin "Shto veprim".
- Dhe pastaj shtoni veprimin "Fshi mesazhin".
- Më në fund shtypni butonin "Ruaj".
Në këtë mënyrë, ju duhet të përdorni gjithmonë këtë hap të shpejtë për t'iu përgjigjur emaileve. Nëse ende dëshironi të përdorni butonin standard "Përgjigju" në grupin "Përgjigju" për të arritur "Përgjigju dhe Fshi", mund t'i referoheni mjeteve të mëposhtme.
Këshillë 2: Përdorni Outlook VBA
- Në radhë të parë, shtypni butonat "Alt + F11" në Outlook.
- Pastaj në dritaren pasuese të redaktuesit VBA, hapni projektin "ThisOutlookSession".
- Më pas kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme VBA në të.
Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objExplorer_SelectionChange()
On Error Resume Next
If TypeOf Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End If
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
Set objMail = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
objMail.Delete
'If you want to only delete the specific email when replying it
'You can specify the condition of the email as per your needs
'like the following lines
'If (InStr(LCase(objMail.Subject), "test") > 0) Then
' objMail.Delete
'End If
End Sub
- Pas kësaj, nënshkruani këtë kod në mënyrë dixhitale.
- Për më tepër, mos harroni të ndryshoni cilësimet tuaja të makrove të Outlook, për të lejuar makrot e nënshkruara dixhitale.
- Më në fund, rinisni Outlook-un për të aktivizuar projektin e ri VBA. Që tani e tutje, kur t'i përgjigjeni një email-i duke shtypur butonin standard "Përgjigju", email-i origjinal do të fshihet automatikisht.
Rikuperoni të dhënat tuaja të komprometuara të Outlook
Nëse hasni papritur Dëmtimi i pamjes Papritur, duhet të përpiqeni sa më shumë të rikuperoni të dhënat tuaja të Outlook-ut. Si zakonisht, qasja më e mirë dhe më e thjeshtë është të rikuperoni nga kopjet rezervë. Por nëse nuk keni një kopje rezervë të të dhënave të azhurnuara, mund të drejtoheni edhe te një mjet riparimi me përvojë, si p.sh. DataNumen Outlook Repair.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com