3 Metoda për të përcjellë në grup emailet me një subjekt specifik në Outlook

Zgjidhjet e Outlook Shtator 29, 2025

Nëse keni nevojë të përcillni emailet me një temë specifike, do të dëshironi një mënyrë të shpejtë për të gjetur këto emaile specifike dhe për t'i përcjellë ato në grup. Ky artikull do t'ju mësojë 3 këshilla për ta arritur atë.

Ndonjëherë, mund t'ju kërkohet t'i përcillni disa emaile specifike dikujt. Për shembull, eprori juaj ju kërkon t'i përcillni atij të gjitha emailet që përfshijnë një projekt specifik. Ka shumë të ngjarë që këto emaile të kenë tema të ngjashme, si p.sh. ato përmbajnë emrin e projektit në subjekte. Në këtë rast, do t'ju duhet të zbuloni emailet me një temë specifike dhe më pas t'i dërgoni ato në grup. Ju mund të përdorni 3 qasjet e mëposhtme.

Metoda 1: Kërkoni emailet me fjalë specifike në temë

Në radhë të parë, start aplikacioni Outlook.
Pastaj klikoni në kutinë e kërkimit.
Më pas klikoni në butonin "Subject" dhe më pas zëvendësoni "fjalë kyçe" me atë që ju nevojitet për të kërkuar në subjektin e emailit.
Pas kësaj, mbeten vetëm emailet, temat e të cilave përmbajnë fjalë kyçe.
Tani shtypni "Ctrl" dhe më vonë zgjidhni emailet me një temë të caktuar.
Më pas, klikoni butonin "Përpara" në grupin "Përgjigju".
Më në fund do të shfaqet një email i ri, në të cilin do të bashkëngjiten të gjitha emailet e gjetura, si pamja e mëposhtme e ekranit.

Metoda 2: Drejtoni një rregull për të përcjellë emailet me fjalë specifike në temë ose në trup

Fillimisht, klikoni butonin "Rregullat" në grupin "Lëviz" nën skedën "Home".
Pastaj zgjidhni "Menaxho rregullat dhe sinjalizimet" nga lista rënëse
Në kutinë e dialogut që shfaqet, më pas klikoni në butonin "Rregull i ri".
Pastaj zgjidhni "Zbato rregullin për mesazhet që marr".
Pastaj zgjidhni kushtet - "me fjalë specifike në temë ose trup"
Shtypni "fjalët specifike" në hapin 2.
Dhe më pas shkruani fjalët specifike dhe klikoni "Shto" > "OK".
Më pas, duhet të vendosni veprimin e rregullit - "përcilleni te njerëzit ose grupi publik".
Pastaj klikoni "njerëz ose grup publik" në Hapin 2 për të zgjedhur marrësit të cilëve dëshironi t'u dërgoni emailet dhe shtypni "OK".
Pas kësaj, klikoni një seri "Next" derisa të futeni në ekranin "Finish Rule Setup".
Në këtë ekran, duhet të specifikoni një emër dhe të çaktivizoni të gjitha opsionet në Hapin 2 dhe në fund të klikoni "Finish".
Pastaj në kutinë e dialogut "Rregullat dhe sinjalizimet", klikoni "Run Rules Now".
Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni rregullin dhe më pas zgjidhni cilin dosje do ta ekzekutoni këtë rregull.
Në fund, klikoni "Run Now". Outlook do t'i përcjellë emailet me fjalët specifike në temë ose në trup.

Metoda 3: Përcillni emailet me një subjekt specifik përmes Outlook VBA

Në fillim, shtypni butonat "Alt + F11".
Në redaktorin VBA, hapni një modul të ri dhe kopjoni kodet e mëposhtme VBA në të.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

Pas kësaj, mund të shtoni makro të re në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë si zakonisht.
Më vonë mund të hapni një dosje të caktuar postare dhe të klikoni butonin makro në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.
Përfundimisht, të gjitha emailet do t'u dërgohen marrësve të specifikuar individualisht.

Krahasimi i 3 metodave të mësipërme

Metodat	Përparësitë	Disavantazhet
Metoda 1	1. Është i shpejtë dhe i dobishëm.	Do të zbulojë të gjitha emailet me fjalët specifike në subjekte, në vend të emaileve që kanë një temë të caktuar.
	2. Ju lejon të kërkoni të gjithë artikujt e postës
Metoda 2	Ju mund të zgjidhni të ekzekutoni rregullin në dosjen e dëshiruar të postës ku dëshironi të kërkoni emailet sipas nevojave tuaja.	1. Është pak e mundimshme pasi duhet ta ekzekutoni rregullin me dorë.
		2. Do të përcjellë gjithashtu emailet, trupi i të cilave përmban fjalët specifike.
Metoda 3	1. Është i përshtatshëm dhe i lehtë.	Mund të funksionojë vetëm në një dosje të vetme postare.
	2. Ndryshe nga 2 mjetet e mësipërme që mund të gjejnë vetëm emailet me fjalë specifike në subjektet e tyre, në këtë mënyrë mund të gjeni emailet me një temë specifike,

Përballoni me qetësi përplasjet e Outlook

Meqenëse Outlook është i prekshëm, do t'ju duhet të shpenzoni shumë përpjekje për të parandaluar Korrupsioni i PST. Për shembull, ju duhet të bëni një kopje rezervë të qëndrueshme të skedarëve tuaj PST. Përveç kësaj, marrja e një mjeti të fortë rregullues, si p.sh DataNumen Outlook Repair është gjithashtu më shumë se një domosdoshmëri.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë SQL Server fix dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com