Në këtë artikull, ne synojmë t'ju tregojmë 2 mënyra për të kthyer numërimin automatik në tekste normale në dokumentin tuaj Word.
Në përgjithësi, ne përfitojmë shumë nga funksioni AutoNumber në Word. Na kursen shumë probleme në renditjen e artikujve dhe organizimin e paragrafëve. Megjithatë, këtu është kthesa. Një dokument zakonisht kërkon rishikime më shumë se një herë. Dhe është në procesin e shtimit dhe fshirjes së teksteve që numrat preken. Prandaj, ne duhet t'i konvertojmë këta numra "dinamikë" në tekste të thjeshta. Kështu që ne mund të mbrojmë formatimin e dokumentit tonë.
Më poshtë janë 2 metodat tona që ju nevojiten. Dhe përpara se të provoni, ju rekomandojmë të bëni një kopje rezervë të skedarit tuaj. Në rast se duhet të numëroni automatikisht një tekst pasi ta konvertoni në tekst normal, gjithmonë mund të keni një kopje rezervë për ta përdorur.
Metoda 1: Mbani vetëm tekst
- E para dhe e paraost, zgjidhni tekstin që përmban numërimin automatik.
- Pastaj klikoni me të djathtën.
- Pastaj zgjidhni "Kopjo" në menunë e listës.
- Tani shtypni "Fshi" për të hequr tekstin origjinal.
- Dhe përsëri kliko me të djathtën në zonë.
- Këtë herë zgjidhni "Mbaje vetëm tekstin" nën "Opsionet e ngjitjes".
Tani e keni konvertuar me sukses numërimin automatik në statik. Më poshtë është një shembull:
Ju tashmë mund të vini re se formatimi i dokumentit në fakt ndryshon pak. Nëse dokumenti juaj përmban vetëm disa numra dhe nuk kërkon standarde formatimi, mund ta përdorni me siguri këtë metodë. Megjithatë, nëse dokumenti juaj ka lista me shumë nivele, do t'ju duhet t'i përsërisni këto veprime disa herë.
Në fakt, kjo është arsyeja pse ne kemi metodën e dytë, pra përdorimin e kodeve VBA.
Metoda 2: Përdorni kodet VBA
- Së pari, sigurohuni që të keni në dispozicion skedën "Zhvilluesi" në Shirit. Nëse jo, ju lutemi referojuni artikullit tonë të mëparshëm: Si të futni muzikë në sfond në dokumentin tuaj Word
- Së dyti, klikoni në skedën "Zhvilluesi".
- Së treti, klikoni "Visual Basic" në grupin "Code".
- Tani keni hapur redaktorin VBA. Në kolonën e majtë, gjeni projektin e emrit të dokumentit tuaj. Pastaj klikoni dy herë "ThisDocument" për të hapur zonën e redaktimit në anën e djathtë.
- Tani, le të shohim 2 raste të ndryshme. Së pari, nëse dëshironi të konvertoni vetëm një përzgjedhje të numërimit automatik, duhet të kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Sidoqoftë, nëse keni gozhduar draftin përfundimtar të të gjithë dokumentit, duhet të merrni ato të mëposhtme për të kthyer të gjithë numërimin automatik në tekst të thjeshtë:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- Së fundi, klikoni "Run" për të përfunduar punën.
Ju mund të shihni kur përdorni kodet VBA për të hequr qafe numrat "dinamikë", mund ta ruani shumë mirë formatimin e dokumentit.
Mendoni për kopjet rezervë
Si gjithmonë, ne i kushtojmë shumë rëndësi marrjes së kopjeve rezervë për skedarët tuaj. Meqenëse ato luajnë një rol jetik kur skedarët tuaj korruptohen, koha që shpenzoni për to mund të kthehet. Një nga shembujt është, kur përdoret a mjet për riparimin e gabimeve docx, gjithmonë mund të keni të dhënat më të fundit për t'iu referuar të cilat mund t'ju shkurtojnë ndjeshëm kohën e ndërprerjes.
Hyrje e autorit:
Vera Chen është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë Riparimi i gabimit të të dhënave xlsx pdf riparimin e produkteve softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com