A e dini se Outlook mund të shërbejë si një vend për ruajtjen e skedarëve? Ju lehtë mund të tërhiqni dhe lëshoni skedarë në dosjen e postës. Ato do të ruhen në kutinë postare të Outlook. Nëse keni ndërmend të përdorni këtë funksion, duhet të ndiqni 4 këshillat e përmendura në këtë artikull.
Për të zhvendosur dhe ruajtur skedarët në kutinë tuaj postare të Outlook, mund t'i tërhiqni dhe t'i lëshoni drejtpërdrejt skedarët në një dosje postare, si pamja e mëposhtme e ekranit:
Nëse jeni duke përdorur një llogari Exchange ose llogari IMAP në Outlook, ruajtja e skedarëve në kutinë postare të Outlook duhet të jetë një veçori e shkëlqyer. Kjo është për shkak se skedarët mund të sinkronizohen. Pra, kur hyni në kutinë tuaj postare në pajisje të tjera, mund t'i merrni këto skedarë me lehtësi. Por për të qenë i sinqertë, Outlook nuk është një sistem skedari. Pra, nëse nuk është e nevojshme, duhet të ruani skedarët në disqe lokale. Nëse vendosni ta përdorni, duhet t'i përmbaheni 4 trukeve të paraqitura më poshtë:
1. Mos e zvarrit dhe lësho direkt në dosjen e kutisë hyrëse
Së pari, nuk duhet të tërhiqni dhe lëshoni skedarët në dosjen tuaj të Inbox në kutinë postare. Ai do të nxjerrë një mesazh të ri me skedarët si bashkëngjitje të postës elektronike në vend që t'i ruajë skedarët në dosjen e Inbox. Nëse ende shpresoni t'i ruani skedarët në Inbox, fillimisht mund t'i tërhiqni dhe t'i lëshoni në dosje tjetër të postës dhe më pas t'i zhvendosni në Inbox.
2. Mos i ruani skedarët përtej kufirit të madhësisë së bashkëngjitjes
Siç e dini, kur shtoni një bashkëngjitje që është shumë e madhe, do të merrni një sinjalizim, i cili ju thotë se madhësia e tij tejkalon kufirin e lejuar. Në fakt, kufiri i madhësisë së mesazhit ose bashkëngjitjes është i njëjtë për skedarët. Mund ta ruash sërish në dosjen e postës, por nuk do të sinkronizohet. Për më tepër, skedarët e mëdhenj do të çojnë në gabimet tuaja të dërgimit/marrjes së Outlook.
3. Kushtojini vëmendje madhësisë së skedarit të parë
Nëse skedari është elementi i parë në një dosje postare, ose dosja është e dedikuar vetëm për ruajtjen e skedarëve, pasi të keni akses në dosje, skedari i parë do të shfaqet automatikisht në panelin e leximit. Në këtë rast, me kusht që madhësia e skedarit të parë të jetë e madhe, do të jetë e vështirë të ngarkohet dhe më pas Outlook do të bllokohet për të nisur parapamësuesin. Plus, duke supozuar se skedarët ruhen në një dosje jo të ruajtur në memorien e përkohshme, Outlook do të duhet t'i shkarkojë skedarët çdo herë. Në këtë situatë, nëse po punoni në një lidhje të ngadaltë në distancë, do t'ju duhet të prisni shumë kohë që skedari të shkarkohet.
4. Zhblloko Llojet Specifike të Skedarëve
Outlook do të bllokojë automatikisht lloje të veçanta të bashkëngjitjeve të postës elektronike. Kjo vlen edhe për skedarët e ruajtur në kutinë tuaj postare. Kur përpiqeni ta shikoni paraprakisht në panelin e leximit, do të shihni një alarm, si imazhi i mëposhtëm. Nëse vërtet dëshironi të shikoni skedarët, duhet të zhbllokoni llojet specifike të bashkëngjitjeve. Për hapat e detajuar, mund t'i referoheni artikullit tonë të mëparshëm "Çfarë duhet të bëni nëse Outlook bllokon bashkëngjitjet tuaja të postës elektronike"?
Mbajeni kutinë postare të Outlook në madhësi të vogël
Outlook është i ndjeshëm ndaj korrupsionit kur kutia juaj postare është e madhe. Kështu, gjithmonë duhet ta mbani kutinë tuaj postare në madhësi të vogël. Për shembull, mund të përdorni "Outlook AutoArchive" për të hequr artikujt e vjetër, për të hequr bashkëngjitjet nga Outlook dhe kështu me radhë. Duke supozuar se Outlook-i juaj ende dëmtohet, mundeni lehtësisht riparimin e të dhënave të korruptuara PST nga një mjet riparimi me përvojë, si p.sh DataNumen Outlook Repair.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i dëmtimit të bazës së të dhënave SQL dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com