Në këtë artikull, ne do t'ju prezantojmë 2 mënyra për të paraqitur të dhënat tuaja të tabelës në një grafik në Word.
Arsyet për të paraqitur të dhënat e tabelës në një grafik
Para së gjithash, le të hedhim një vështrim se përse mund t'ju duhet të shfaqni të dhënat e tabelës në një grafik në dokumentin tuaj Word. Në përgjithësi, arsyet janë si më poshtë:
- Një grafik është më intuitiv sesa një tabelë në skedarin Word. Nuk ka dyshim se grafikët mund t'i ndihmojnë lexuesit të kuptojnë lehtësisht të dhënat dhe lidhjet midis tyre.
- Është i përshtatshëm. Kurdoherë që ju nevojitet një grafik për skedarin tuaj, nuk keni nevojë ta krijoni një të tillë. Në vend të kësaj, gjithçka që duhet të bëni është të merrni një tabelë dhe të zbatoni hapat tanë që do t'i ofrojmë në tekstin e mëposhtëm.
- Largohuni nga puna e komplikuar në Excel. Me 2 metodat e mëposhtme, ju mund të shmangni operacionet e Excel-it për faktin se disa përdorues nuk janë aq të njohur me Excel.
Metoda 1: Futni një grafik me të dhëna nga tabela
- Së pari dhe më kryesorja, klikoni shenjën e kryqit në këndin e sipërm të majtë të tabelës për ta zgjedhur atë. Për shembull, këtu kemi tabelën si më poshtë:
- Më pas shtypni “Ctrl+ X” për ta vendosur tabelën në “Clipboard”.
- Pastaj klikoni në skedën "Fut".
- Dhe klikoni "Grafiku" në grupin "Ilustrime" për të hapur kutinë e dialogut "Fut Grafikun".
- Tani ju zgjidhni fillimisht një lloj grafiku.
- Pastaj shkoni për të zgjedhur një stil.
- Dhe klikoni "OK".
- Tani ka një tabelë me stilin që thjesht zgjidhni në skedarin Word. Dhe ka gjithashtu një fletë Excel. Në fletën Excel, ka një tabelë me kufij blu si diapazoni i saj. Klikoni në qelizën A1.
- Shtypni "Ctrl+ V" për të ngjitur tabelën nga fleta Word në Excel. Ju mund të shihni grafikun në skedarin Word tani që ndryshon. Megjithatë, kanë mbetur ende cilësimet e paracaktuara, të tilla si emrat e kolonave, seritë 2 dhe seritë 3, të cilat sigurisht nuk na duhen.
- Pra, më pas tërhiqni këndin e poshtëm të diapazonit blu për ta bërë atë të përkojë me tabelën e sapo kopjuar.
Tani grafiku është kthyer në atë që ju nevojitet.
- Më në fund, klikoni dhe tërhiqni katër qoshet katrore të grafikut për të rregulluar madhësinë e tij siç duhet.
Metoda 2: Fusni një "Gagram Grafik të Microsoft"
- Për të filluar, zgjidhni tabelën me mënyrën në metodën 1.
- Pastaj klikoni gjithashtu skedën "Fut".
- Pastaj shkoni te klikoni "Object" në grupin "Text".
- Pastaj klikoni "Krijo të re" në kutinë e dialogut "Object".
- Dhe zgjidhni "Microsoft graph Chart" nga "Object type".
- Pastaj klikoni butonin "OK".
- Tani do të ketë një tabelë, një tabelë dhe një fletë të dhënash në skedarin Word. Mund të fshini tabelën origjinale dhe të mbyllni fletën e të dhënave.
- Së fundi, klikoni dhe tërhiqni dorezat rreth grafikut për të rregulluar madhësinë e tij.
Korrupsioni i fjalës: Një makth
Word është një mjet kaq i mrekullueshëm saqë shumica prej nesh mbështetemi kaq shumë tek ai për të kryer punët e përditshme në zyrë. Për të njëjtën arsye duhet të kujdesemi gjithmonë për stabilitetin e Word-it. Një mënyrë që sugjeron këtu për të zvogëluar kohën e ndërprerjes pasi Word-i juaj të ndalet papritur është të merrni një palë të tretë. mjet i korruptuar për rregullimin e dokumentit paraprakisht.
Hyrje e autorit:
Vera Chen është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë Riparimi i skedarëve Excel xls pdf riparimin e produkteve softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com