2 Metodat për të numëruar anëtarët në Grupin tuaj të Kontaktit të Outlook

Përballë një grupi të madh kontakti, ju duhet të dëshironi të kuptoni se sa anëtarë ka në këtë grup në tokë. Ky artikull do t'ju mësojë dy metoda të shpejta.

Në fakt, me gjithnjë e më shumë kontakte të shtuara në një grup kontakti, do ta ndjeni të vështirë ta menaxhoni dhe kontrolloni. Në këtë pikë, mund të shpresoni të zbuloni se sa anëtarë përmban grupi i kontaktit. Megjithatë, Outlook nuk vjen së bashku me një veçori origjinale për numërim. Prandaj, duhet të përdorni mjete të tjera. Këtu do të prezantojmë dy metoda në detaje.

Metoda 1: Ruani Grupin e Kontaktit si skedar teksti

1. Fillimisht, hapni Outlook dhe kthehuni te paneli i Kontakteve.
2. Vendosni grupin e kontakteve të synuar dhe më pas shkoni te menyja "Skedar" dhe zgjidhni opsionin "Ruaj si".
3. Pastaj në kutinë e re të dialogut që shfaqet në dritaren "Ruaj si", duhet të zgjidhni një dosje destinacioni dhe më pas të ndryshoni "Ruaj si lloj" në "Vetëm tekst" dhe klikoni butonin "Ruaj" në fund.
4. Më pas, gjeni skedarin e tekstit në dosjen e destinacionit dhe hapeni atë me Notepad. Ju duhet të hiqni katër rreshtat e sipërm.
5. Pas kësaj, mund ta zhvendosni kursorin në rreshtin e fundit. Më në fund, mund të merrni numrin total të anëtarëve sipas "Ln" në shiritin e statusit, si pamja e mëposhtme e ekranit:

Metoda 2: Krijo një buton "Numërimi" me Outlook VBA

1. Së pari, shkoni te skedari "Zhvilluesi" dhe klikoni në butonin "Visual Basic".
2. Pastaj hapni një modul të ri dhe kopjoni kodet e mëposhtme VBA në të.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Pas kësaj, dilni nga dritarja "Visual Basic" dhe më pas vazhdoni të shtoni makro në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Mund të shkoni te "Skedari" > "Opsionet" > "Shiri i veglave të aksesit të shpejtë" për ta arritur atë në një kohë të shpejtë.
4. Përfundimisht, mund të ktheheni te paneli i Kontakteve. Pastaj zgjidhni grupin e kontaktit dhe shtypni butonin në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Një mesazh i ri do të shfaqet. Ai do t'ju tregojë numrin e anëtarëve në grupin e kontaktit. Duket si pamja e mëposhtme e ekranit:

Krahasimi i 2 metodave

Mbani në dispozicion një mjet riparues të Outlook

Për shkak të faktit se Outlook është i ndjeshëm ndaj gabimeve dhe korrupsionit, sugjerohet shumë që të bëni një kopje rezervë të rregullt për të dhënat tuaja të Outlook. Prandaj, do të jeni në gjendje rikuperoni postën e korruptuar të Outlook me lehtësi maksimale. Për më tepër, është më mirë të merrni një mjet riparimi me përvojë, si p.sh. DataNumen Outlook Repair. Do të jetë e dobishme kur të hasni një përplasje serioze të Outlook.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i korrupsionit SQL mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com