Në këtë artikull ne shqyrtojmë çështjen e ndërlikuar të lidhjes së të dhënave nga një bazë e të dhënave Ms Access në një tjetër.
Ju mund të keni dëgjuar për importimin ose transferimin e të dhënave nga një bazë e të dhënave Access në një tjetër, kjo bëhet shpesh, në shumë skenarë. Por duke ecur përpara teknikës së thjeshtë të kopjimit/ngjitjes, sot do të diskutojmë për lidhjen e një baze të dhënash Access me një tjetër. Kjo gjithashtu bëhet në shumë skenarë, si - kur të dhënat nga një tabelë duhet të ndahen me të dhënat në një tabelë tjetër, për shkak të rëndësisë së të dhënave në të dy tabelat dhe mungesës së vullnetit për dublikim të një tabele. Një arsye tjetër për lidhjen e bazave të të dhënave mund të jetë gjithashtu se përdoruesit nga grupe të shumta pune kanë nevojë për qasje në bazën e të dhënave. Dhe në vend që t'u lejoni atyre akses në bazën e të dhënave, ju zgjidhni të lidhni bazën e të dhënave me atë në të cilën ata tashmë kanë qasje. Lidhja e bazave të të dhënave Access mund të jetë e dobishme kur një nga bazat e të dhënave të lidhura përfundon me a i korruptuar accdb fotografi.
Lidhja e bazave të të dhënave mund të funksionojë për të mirën e përdoruesve në shumë raste. Lidhja e të dhënave është më e mirë se importimi i të dhënave sepse nuk përfshin ruajtjen e të njëjtave të dhëna në vende të ndryshme. Një pikë kyçe për t'u mbajtur mend gjatë lidhjes në bazat e të dhënave të Access është se, lidhja është e mundur vetëm për tabela dhe jo për pyetje, formularë ose raporte. Pasi të lidhni tabelat në bazat e të dhënave, krijohet një tabelë e re e quajtur tabela e lidhur. Por përpara se të krijoni një tabelë të lidhur, duhet të përgatiteni për lidhjen e tabelave, gjë që bëhet duke ndjekur hapat e dhënë.
- Gjëja e parë që duhet të bëni, për të qenë në gjendje të lidhni tabelat e Accessit është të gjeni burimin e bazës së të dhënave. Mund të jetë ose MDB, MDE, ACCDB ose ACCDE. Do t'ju kërkohet të vendosni fjalëkalimin përpara se të fillojë lidhja, nëse këto burime mbrohen me fjalëkalime.
- Pasi të keni gjetur burimin dhe të keni marrë fjalëkalimin, tani duhet të identifikoni tabelat që dëshironi të lidhen. Sigurohuni që po përpiqeni të lidhni vetëm tabela, dhe jo pyetje, formularë ose raporte. Qasja lejon vetëm lidhjen e tabelave në bazat e të dhënave.
Ka shumë këshilla të tjera që duhet të dini përpara se të filloni lidhjen e tabelave në MS Access. Këto janë most gjëra të dobishme dhe të rëndësishme që duhet të keni parasysh, nëse dëshironi të jeni në gjendje të lidhni me sukses tabelat në bazat e të dhënave Access.
Në vijim janë hapat që duhet të ndiqni për lidhjen e bazave të të dhënave në Access.
- Hapni bazën e të dhënave, shkoni te skeda e të dhënave të jashtme në Grupin e importit dhe zgjidhni Access.
- Do të shfaqet kutia e tekstit "Emri i skedarit", shkruani burimin e bazës së të dhënave ose "Shfleto" për të parë kutinë e dialogut "Hapja e skedarit".
- Klikoni në 'Lidhja me burimin e të dhënave duke krijuar një tabelë të lidhur' dhe shtypni OK.
- Nga kutia e dialogut Tabelat e lidhjes që shfaqet, zgjidhni tabelat që dëshironi të lidhen. Ju do të mund të anuloni zgjedhjen tuaj duke klikuar përsëri në tabelën e zgjedhur.
- Kliko OK për të përfunduar. Tabelat tuaja të lidhura tani janë gati.
- Ju mund t'i shikoni tabelat në pamjen e të dhënave për të parë se si duken ato. Nëse duken mirë apo jo?
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim SQL Server korrupsioni dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com