Вовед
Корпорејшн Ксерокс, На Fortune 500 и глобалната корпорација позната по својот значаен придонес во индустријата за печатена технологија, се соочи со предизвик во областа на управувањето со податоците за е-пошта. Тие се соочија со потешкотии во преобразувањето Табела за офлајн складирање (OST) датотеки до Формат на лична табела за складирање (PST). кога нивните Microsoft Exchange серверот не успеа. Постојните OST Алатките за конверзија во PST беа неефикасни, што често резултираше со оштетување или губење на податоците. На Xerox му требаше сигурно и ефикасно решение, што ги натера да го усвојат DataNumen Exchange Recovery.
Изјава за проблем
Потребата за конвертирање OST датотеките во формат PST се појавуваат во ситуации како што се паѓања на серверот, бришење поштенско сандаче или за време на процесот на правење резервна копија на податоците од поштенското сандаче на Exchange. Сепак, сегашните алатки на Xerox не можеа ефикасно да ја извршат оваа конверзија, што доведе до одложувања и потенцијална загуба на податоци. Понатаму, големата големина на некои OST датотеките претставуваа дополнителен предизвик, бидејќи мost алатките не беа способни ефикасно да ракуваат со големи OST додадени фајлови.
Неможноста да се конвертираат овие датотеки навремено и прецизно го нарушува работниот тек и комуникацијата, попречувајќи ја продуктивноста низ организацијата. Така, во септември 2016 година, Xerox побара решение што може беспрекорно да се конвертира OST на PST без загуба на податоци, без оглед на големината на датотеката.
Имплементација на решение
DataNumen Exchange Recovery, со својата репутација како најдобар OST за оваа задача беше избрана алатката за конвертор PST ширум светот. Неговите ветувања за високи стапки на успех во конверзија на податоци, способност за ракување со големи датотеки и враќање на што е можно повеќе податоци од корумпираните OST датотеката беше токму она што му требаше на Xerox.
Подолу е нарачката:
Процесот на имплементација беше едноставен и брз, поради DataNumenкориснички интерфејс и сеопфатна документација. DataNumenТимот за услуги на клиентите на Xerox секогаш беше при рака да му помогне на ИТ тимот на Xerox со какви било прашања, обезбедувајќи непречена транзиција.
Post-Резултати од имплементацијата
Резултатите беа веднаш видливи еднаш DataNumen Exchange Recovery беше целосно интегриран. Одделот за ИТ на Xerox објави значително подобрување во OST да PST конверзија стапки на успех, со DataNumen постигнување на скоро 100% стапка на успех.
Покрај тоа, способноста на алатката да се справи со големи OST датотеките се покажаа како трансформативни. ИТ тимот сега може ефикасно да конвертира големи OST датотеки во PST, значително намалувајќи го времето поминато за управување со податоците за е-пошта и овозможувајќи им да се фокусираат на други критични задачи.
Друго значајно достигнување беше сеопфатното враќање на податоците. DataNumen Exchange Recovery успеа да ги врати сите достапни податоци од оштетените OST датотеки, обезбедувајќи минимална загуба на податоци. Ова му даде на Xerox уверување за интегритетот на податоците за време на процесот.
И на крај, леснотијата на користење на софтверот беше високо ценета од ИТ тимот на Xerox. Интуитивниот дизајн на алатката, заедно со DataNumenОдличната корисничка поддршка на тимот го олесни работењето на тимот, додавајќи ја севкупната ефикасност.
Заклучок
DataNumen Exchange RecoveryУспешната имплементација на Xerox ги истакнува неговите способности како робусни OST во PST конвертор. Алатката ја подобри оперативната ефикасност на Xerox, обезбеди интегритет на податоците и обезбеди ефикасен начин за справување со големи OST додадени фајлови.
DataNumenУслугата за клиенти и интуитивниот дизајн на софтверот обезбедија непречен процес на транзиција, демонстрирајќи дека ефективни технички решенија надминуваат само обезбедување функционалности; тие бараат пристап насочен кон корисникот.
Изборот на DataNumen Exchange Recovery го овласти Xerox со доверливо решение за управување со нивните потреби за конверзија на податоци за е-пошта. Оваа студија на случај служи како доказ за DataNumenспособноста на индустриските гиганти да испорача висококвалитетни, сигурни решенија за управување со податоци.