Вовед

Сименс, На FortuneGlobal 500 и моќ во областа на индустријата, енергијата, здравството и инфраструктурата, често се потпира на огромни Ексел збирки на податоци и табеларни пресметки за да ги поттикнат неговите процеси на донесување одлуки. Овие датотеки на Excel се клучни за нивното работење, аналитика и финансиско известување. Но, како и секоја организација која работи на ова ниво, секогаш постои закана од корупција на податоците.

Оваа студија на случај има за цел да ги илустрира предизвиците со кои се соочи Сименс со оштетените датотеки на Excel, решението што тие го усвоија со DataNumen Excel Repair, и резултатите од оваа имплементација.

Предизвик

Во јули 2016 година, внатрешниот ИТ тим на Сименс забележа зголемен број на извештаи од различни оддели за расипани датотеки на Excel. Причините се различни - од неочекувани исклучувања до проблеми при пренос на податоци или дефекти на уредот за складирање.

Овие корупции доведоа до неколку предизвици:

  1. Оперативни одложувања: Многу тимови во Сименс во голема мера се потпираат на Excel за нивните секојдневни активности. Оштетена датотека може да значи доцнење во известувањето, обработката на нарачките или дури и донесувањето клучни деловни одлуки.
  2. Загриженост за интегритетот на податоците: Сименс мораше да се погрижи дека податоците што ги гледаат и користат не се само достапни, туку и точни. Со оштетени датотеки, секогаш постоеше ризик од неточни податоци, што ќе доведе до погрешни одлуки.
  3. Одлив на ресурси: Внатрешниот ИТ тим беше преплавен со барања да се поправат оштетените датотеки, одземајќи ги од други основни задачи и проекти.

Решението: DataNumen Excel Repair

По евалуација на различни алатки и решенија, Сименс одлучи да се интегрира DataNumen Excel Repair во нивната стратегија за обновување на податоците.

Подолу е нарачката поставена од препродавачот Компарекс група:

Нарачка на Сименс

DataNumen Excel Repair се истакна поради неколку причини:

  1. Висока стапка на закрепнување: За време на фазата на евалуација, Сименс го откри тоа DataNumen постојано ги надминуваше другите решенија во однос на стапките на наплата.
  2. Леснотија на користење: Алатката бара минимална обука. Крајните корисници честопати можеа да ги обноват своите датотеки без потреба од ескалирање до одделот за ИТ, намалувајќи го внатрешниот товар на билетите.
  3. Масовно обновување: Со оглед на големината на Сименс, способноста на DataNumen да се справи со обновувањето на серијата беше непроценливо, заштедувајќи и време и ресурси.

Имплементација

Сименс иницираше етапно воведување на DataNumen Excel Repair. Пилот фазата вклучуваше обука на одделот за ИТ, создавање збир на најдобри практики и упатства и распоредување на алатката во одделенијата со висок приоритет.

По успехот на пилот фазата, Сименс го прошири распоредувањето низ други сектори, нудејќи сесии за обука и создавање внатрешна база на знаење за да им помогне на вработените.

Резултати и придобивки

По шест месеци од спроведувањето DataNumen Excel Repair:

  1. Намалено време на прекин: Нивost Непосредна придобивка беше драстичното намалување на времето на застој поради оштетените датотеки на Excel. Вработените сега може брзо да ги обноват датотеките сами, обезбедувајќи непречено работење.
  2. Подобрен интегритет на податоците: Со DataNumenСименс беше уверен во интегритетот на обновените податоци.
  3. Намален обем на работа во ИТ: Бројот на билети поврзани со корумпираноста на датотеките во Excel значително се намали, што му овозможи на ИТ тимот да се фокусира на други критични области.
  4. Cost Заштеди: Со побрзо време на закрепнување и намалена вклученост во ИТ, Сименс процени значителен вost заштеда, како во однос на работните часови, така и избегнат потенцијални загуби поради оштетување на податоците.

Заклучок

Интегритетот и достапноста на податоците се клучни за глобална организација како Сименс. Со огромно количество податоци управувани и обработувани секојдневно, дури и малите прекини може да имаат значителни бранови ефекти. Интеграцијата на DataNumen Excel Repair се покажа како стратешка одлука која ефикасно се справува со повторливиот проблем.

DataNumen не само што обезбеди алатка, туку и решение кое ја подобрува оперативната ефикасност, обезбедува интегритет на податоците и го намалува вostс. Искуството на Сименс е доказ за важноста да има робусни решенија за обновување податоци во денешниот свет управуван од податоци.