Si të bëni kopje rezervë të emaileve të Outlook: Udhëzues i plotë [2026]

1. Paraqitje

1.1 Çfarë është kopja rezervë e email-it në Outlook?

Kopjimi i email-eve të Outlook është procesi i krijimit të kopjeve të email-eve tuaja të Outlook dhe ruajtja e tyre në një vend të sigurt, të ndarë nga kutia juaj kryesore postare. Kjo siguron që ju të mund të rikuperoni mesazhet, kontaktet dhe të dhënat e tjera të rëndësishme nëse të dhënat origjinale humbasin, dëmtohen ose fshihen aksidentalisht.

1.2 Pse duhet të bëni kopje rezervë të emaileve të Outlook-ut

Kopja rezervë e rregullt e email-eve të Outlook-ut mbron komunikimet tuaja kritike dhe të dhënat e biznesit nga rreziqe të ndryshme:

• Mbrojtja nga humbja e të dhënave: Dështimet e harduerit, fshirjet aksidentale ose rrëzimi i sistemit mund të shkatërrojnë vite me radhë email-e të rëndësishme pa paralajmërim.
• Siguria dhe Mbrojtja nga Ransomware: Sulmet me programe ransomware mund të enkriptojnë ose shkatërrojnë të dhënat e email-it tuaj. Kopjet rezervë ofrojnë një rrugë rikuperimi pa paguar shpërblime.
• Pajtueshmëria dhe Kërkesat Ligjore: Shumë industri kërkojnë që bizneset të ruajnë komunikimet me email për auditim, zbulime ligjore dhe pajtueshmëri rregullatore.
• Vazhdimësia e biznesit: Rezervimi i email-eve siguron që komunikimet kritike të mbeten të arritshme gjatë migrimeve, përmirësimeve të sistemit ose kalimeve në zyrë.
• Migrimi dhe transferimi i email-it: Kopjet rezervë thjeshtojnë zhvendosjen e email-eve midis kompjuterëve, llogarive ose platformave të email-it pa humbje të të dhënave.

2. Krijoni kopje rezervë të emaileve të Outlook.com (Llogari personale të bazuara në internet)

2.1 Ruani email-et individuale (si PDF/EML/MSG, etj.)

Për përdoruesit e Outlook.com që duhet të bëjnë kopje rezervë të email-eve të rëndësishme specifike, mund të ruani mesazhe individuale si skedarë PDF, EML ose MSG direkt nga ndërfaqja e internetit.

Për ta ruajtur si PDF:

1. Hapni Outlook.com në shfletuesin tuaj të internetit dhe hyni në llogarinë tuaj.
2. Hapni emailin që dëshironi të bëni kopje rezervë.
3. Klikoni menunë me tre pika në krye të emailit.
4. zgjedh .
5. Në dialogun e printimit, zgjidhni Ruaj si PDF or Microsoft Print në PDF si printeri juaj.
6. Kliko or Ruaje dhe zgjidhni dosjen tuaj të destinacionit.

Për të ruajtur si skedar EML/MSG:

1. Hapni emailin në Outlook.com.
2. Klikoni në menunë me tre pika.
3. zgjedh Ruaje.
4. Emaili shkarkohet si një skedar .eml/.msg që mund të hapet në shumicën e klientëve të email-it.

Kjo metodë funksionon mirë për arkivimin e disa mesazheve të rëndësishme, por nuk është praktike për ruajtjen e kopjeve rezervë të vëllimeve të mëdha të email-eve.

2.2 Kërkesë për eksport të të dhënave nëpërmjet Ekipit të Privatësisë së Microsoft-it

Për përdoruesit e Outlook.com që duhet të eksportojnë të dhënat e plota të kutisë së tyre postare, mund të kërkoni një eksport të plotë të të dhënave përmes sistemit të mbështetjes së privatësisë të Microsoft.

1. Kontaktoni ekipin e privatësisë së Microsoft-it by bërja e një kërkese në lidhje me një llogari personale të Microsoft-it.
2. Nga opsionet e disponueshme, zgjidhni Eksporto të dhënat e mia.
3. Ndiqni udhëzimet për të plotësuar dhe dorëzuar kërkesën tuaj për eksportimin e të dhënave.
4. Prisni që Microsoft të përpunojë kërkesën tuaj. Kjo mund të zgjasë deri në 30 ditë në varësi të madhësisë së të dhënave dhe radhës së përpunimit.
5. Do të marrësh një njoftim me email kur eksportimi i të dhënave të jetë gati.
6. Vizitoni https://account.microsoft.com/privacy/download-data për të shkarkuar të dhënat e eksportuara.
7. Eksportimi përfshin email-et tuaja në një format që mund të importohet në Outlook Desktop.

Kjo metodë eksporton të gjitha të dhënat e llogarisë suaj Microsoft, jo vetëm email-et. Procesi zgjat më shumë se metodat e tjera të rezervimit, por ofron një eksportim të plotë zyrtar nga serverët e Microsoft.

2.3 Përdorni aplikacionin e desktopit për të marrë dhe eksportuar email-et e Outlook.com

Mund të shtoni llogarinë tuaj Outlook.com në Outlook Desktop dhe të eksportoni email-et tuaja në një skedar PST për një kopje rezervë gjithëpërfshirëse.

1. 1. Hapni Outlook Desktop dhe shkoni te Skedar -> Shtoni Llogari.
   2. Shkruani adresën tuaj të email-it në Outlook.com dhe klikoni Dërgo ftesë.
   3. Futni fjalëkalimin tuaj dhe kryeni çdo autentifikim me dy faktorë nëse kërkohet.
   4. Prisni që Outlook të sinkronizojë kutinë tuaj postare. Kjo mund të zgjasë nga disa minuta deri në orë, varësisht nga madhësia e kutisë postare.
   5. Pasi të sinkronizohet, ndiqni hapat për të eksportoni emailet në një skedar PST.

Kjo metodë krijon një kopje rezervë të plotë lokale të emaileve tuaja në Outlook.com që ju e kontrolloni plotësisht.

3. Krijoni kopje rezervë të emaileve të Microsoft 365/Outlook 365/Kutisë Postare Exchange (Llogaritë e Punës/Shkollës)

3.1 Opsionet e Rezervimit në Nivel Përdoruesi

3.1.1 Ruani email-et individuale (si PDF/EML/MSG, etj.)

Përdoruesit e Microsoft 365 mund të ruajnë email-e individuale duke përdorur të njëjtat metoda të përshkruara në seksioni 2.1Procesi është i ngjashëm pavarësisht nëse hyni në llogarinë tuaj nëpërmjet Outlook në internet ose Outlook Desktop.

3.1.2 Përdorni aplikacionin e desktopit për të marrë dhe eksportuar email-et e Microsoft 365 në skedarin PST

Procesi për eksportimin e emaileve të Microsoft 365 në PST është i njëjtë siç përshkruhet në seksioni 2.3Shtoni llogarinë tuaj të punës ose të shkollës në Outlook Desktop dhe përdorni asistentin e Importit/Eksportit për të krijuar një kopje rezervë.

Shënim i rëndësishëm: Konsiderata për Modalitetin e Shkëmbimit në Memorje të Përmbajtjes

Llogaritë Microsoft 365 dhe Exchange përdorin Modalitetin e Exchange në memorien e përkohshme, i cili zakonisht ruan në memorien e përkohshme vetëm 12 muajt e fundit të email-eve si parazgjedhje. Para se të eksportoni në PST, sigurohuni që të gjitha email-et të jenë të ruajtura në memorien e përkohshme:

1. Shkoni tek Skedar -> Cilësimet e llogarisë -> Cilësimet e llogarisë.
2. Zgjidhni llogarinë tuaj Microsoft 365 dhe klikoni Ndrysho.
3. Drag Postë për ta mbajtur jashtë linje rrëshqitës për të të gjithë.
4. Kliko Tjetër -> Fund.
5. Prisni që Outlook të sinkronizojë të gjithë kutinë tuaj postare përpara se ta eksportoni. Kjo mund të zgjasë disa orë.

Pa këtë hap, eksporti juaj PST do të përfshijë vetëm email-et e ruajtura së fundmi në memorien e përkohshme, jo historikun e plotë të email-eve.

3.1.3 Arkivimi i emaileve

Microsoft 365 përfshin veçori të integruara arkivimi që mund të zhvendosin automatikisht email-et e vjetra në dosje arkivimi ose kuti postare. Për udhëzime të hollësishme mbi konfigurimin dhe përdorimin e veçorisë së arkivimit të Outlook, shihni udhëzuesin tonë gjithëpërfshirës: Si të arkivoni emailet në Outlook.

3.1.4 OST Kopje rezervë e skedarëve (Nuk rekomandohet)

Llogaritë Exchange dhe Microsoft 365 ruajnë të dhënat në OST (Tabela e Ruajtjes Jashtë Linje). Ndërsa mund t'i kopjoni këto skedarë, ato nuk rekomandohen për qëllime rezervimi.

Për të gjetur tuajin OST skedë:

1. Mbylleni plotësisht Outlook-un.
2. Hapni Eksploruesin e Skedarëve dhe shkoni te: C:\Përdoruesit\[EmriJuajPërdoruesi]\Të Dhënat e Aplikacionit\Lokal\Microsoft\Outlook
3. Kërkoni skedarë me .ost zgjerim.
4. kopjoni OST skedarin në vendndodhjen tuaj të kopjes rezervë.

Pse OST Nuk rekomandohet të bëni kopje rezervë:

• Varet nga llogaria e serverit dhe nuk mund të hapet direkt si një skedar PST.
• Për të aksesuar drejtpërdrejt të dhënat në një OST skedar, duhet të konverto OST në një skedar PST parë.

Për kopje rezervë të besueshme, përdorni gjithmonë eksportimin PST në vend të OST kopjimi i skedarëve.

3.2 Opsionet e Rezervimit në Nivel Administratori

3.2.1 Eksportimi i eDiscovery

Administratorët kanë dy metoda për të eksportuar të dhënat e kutisë postare duke përdorur eDiscovery, në varësi të mjedisit tuaj Exchange.

3.2.1.1 Nëpërmjet Portalit të Pajtueshmërisë së Microsoft Purview (Për Microsoft 365)

1. Hyni në portalin e pajtueshmërisë së Microsoft Purview në https://compliance.microsoft.com me kredencialet e administratorit.
2. Shkoni tek zbulimi elektronik -> standard or Prim.
3. Kliko + Krijo për të krijuar një rast dhe për të dhënë një emër dhe përshkrim.
4. Hapni kutinë dhe shkoni te Searches Tab.
5. Kliko Kërkim i ri dhe specifikoni kutitë postare për të bërë kopje rezervë.
6. Konfiguro kriteret e kërkimit ose lëre bosh për të eksportuar të gjithë përmbajtjen.
7. Kliko Ruaj dhe ekzekuto për të ekzekutuar kërkimin.
8. Pasi të përfundojë kërkimi, shkoni te Eksportet Tab.
9. Kliko Eksportim i ri, zgjidhni rezultatet e kërkimit dhe konfiguroni opsionet e eksportimit.
10. Kliko Eksport dhe të presin që procesi të përfundojë.
11. Shkarkoni skedarët PST të eksportuar duke përdorur Mjetin e Eksportit të eDiscovery.

3.2.1.2 Nëpërmjet Qendrës së Administrimit të Exchange (Për Exchange Server ose Hybrid)

1. Hyni në Qendrën e Administrimit të Exchange (EAC).
2. Shkoni tek Menaxhimi i pajtueshmërisë -> Zbulimi elektronik dhe mbajtja në vend.
3. Zgjidhni kërkimin që dëshironi të eksportoni rezultatet e tij.
4. Kliko Eksporto në një skedar PST ikonë
5. në Mjet Eksportimi PST i eDiscovery-t dritare:
   • Kliko shfletoj për të vendosur vendndodhjen e skedarit të eksportuar.
   • Kontrolloni opsionalisht Aktivizo heqjen e dyfishimit për të përjashtuar artikujt e dyfishtë.
   • Kontrolloni opsionalisht Përfshi artikuj të pakërkueshëm për të përfshirë artikujt që nuk mund të indeksoheshin.
6. Kliko fillim për të filluar eksportin.
7. Prisni që eksporti të përfundojë dhe shkarkoni skedarin (skedarët) PST.

Shënim: Metoda EAC është kryesisht për mjediset Exchange Server. Përdoruesit e Microsoft 365 duhet të përdorin portalin e pajtueshmërisë Purview (3.2.1.1) për veçoritë më të azhurnuara.

3.2.2 Mbajtja e Gjyqit

Mbajtja e Litigation ruan përmbajtjen e kutisë postare duke parandaluar fshirjen e përhershme të emaileve, por nuk është një metodë rezervimi.

1. Hyni në Qendrën e Administrimit të Exchange ose në portalin e pajtueshmërisë së Microsoft Purview.
2. Shkoni tek marrësit -> inbox (Administratori i Exchange) ose Menaxhimi i ciklit jetësor të të dhënave -> Mbajtja e çështjes gjyqësore (Fusha e veprimit).
3. Zgjidhni kutinë postare që do ta vendosni në pritje.
4. Aktivizo Mbajtja e çështjes gjyqësore dhe specifikoni kohëzgjatjen e mbajtjes nëse është e nevojshme.
5. Ruani ndryshimet.

Kufizime të rëndësishme:

• Mbajtja e Gjyqit parandalon fshirjen, por nuk krijon një kopje rezervë.
• Nëse kutia postare është e dëmtuar ose e fshirë, Litigation Hold nuk mund t'i rikuperojë të dhënat.
• Kjo veçori është projektuar për pajtueshmëri ligjore, jo për rikuperim nga fatkeqësitë.
• Përdorni gjithmonë Mbajtjen e Litigation në kombinim me metodat aktuale të rezervimit si eksporti i eDiscovery ose rezervimet PST.

4. Krijoni kopje rezervë të emaileve të Outlook në Windows (Desktop)

4.1 Eksportimi në skedarin PST (Agjistari i Importit/Eksportit)

Asistenti i Importit/Eksportit është metoda më e besueshme për të bërë kopje rezervë të email-eve të Outlook në Windows Desktop.

1. Hapni Outlook Desktop në kompjuterin tuaj Windows.
2. Kliko Skedar -> Hap & Eksporto -> Import / Eksport.
   
3. zgjedh Eksporto në një skedar dhe klikoni Tjetër.
   
4. Zgjedh Skedari i të dhënave të Outlook (.pst) dhe klikoni Tjetër.
   
5. Zgjidhni dosjen që dëshironi të kopjoni rezervë. Për të kopjuar rezervë të të gjitha emaileve, zgjidhni dosjen e nivelit të lartë.
6. kontrolloni Përfshini nën-dosjet për të bërë kopje rezervë të të gjitha dosjeve të ndërthurura dhe klikoni Tjetër.
   
7. Kliko shfletoj për të zgjedhur se ku ta ruani skedarin tuaj rezervë.
8. Futni një emër skedari përshkrues si “Outlook-Backup-2026-01-03.pst” dhe klikoni OK.
9. Kliko Fund.
10. Nëse ju kërkohet, futni një fjalëkalim për të mbrojtur kopjen rezervë (opsionale, por e rekomanduar për të dhëna të ndjeshme).
11. Kliko OK dhe prisni që eksporti të përfundojë.

Skedari PST i eksportuar përmban të gjitha emailet, bashkëngjitjet, kontaktet, artikujt e kalendarit dhe detyrat nga dosjet e zgjedhura.

4.2 Kopjimi manual i skedarit PST

Mund ta kopjoni manualisht skedarin tuaj PST për një kopje rezervë të plotë që përfshin të gjitha të dhënat dhe cilësimet e Outlook.

1. Së pari, gjeni skedarin tuaj PST duke shkuar te Skedar -> Cilësimet e llogarisë -> Cilësimet e llogarisë.
2. Kliko Dosjet e të dhënave Tab.
3. Zgjidhni skedarin tuaj PST dhe shënoni vendndodhjen e skedarit të treguar në fund të dritares.
   
4. Mbylle plotësisht Outlook-un. Kjo është thelbësore për të shmangur dëmtimin e skedarëve.
5. Hapni File Explorer dhe shkoni te vendndodhja e skedarit PST (zakonisht C:\Përdoruesit\[EmriJuajPërdoruesi]\Dokumentet\Skedarët e Outlook-ut or C:\Përdoruesit\[EmriJuajPërdoruesi]\Të Dhënat e Aplikacionit\Lokal\Microsoft\Outlook).
6. Kopjoni skedarin PST në destinacionin tuaj të rezervimit, siç është një hard disk i jashtëm ose një ruajtje në cloud.

Kopjimi manual i skedarëve PST është më i shpejtë sesa përdorimi i magjistarit të eksportit për kuti postare të mëdha, por duhet të siguroheni që Outlook është mbyllur plotësisht para se të kopjoni për të parandaluar dëmtimin.

4.3 Funksioni i Arkivimit Automatik

AutoArchive i zhvendos automatikisht email-et e vjetra në një dosje arkivi ose skedar PST të veçantë bazuar në kriteret e moshës. Për udhëzime të hollësishme mbi konfigurimin dhe përdorimin e AutoArchive, shihni udhëzuesin tonë gjithëpërfshirës: Si të arkivoni emailet në Outlook.

Vini re se AutoArchive është i disponueshëm vetëm në Outlook Desktop për Windows dhe nuk është i disponueshëm në Outlook për Mac ose versionet në internet.

4.4 Ruani email-et individuale (si PDF/EML/MSG, etj.)

Përdoruesit e Outlook në desktop mund të ruajnë email-e individuale duke përdorur metoda të ngjashme të përshkruara në seksioni 2.1.

5. Si të bëni kopje rezervë të email-eve të Outlook në Mac

5.1 Eksporto në skedarin OLM

Outlook për Mac përdor skedarë OLM (Outlook për Mac) në vend të skedarëve PST për kopje rezervë.

1. Hapni Outlook për Mac.
2. Në shiritin e veglave, klikoni Tools -> Eksport.
   
3. Në dritaren Eksporto, zgjidhni artikujt që dëshironi të kopjoni kopje rezervë: Email, kontaktet, kalendar, Detyratdhe Shënimet.
4. Kliko vazhdo.
5. Zgjidhni ku ta ruani skedarin tuaj rezervë.
6. Futni një emër skedari si “Outlook-Mac-Backup-2026.olm”.
7. Kliko Ruaje.
8. Prisni derisa të përfundojë eksportimi. Outlook do të shfaqë një tregues progresi.
9. Kur të keni mbaruar, klikoni Zgjidh pushuesit.

Skedari OLM i eksportuar përmban të gjitha të dhënat e zgjedhura të Outlook dhe mund të importohet përsëri në Outlook për Mac.

5.2 Kopjimi manual i skedarit OLM

Mund ta kopjoni manualisht dosjen e identitetit të Outlook për një kopje rezervë të plotë duke përfshirë të gjitha cilësimet dhe të dhënat.

1. Mbylleni plotësisht Outlook për Mac.
2. Hapni Finder dhe klikoni Go -> Shko te Dosja (ose shtypni Cmd + Shift + G).
3. Ngjit këtë rrugë: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profile/Main Profile
4. shtyp Kthim.
5. kopjoni Data dosjen në vendndodhjen tuaj të kopjes rezervë.
6. Si alternativë, për versionet më të reja, shkoni te: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook Local Data
7. Kopjoni të gjithë dosjen në destinacionin tuaj të kopjes rezervë.

Nëse nuk mund ta shihni dosjen e Bibliotekës, mbani shtypur butonin Alternativë tastin ndërsa klikoni mbi Go menyja në Finder dhe do të shfaqet Biblioteka.

Kopjimi manual ruan të gjitha cilësimet, rregullat dhe nënshkrimet përveç emaileve tuaja dhe është më i shpejtë për kutitë postare të mëdha.

5.3 Ruani email-et individuale (si PDF/EML/MSG, etj.)

Përdoruesit e Outlook për Mac mund të ruajnë email-e individuale duke përdorur metoda të ngjashme të përshkruara në seksioni 2.1.

6. Metodat alternative të rezervimit

6.1 Kopje rezervë në Gmail

Gmail mund të shërbejë si një destinacion rezervë për email-et tuaja të Outlook dhe të ofrojë aftësitë e veta të eksportimit përmes Google Takeout.

6.1.1 Konfiguroni Gmail për të marrë email-e nga Outlook

Mund ta konfiguroni Gmail-in për të marrë email-e nga llogaria juaj Outlook, duke krijuar një kopje rezervë automatike në hapësirën e ruajtjes në cloud të Gmail-it.

1. Hyni në llogarinë tuaj Gmail në https://mail.google.com/.
2. Klikoni ikonën e ingranazhit dhe zgjidhni Shihni të gjitha cilësimet.
3. Shkoni në Llogaritë dhe Importi Tab.
4. Në seksionin "Kontrolloni postën nga llogaritë e tjera", klikoni Shto një llogari email-i.
5. Shkruani adresën tuaj të email-it në Outlook dhe klikoni Tjetër.
6. zgjedh Importo email-e nga llogaria ime tjetër (POP3) dhe klikoni Tjetër.
7. Futni fjalëkalimin e llogarisë suaj Outlook.
8. Për Serverin POP, përdorni serverin e duhur për llojin e llogarisë suaj (p.sh., perspektivë.office365.com për Microsoft 365).
9. Port: 995, dhe kontrolloni Përdorni gjithmonë një lidhje të sigurt (SSL).
10. Kontrolloni opsionalisht Etiketo mesazhet hyrëse për të organizuar email-et e importuara.
11. Kliko Shtoni Llogari.
12. Gmail tani do të marrë email-e nga llogaria juaj Outlook periodikisht.

Vini re se kjo metodë zakonisht importon email-e të reja në të ardhmen. Për të bërë kopje rezervë të email-eve ekzistuese, mund t'ju duhet të përdorni Eksporto në PST metodë.

6.1.2 Eksportoni email-et e Gmail duke përdorur Google Takeout

Pasi email-et tuaja të jenë në Gmail, mund t'i eksportoni ato si një arkiv të shkarkueshëm duke përdorur Google Takeout. Kjo krijon një kopje rezervë jashtë linje në formatin MBOX.

1. Vizitoni https://takeout.google.com dhe hyni në llogarinë tuaj Google.
2. Kliko Fshij të gjithë për të ç'shënuar të gjitha shërbimet e Google.
3. Shko poshtë dhe zgjidh vetëm postë.
4. Kliko opsionalisht Të gjitha të dhënat e Mail-it të përfshira për të zgjedhur etiketa ose dosje specifike nëse nuk doni të eksportoni gjithçka.
5. Shkoni në pjesën e poshtme dhe klikoni Hapi tjeter.
6. Zgjidhni metodën tuaj të dorëzimit:
   • Dërgo lidhjen e shkarkimit me email (rekomandohet)
   • Shto në Google Drive, Dropbox ose OneDrive
7. Zgjidhni frekuencën e eksportimit:
   • Eksporto një herë (kopje rezervë një herëshe)
   • Eksporto çdo 2 muaj për 1 vit (kopje rezervë automatike)
8. Zgjidhni llojin e skedarit: .zip or .tgz.
9. Zgjidhni madhësinë e arkivit. Nëse posta juaj postare është e madhe, zgjidhni madhësi më të vogla (p.sh., 2 GB) për t'u ndarë në skedarë të shumtë.
10. Kliko Krijo eksport.
11. Google do ta përpunojë kërkesën tuaj. Kjo mund të zgjasë disa orë ose ditë në varësi të madhësisë së kutisë postare.
12. Kur të jetë gati, do të merrni një email me një lidhje shkarkimi.
13. Klikoni lidhjen dhe shkarkoni skedarin/skedat e arkivit tuaj.
14. ekstrakt .zip ose skedarin .tgz për të aksesuar email-et tuaja në formatin MBOX.

Skedarët MBOX të eksportuar mund të importohen në shumë klientë email-i, përfshirë Thunderbird, ose të konvertohen në format PST duke përdorur mjete të palëve të treta për përdorim me Outlook.

6.2 Eksporto në CSV/Excel

Mund të eksportoni meta të dhëna të email-it në formatin CSV për mbajtje të të dhënave dhe analiza, megjithëse kjo nuk krijon kopje rezervë të përmbajtjes ose bashkëngjitjeve aktuale të email-it.

1. Hapni Outlook Desktop.
2. Shkoni tek Skedar -> Hap & Eksporto -> Import / Eksport.
3. zgjedh Eksporto në një skedar dhe klikoni Tjetër.
4. Zgjedh Vlerat e ndara me presje dhe klikoni Tjetër.
5. Zgjidhni dosjen e email-it për të eksportuar dhe klikoni Tjetër.
6. Zgjidhni ku ta ruani skedarin CSV dhe klikoni Tjetër.
7. Kliko opsionalisht Fushat e Personalizuara të Hartës për të zgjedhur kolona specifike të të dhënave.
8. Kliko Fund.

Skedari CSV i eksportuar përmban meta të dhëna të email-it, të tilla si dërguesi, marrësi, subjekti, data dhe madhësia, por nuk përfshin trupin e mesazhit ose bashkëngjitjet. Kjo është e dobishme për krijimin e regjistrave dhe raporteve të email-it, por jo për kopje rezervë dhe rikuperim të email-it.

6.3 Zgjidhje për Ruajtjen e të Dhënave në Re

Pasi të krijoni skedarë rezervë PST ose OLM, mund t'i ruani ato në shërbimet cloud për mbrojtje dhe aksesueshmëri jashtë faqes.

• GoogleDrive: Ngarko skedarët e tu rezervë PST/OLM në Google Drive për ruajtje të sigurt në cloud me 15 GB hapësirë ​​ruajtjeje falas dhe qasje të lehtë nga çdo pajisje.
• OneDrive: Hapësira e ruajtjes në cloud e Microsoft integrohet pa probleme me Windows dhe Office, duke ofruar 5 GB hapësirë ​​ruajtjeje falas dhe sinkronizim automatik për kopjet rezervë të Outlook-ut.
• Dropbox: Ofron sinkronizim automatik dhe historik versionesh për skedarët tuaj rezervë, me 2 GB hapësirë ​​ruajtjeje falas dhe aftësi të lehta për ndarje.

Kur përdorni hapësirën e ruajtjes në cloud për kopjet rezervë të Outlook-ut, sigurohuni që skedarët tuaj rezervë të jenë të mbrojtur me fjalëkalim nëse përmbajnë informacione të ndjeshme dhe verifikoni që skedarët janë ngarkuar plotësisht përpara se të fshini kopjet lokale.

6.4 Rezervim nëpërmjet Thunderbird

Mozilla Thunderbird është një klient email-i falas dhe me burim të hapur që mund të lidhet me llogarinë tuaj Outlook dhe të eksportojë email-e në formatin universal MBOX për ruajtje rezervë dhe transportueshmëri afatgjatë.

1. Shkarkoni dhe instaloni Mozilla Thunderbird nga https://www.thunderbird.net.
2. Hapni Thunderbird-in dhe klikoni Krijoni një llogari ose shkoni tek Tools -> Cilësimet e llogarisë -> Veprimet e llogarisë -> Shto llogari postare.
3. Shkruani emrin tuaj, adresën e email-it të Outlook-ut dhe fjalëkalimin, pastaj klikoni vazhdo.
4. Thunderbird do të zbulojë automatikisht cilësimet e serverit tuaj Outlook. Nëse është e nevojshme, zgjidhni IMAP për llojin e llogarisë dhe klikoni Zgjidh pushuesit.
5. Prisni që Thunderbird të sinkronizojë email-et tuaja. Kjo mund të zgjasë nga minuta deri në orë të tëra, varësisht nga madhësia e kutisë postare.
6. Pasi të sinkronizohet, klikoni me të djathtën mbi dosjen që dëshironi të bëni kopje rezervë (p.sh., Inbox).
7. zgjedh Eksporto Mesazhet ose përdorni shtesën ImportExportTools NG për më shumë opsione eksportimi.
8. Nëse përdorni shtesën: Instaloni ImportExportTools NG nga Shtesa dhe Tema, pastaj kliko me të djathtën mbi një dosje dhe zgjidh ImportExportTools NG -> Eksporto dosjen -> Eksporto si skedar MBOX.
9. Zgjidhni vendndodhjen tuaj të ruajtjes dhe klikoni Ruaje.
10. Përsëriteni për secilën dosje që dëshironi të bëni kopje rezervë ose të eksportoni të gjithë llogarinë.

Skedarët MBOX mund të importohen përsëri në Thunderbird ose të konvertohen në formate të tjera. Kjo metodë funksionon me të gjitha llojet e llogarive Outlook, duke përfshirë llogaritë Outlook.com, Microsoft 365 dhe Exchange.

6.5 Rezervimi nëpërmjet VBA-së

Për skenarë kompleksë të kopjimit rezervë, mund të përdoren kode VBA. Për shembull:

• Krijoni kopje rezervë të të gjitha dosjeve në seksionin "Të preferuarat" në një skedar të ri PST të Outlook.
• Krijo kopje rezervë dhe rikthe listën e dosjeve të seksionit "Të preferuarat" në Outlook

7. Krijimi i kopjeve rezervë të artikujve të tjerë të Outlook-ut

7.1 Krijimi i kopjeve rezervë të Kalendarit/Kontakteve/Detyrave/Shënimeve/Ditarëve të Outlook-ut

Krijimi i kopjeve rezervë të kalendarit/kontakteve/detyrave/shënimeve/ditarëve të Outlook përdor të njëjtin asistent Importi/Eksporti si kopja rezervë e email-it.

1. Shkoni tek Skedar -> Hap & Eksporto -> Import / Eksport.
2. zgjedh Eksporto në një skedar dhe klikoni Tjetër.
3. Zgjedh Skedari i të dhënave të Outlook (.pst) për një kopje rezervë të plotë ose Vlerat e ndara me presje për formatin CSV, pastaj klikoni Tjetër.
4. Zgjidhni përkatëse Kalendari/Kontaktet/Detyrat/Shënimet/Ditarët dosjen nën llogarinë tuaj të email-it.
5. Kliko Tjetër.
6. Zgjidhni ku ta ruani skedarin tuaj rezervë dhe klikoni Fund.

Shënim: Gjithashtu mund ta eksportoni kalendarin si një skedar iCalendar (.ics) për pajtueshmëri me aplikacionet e tjera të kalendarit duke klikuar me të djathtën mbi një kalendar dhe duke zgjedhur Ruaj Kalendarin.

7.2 Rregullat e Kopjimit të Kopjeve të Outlook-ut

7.2.1 Eksportimi në skedarin RWZ

Mund të eksportoni rregullat e Outlook në një skedar të veçantë RWZ për kopje rezervë ose për t'i transferuar ato në një kuti tjetër postare.

1. Shkoni tek Skedar -> Menaxho Rregullat dhe Paralajmërimet.
2. Kliko Opcionet butonin në dialogun Rregullat dhe Alarmet.
3. Kliko Rregullat e eksportit.
4. Zgjidhni ku ta ruani skedarin dhe futni një emër skedari si "Outlook-Rules-Backup.rwz".
5. Kliko Ruaje.

Për të rivendosur rregullat, shkoni në të njëjtin vend dhe klikoni Rregullat e Importit, pastaj zgjidhni skedarin tuaj RWZ.

7.2.2 Përfshirë në Kopjen e Skedarit PST

Kur kopjoni manualisht skedarin tuaj PST (siç përshkruhet në seksionin 4.2), rregullat tuaja përfshihen automatikisht në kopje rezervë. Megjithatë, rregullat NUK përfshihen kur përdorni asistentin e Importit/Eksportit për të eksportuar në PST.

Për të bërë kopje rezervë të rregullave së bashku me email-et duke përdorur metodën manuale:

1. Gjeni vendndodhjen e skedarit tuaj PST nëpërmjet Skedar -> Cilësimet e llogarisë -> Dosjet e të dhënave.
   
2. Mbylleni plotësisht Outlook-un.
3. Kopjoni të gjithë skedarin PST në vendndodhjen tuaj rezervë.
4. Kur e rivendosni këtë skedar PST duke zëvendësuar origjinalin, rregullat tuaja do të rivendosen automatikisht.

Për siguri maksimale, përdorni të dyja metodat: eksportoni rregullat në RWZ për transferim të lehtë midis kutive postare dhe përfshijini ato në kopjen e skedarit PST për një kopje rezervë të plotë.

7.3 Nënshkrimet Rezervë të Email-eve

Nënshkrimet e email-eve ruhen si skedarë të veçantë në kompjuterin tuaj dhe duhet të ruhen manualisht.

1. Mbyll Outlook.
2. Hapni Eksploruesin e Skedarëve dhe shkoni te: C:\Përdoruesit\[EmriJuajPërdoruesi]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
3. Kopjoni të gjithë dosjen Signatures në vendndodhjen tuaj të rezervimit.
4. Dosja përmban versionet HTML, TXT dhe RTF të çdo firme së bashku me çdo imazh të integruar. Duhet të kopjoni të tre versionet kur bëni kopje rezervë ose transferoni një firmë.

Për të rivendosur nënshkrimet, kopjoni dosjen e kopjes rezervë të Signatures përsëri në vendndodhjen origjinale.

7.4 Shabllone rezervë të email-eve

Shabllonet e email-eve ruhen si skedarë OFT në Outlook.

1. Shkoni tek C:\Përdoruesit\[EmriJuajPërdoruesi]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates në Eksploruesin e Skedarëve.
2. Kopjoni të gjitha skedarët .oft në vendndodhjen tuaj të kopjes rezervë.

Si alternativë, mund të eksportoni shabllone individualisht duke hapur Outlook, duke shkuar te Skedar -> Save As, duke zgjedhur Shablloni i Outlook-ut si llojin e skedarit dhe duke e ruajtur në vendndodhjen tuaj të rezervimit.

7.5 Materiale/Tema Rezervë

Materialet dhe temat e personalizuara ruhen në dosje specifike.

1. Shkoni tek C:\Përdoruesit\[EmriJuajPërdoruesi]\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery për materiale shkrimi.
2. Shkoni tek C:\Program Files\Microsoft Office\Document Tema 16 or C:\Përdoruesit\[EmriJuajPërdoruesit]\AppData\Roaming\Microsoft\Shabllonet\Temat e Dokumenteve për tema.
3. Kopjoni këto dosje në vendndodhjen tuaj të rezervimit.

7.6 Krijimi i kopjeve rezervë të formularëve të personalizuar

Formularët e personalizuar të Outlook ruhen në dosjen Forms.

1. Shkoni tek C:\Përdoruesit\[EmriJuajPërdoruesi]\DataApp\Local\Microsoft\Forms.
2. Kopjoni të gjithë dosjen Forms në vendndodhjen tuaj të rezervimit.

Për një kopje rezervë të plotë të Outlook-ut që përfshin të gjitha këto artikuj automatikisht, përdorni metodën manuale të kopjimit të skedarit PST të përshkruar në seksionin 4.2 të kombinuar me krijimin e kopjeve rezervë të dosjeve AppData.

7.7 Krijimi i kopjeve rezervë të cilësimeve të personalizuara të shiritit dhe QAT-it

Nëse e keni personalizuar Shiritin ose Shiritin e Veglave të Qasjes së Shpejtë (QAT) të Outlook-ut, mund të bëni kopje rezervë të këtyre cilësimeve për t'i transferuar ato në një kompjuter tjetër ose t'i ruani ato para se të riinstaloni Outlook-un.

1. Hapni Outlook-un dhe shkoni te Skedar -> Opcionet.
2. Në dritaren e Opsioneve të Outlook-ut, zgjidhni Rregullo shiritin.
3. Në këndin e poshtëm të djathtë të panelit të djathtë, klikoni mbi Import / Eksport button.
4. zgjedh Eksporto të gjitha personalizimet nga menyja e zbritjes.
5. Në dialogun e ruajtjes së skedarit, zgjidhni vendndodhjen e kopjes rezervë.
6. Futni një emër skedari përshkrues si “Outlook-Ribbon-Customizations.exportedUI”.
7. Kliko Ruaje.

Për të rivendosur këto cilësime në një kompjuter tjetër, shkoni në të njëjtin vend dhe klikoni Import / Eksport -> Importoni skedar personalizimi, pastaj zgjidhni skedarin e ruajtur.

Cilësimet e Shiritit të Veglave të Qasjes së Shpejtë mund të ruhen në kopje rezervë duke përdorur të njëjtën metodë duke zgjedhur Quick Toolbar i qasjes skedë në Opsionet e Outlook-ut në vend të Rregullo shiritin.

7.8 Profilet e Kopjimit të Kopjeve të Outlook-ut

Profilet e Outlook përmbajnë cilësimet e llogarisë suaj, konfigurimet e serverit dhe vendndodhjet e skedarëve të të dhënave. Krijimi i një kopje rezervë të profilit tuaj kursen kohë kur konfiguroni Outlook në një kompjuter të ri ose kur rikuperoni nga dëmtimi i profilit.

1. Mbylleni plotësisht Outlook-un.
2. shtyp Win + R për të hapur dialogun Run.
3. Tipi Regedit dhe shtypni Shkruani.
4. Nëse ju kërkohet nga Kontrolli i Llogarisë së Përdoruesit, klikoni Po.
5. Në Redaktorin e Regjistrit, shkoni te çelësi Profilet bazuar në versionin tuaj të Outlook-ut:
   • Perspektiva 2007/2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Nënsistemi i Mesazheve të Windows\Profiles
   • Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles
   • Perspektiva 2016/2019/Microsoft 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles
6. Djathtas-klikoni butonin Profilet kyç dhe zgjidhni Eksport.
7. Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin dhe futni një emër skedari si "Outlook-Profile-Backup.reg".
8. Kliko Ruaje.
9. Mbyll Redaktorin e Regjistrit.

Për të rivendosur profilin në një kompjuter tjetër, mbyllni Outlook-un, pastaj klikoni dy herë skedarin .reg të eksportuar dhe klikoni Po për ta importuar atë në regjistër.

8. Si të rivendosni emailet e Outlook nga kopja rezervë

8.1 Rivendosja nëpërmjet Ndihmësit të Importit/Eksportit

Magjistari i Importit/Eksportit ju lejon të rivendosni emailet nga një skedar rezervë PST.

1. Hapni Outlook Desktop.
2. Shkoni tek Skedar -> Hap & Eksporto -> Import / Eksport.
   
3. zgjedh Importoni nga një program ose skedar tjetër dhe klikoni Tjetër.
   
4. Zgjedh Skedari i të dhënave të Outlook (.pst) dhe klikoni Tjetër.
5. Kliko shfletoj dhe gjeni skedarin tuaj rezervë PST.
6. Zgjidhni si të trajtoni dublikatat:
   • Zëvendësoni kopjet me artikujt e importuar (rekomandohet për rivendosjen nga kopja rezervë)
   • Lejo krijimin e dublikatave
   • Mos importoni artikuj të kopjuar
7. Kliko Tjetër.
8. Futni fjalëkalimin nëse kopja rezervë është e mbrojtur me fjalëkalim.
9. zgjedh Importoni artikujt në të njëjtën dosje në dhe zgjidhni kutinë tuaj postare aktuale nga menyja zbritëse.
   
10. Kliko Fund dhe prisni që importi të përfundojë.

Outlook do të bashkojë të dhënat e rezervimit në kutinë tuaj aktuale postare, duke ruajtur emailet tuaja ekzistuese ndërkohë që do të rivendosë artikujt e rezervuar.

8.2 Rivendosja duke kopjuar skedarin PST

Për një restaurim të plotë që zëvendëson të gjitha të dhënat aktuale, mund ta kopjoni direkt skedarin tuaj rezervë PST.

1. Së pari, shënoni vendndodhjen aktuale të skedarit PST duke shkuar te Skedar -> Cilësimet e llogarisë -> Dosjet e të dhënave.
   
2. Mbylleni plotësisht Outlook-un.
3. Shkoni te vendndodhja e skedarit tuaj PST në File Explorer.
4. Riemërtoni skedarin tuaj aktual PST (p.sh., shtoni ".old" në fund) në vend që ta fshini menjëherë, në rast se keni nevojë të rikuperoni diçka.
5. Kopjoni skedarin tuaj rezervë PST në këtë vendndodhje.
6. Riemërtoni skedarin rezervë që të përputhet saktësisht me emrin origjinal të skedarit PST.
7. Nis Outlook-un. Tani do të përdorë skedarin tuaj rezervë PST.

Kjo metodë zëvendëson plotësisht të dhënat tuaja aktuale me kopjen rezervë. Përdoreni këtë qasje vetëm nëse doni t'i riktheni plotësisht në një gjendje të mëparshme.

8.3 Rivendosja në Mac (skedarë OLM)

Për të rivendosur një kopje rezervë OLM në Outlook për Mac:

1. Hapni Outlook për Mac.
2. Kliko Tools -> Import.
   
3. zgjedh Skedar arkivi i Outlook për Mac (.olm) dhe klikoni vazhdo.
4. Shfletoni skedarin tuaj rezervë OLM dhe zgjidheni atë.
5. Kliko Import.
6. Prisni derisa të përfundojë importimi. Outlook do të tregojë progresin.
7. Kliko Zgjidh pushuesit kur mbaron.

Artikujt e importuar do të shfaqen në një dosje të quajtur "Artikuj të Importuar" në kutinë tuaj postare. Pastaj mund t'i zhvendosni ato në vendet e dëshiruara.

8.4 Rivendosja e Dosjeve të Caktuara

Nëse duhet të rivendosni vetëm një dosje specifike në vend të të gjithë kopjes rezervë, mund ta zgjidhni atë gjatë procesi i importit.

8.5 Verifikimi i Integritetit të të Dhënave pas Restaurimit

Pasi të keni rivendosur kopjen rezervë, verifikoni që të gjitha të dhënat janë rikuperuar saktë:

• Kontrolloni që emailet e rëndësishme të jenë të pranishme dhe të arritshme
• Verifikoni që skedarët e bashkëngjitur janë hapur siç duhet
• Konfirmo që kontaktet dhe shënimet në kalendar janë të plota
• Testoni nëse rregullat e email-it funksionojnë nëse ato janë përfshirë në restaurim.
• Krahasoni numrin e artikujve në dosjet e rikuperuara me të dhënat tuaja të kopjes rezervë, nëse janë të disponueshme.
• Kontrolloni email-et nga periudha të ndryshme kohore për të siguruar restaurimin e plotë.

8.6 Zgjidhja e problemeve të zakonshme të restaurimit

Nëse hasni probleme gjatë restaurimit, problemet e zakonshme përfshijnë:

• Gabime në fjalëkalim: sigurohuni që po përdorni fjalëkalimin e saktë rezervë
• Shfaqja e artikujve të dyfishtë: përdorni opsionin "Mos importoni artikuj të dyfishtë" në asistentin e Importit/Eksportit.
• Dëmtimi i skedarit PST: Përdorni ScanPST.exe ose një mjet të palës së tretë për ta rregulluar atë. Ju lutemi shihni udhëzuesi ynë i plotë.
• Artikuj që mungojnë pas importimit: Verifikoni që keni zgjedhur "Përfshi nën-dosjet" dhe keni importuar dosjen e saktë.

Nëse importi dështon plotësisht, sigurohuni që keni hapësirë ​​të mjaftueshme në disk dhe që skedari PST të mos jetë i dëmtuar.

9. Praktikat më të Mira të Rezervimit

Ndjekja e këtyre praktikave më të mira siguron që kopjet rezervë të email-it tuaj në Outlook të jenë efektive dhe të besueshme:

• Krijoni orare të rregullta rezervimi: Konfiguroni kopje rezervë javore për kutitë postare aktive dhe kopje rezervë mujore për llogaritë arkivore. Konsistenca parandalon që humbja e të dhënave të mos mbulohet përmes boshllëqeve. Mund të krijoni një detyrë të re të përsëritur si kujtesë.
• Përdorni vende të shumëfishta rezervimi: Ndiqni rregullin 3-2-1: ruani 3 kopje të të dhënave tuaja, në 2 lloje të ndryshme mediash, me 1 kopje të ruajtur jashtë faqes. Ruani kopjet rezervë në kompjuterin tuaj, një disk të jashtëm dhe në hapësirën e ruajtjes në cloud.
• Testoni kopjet rezervë rregullisht: Verifikoni që kopjet rezervë funksionojnë duke rivendosur periodikisht skedarët e testimit. Një kopje rezervë që nuk mund ta riktheni është e pavlerë. Testimi tremujor kap korruptimin përpara se të keni nevojë për kopjen rezervë.
• Mbrojtja me fjalëkalim e kopjeve rezervë të ndjeshme: Enkriptoni gjithmonë skedarët PST dhe OLM që përmbajnë komunikime konfidenciale biznesi ose informacione personale. Përdorni fjalëkalime të forta dhe unike dhe ruajini ato në mënyrë të sigurt.
• Menaxho Hapësirën e Ruajtjes: Monitoroni madhësitë e skedarëve të kopjeve rezervë dhe kapacitetin e ruajtjes. Fshini kopjet rezervë të vjetëruara pasi të verifikohen versionet më të reja dhe kompresoni kopjet rezervë të vjetra nëse hapësira e ruajtjes bëhet e kufizuar.
• Mbajeni softuerin e rezervimit të përditësuar: Përdorni versionin më të fundit të Outlook dhe mjetet e kopjimit rezervë për të shmangur problemet e pajtueshmërisë dhe dobësitë e sigurisë që mund të kompromentojnë kopjet tuaja rezervë.
• Dokumentoni procedurat tuaja të kopjimit rezervë: Shkruani procesin e kopjimit rezervë, vendndodhjet e skedarëve, fjalëkalimet (të ruajtura në mënyrë të sigurt) dhe hapat e rikuperimit. Dokumentacioni ndihmon gjatë emergjencave kur stresi dëmton kujtesën.
• Etiketoni dhe organizoni skedarët rezervë: Përdorni emra përshkrues skedarësh me data si “Outlook-Backup-2026-01-03.pst” dhe organizoni kopjet rezervë në dosje të etiketuara qartë sipas vitit dhe muajit për t'i gjetur ato lehtësisht.

10. Pyetjet e bëra më shpesh (FAQ)

P: A mund të bëj kopje rezervë të të gjitha emaileve të mia nga Outlook?

A: Po, mund të bëni kopje rezervë të të gjitha emaileve tuaja të Outlook duke përdorur metodën Eksporto në PST. Shkoni te Skedar -> Hap & Eksporto -> Import / Eksport, zgjidhni Eksporto në një skedar, zgjidhni Skedari i të dhënave të Outlook (.pst)dhe zgjidhni dosjen kryesore të postës postare me Përfshini nën-dosjet kontrolluar. Kjo krijon një kopje rezervë të plotë të të gjitha emaileve në të gjitha dosjet.

P: Cili është ndryshimi midis arkivimit dhe krijimit të kopjeve rezervë në Outlook?

A: Arkivimi zhvendos email-et e vjetra nga kutia juaj kryesore postare në një dosje të veçantë arkivimi për të liruar hapësirë, por email-et mbeten në Outlook dhe janë të kërkueshme. Krijimi i kopjeve rezervë krijon një kopje të veçantë të email-eve tuaja të ruajtura jashtë Outlook (si një skedar PST) që mund ta përdorni për të rivendosur të dhënat nëse humbet origjinali. Arkivimi menaxhon madhësinë e kutisë postare, ndërsa kopja rezervë mbron nga humbja e të dhënave.

P: A mund të bëj kopje rezervë të email-eve të Outlook në një hard disk të jashtëm?

A: Po, mund të bëni kopje rezervë të email-eve të Outlook-ut në një hard disk të jashtëm duke eksportuar në formatin PST dhe duke e ruajtur skedarin direkt në diskun e jashtëm, ose duke kopjuar një skedar ekzistues PST në disk. Kjo siguron një kopje rezervë jashtë linje të mbrojtur nga ransomware dhe dështimet e sistemit që ndikojnë në kompjuterin tuaj.

P: Si mund të bëj kopje rezervë vetëm të dosjeve specifike në Outlook?

A: Gjatë procesit të Eksportimit në PST, në vend që të zgjidhni të gjithë kutinë tuaj postare, zgjeroni pemën e dosjeve dhe zgjidhni vetëm dosjen specifike që dëshironi të kopjoni (siç janë Kutia Postare ose Artikujt e Dërguar). Hiqni shenjën. Përfshini nën-dosjet nëse dëshironi vetëm atë dosje pa nën-dosje të ndërthurura.

P: A mund të bëj kopje rezervë të email-eve të Outlook në Gmail?

A: Po, mund ta konfiguroni Gmail-in për të marrë email-e nga llogaria juaj Outlook nëpërmjet POP3. Në Gmail, shkoni te Cilësimet -> Llogaritë dhe Importi -> Kontrolloni postën nga llogaritë e tjera dhe shtoni adresën tuaj në Outlook. Gmail do t'i shkarkojë periodikisht email-et tuaja. Si alternativë, eksportoni email-et tuaja në Outlook në formatin PST, shtoni llogarinë tuaj Gmail në Outlook Desktop dhe importoni PST në Gmail.

P: Ku ruhen të gjitha emailet e mia në Outlook?

A: Emailet e Outlook ruhen në skedarë PST (Windows) ose skedarë OLM (Mac). Për llogaritë POP3 dhe IMAP, vendndodhja e parazgjedhur është C:\Përdoruesit\[EmriJuajPërdoruesi]\Dokumentet\Skedarët e Outlook-utPër llogaritë Exchange dhe Microsoft 365, OST Skedarët e memorjes së përkohshme zakonisht janë në C:\Përdoruesit\[EmriJuajPërdoruesi]\Të Dhënat e Aplikacionit\Lokal\Microsoft\OutlookMund ta gjeni vendndodhjen e saktë në Skedar -> Cilësimet e llogarisë -> Dosjet e të dhënave.

Pyetje: Çfarë është një skedar PST në Outlook?

A: PST qëndron për Personal Storage Table (Tabelën e Ruajtjes Personale). Është formati i skedarit të Outlook për ruajtjen e email-eve, kontakteve, artikujve të kalendarit dhe të dhënave të tjera në kompjuterët Windows. Skedarët PST mund të ruhen, të zhvendosen midis kompjuterëve dhe të importohen në Outlook për të rivendosur të dhënat. Ato janë formati kryesor i rezervimit për Outlook në Windows.

P: A mund të automatizoj kopjet rezervë të email-eve të Outlook-ut?

A: Outlook nuk përfshin eksportimin e automatizuar të integruar të PST-së. Megjithatë, mund të përdorni AutoArchive për të zhvendosur automatikisht email-et e vjetra në një skedar PST të arkivuar sipas një orari. Për kopje rezervë të automatizuara të vërteta, merrni në konsideratë zgjidhjet e kopjes rezervë të palëve të treta që mbështesin kopjet rezervë të planifikuara të Outlook-ut ose krijoni një detyrë të Windows Task Scheduler për të ekzekutuar një skript kopjeje rezervë që kopjon skedarët tuaj PST.

P: Sa shpesh duhet të bëj kopje rezervë të email-eve të mia në Outlook?

A: Për përdorim biznesi, bëni kopje rezervë çdo javë ose edhe çdo ditë nëse merrni email-e kritike. Për përdorim personal, kopjet rezervë mujore janë zakonisht të mjaftueshme. Rregulloni frekuencën bazuar në vëllimin dhe rëndësinë e email-eve. Gjithmonë krijoni një kopje rezervë para ndryshimeve të mëdha, si përmirësimet e sistemit operativ ose zëvendësimet e kompjuterëve.

P: A ka mjete të sigurta për kopje rezervë të email-eve të Outlook-ut?

A: Funksioni i integruar i Outlook-ut "Eksport në PST" është i sigurt dhe i besueshëm. Për siguri të shtuar, mbrojini skedarët tuaj PST me fjalëkalim gjatë eksportimit. Mjetet e palëve të treta si Acronis Cyber ​​Protect, Veeam Backup për Microsoft 365 dhe AvePoint Cloud Backup ofrojnë siguri, enkriptim dhe planifikim automatik të nivelit të ndërmarrjes për llogaritë e Microsoft 365.

P: Si mund t’i marr të gjitha emailet e mia të Outlook nga një kopje rezervë?

A: Përdorni asistentin e Importit/Eksportit: Skedar -> Hap & Eksporto -> Import / Eksport -> Importoni nga një program ose skedar tjetër -> Skedari i të dhënave të Outlook (.pst)Zgjidhni skedarin tuaj rezervë, zgjidhni Zëvendësoni kopjet me artikujt e importuardhe importojeni në kutinë tuaj aktuale postare. Të gjitha emailet e ruajtura në kopje rezervë do të rikthehen në dosjet e tyre origjinale.

P: A i fshin AutoArchive email-et nga posta ime postare?

A: Si parazgjedhje, AutoArchive zhvendos (jo fshin) emailet më të vjetra se një moshë e caktuar në një skedar të veçantë arkivi PST. Emailet nuk fshihen; ato zhvendosen në arkiv ku mbeten të arritshme në Outlook. Ju mund ta konfiguroni AutoArchive për të fshirë në vend të arkivimit, por cilësimi parazgjedhur i ruan emailet duke i zhvendosur ato.

P: A mund të bëj kopje rezervë të email-eve të Outlook-ut pa instaluar Outlook-un?

A: Për llogaritë Outlook.com, mund të përdorni Panelin e Privatësisë të Microsoft për të shkarkuar email-et tuaja si skedar PST pa instaluar Outlook Desktop. Për llojet e tjera të llogarive, në përgjithësi ju nevojitet Outlook Desktop ose një mjet i palës së tretë për të krijuar kopje rezervë. Pasi të keni një skedar rezervë PST, mund ta ruani dhe menaxhoni atë pa Outlook.

P: Çfarë ndodh nëse humbas fjalëkalimin tim rezervë?

A: Nëse e humbni fjalëkalimin e një skedari PST të mbrojtur me fjalëkalim, rikuperimi është jashtëzakonisht i vështirë dhe mund të jetë i pamundur pa mjete të specializuara për rikuperimin e fjalëkalimeve. Nuk ka asnjë rivendosje zyrtare të fjalëkalimeve nga Microsoft për skedarët PST. Ruani gjithmonë fjalëkalimet PST në mënyrë të sigurt, si p.sh. në një menaxher fjalëkalimesh, dhe merrni në konsideratë mbajtjen e një kopjeje rezervë të pambrojtur në një vend fizikisht të sigurt.

P: Çfarë duhet të bëj nëse skedari im rezervë PST është i dëmtuar?

A: Nëse skedari juaj rezervë PST dëmtohet dhe nuk mund të hapet në Outlook, mund të përdorni programe të specializuara. Softuer riparimi PST në Outlook për të rikuperuar të dhënat tuaja. Para se të provoni riparimin, bëni një kopje rezervë të skedarit origjinal PST të dëmtuar.

P: Sa kohë duhet për të bërë kopje rezervë të emaileve të Outlook-ut?

A: Koha e kopjes rezervë varet nga madhësia e kutisë postare dhe shpejtësia e kompjuterit. Një kuti postare e vogël (1-2 GB) zakonisht eksportohet në 5-15 minuta. Kutitë postare më të mëdha (10-20 GB) mund të zgjasin 1-2 orë. Kutitë postare shumë të mëdha të ndërmarrjeve (50+ GB) mund të zgjasin disa orë. Kopjimi manual i skedarëve PST është më i shpejtë sesa përdorimi i asistentit të eksportit për kutitë postare të mëdha.

11. Përfundim

11.1 Përmbledhje e pikave kyçe

Krijimi i kopjeve rezervë të emaileve të Outlook është thelbësor për mbrojtjen e komunikimeve tuaja të rëndësishme, të dhënave të biznesit dhe korrespondencës personale nga humbja për shkak të dështimeve të harduerit, fshirjeve aksidentale ose kërcënimeve kibernetike. Metoda më e besueshme e kopjimit rezervë për shumicën e përdoruesve është eksportimi në skedarë PST në Windows ose skedarë OLM në Mac duke përdorur asistentin e integruar të Import/Eksport të Outlook. Për mbrojtje gjithëpërfshirëse, kombinoni kopjet rezervë të rregullta PST me kopjimin manual të skedarëve dhe ruajtjen jashtë faqes në shërbimet cloud.

11.2 Të qëndrosh proaktiv me kopjet rezervë të email-eve

Mos prisni për një krizë për të filluar të bëni kopje rezervë të email-eve tuaja të Outlook-ut. Krijoni kopjen rezervë të parë sot, vendosni një orar të rregullt të kopjeve rezervë dhe dokumentoni procedurat e kopjes rezervë për referencë në të ardhmen. Mos harroni se kopjet rezervë janë të vlefshme vetëm nëse funksionojnë kur janë të nevojshme, prandaj testoni procesin e restaurimit përpara se të përballeni me një emergjencë të vërtetë humbjeje të të dhënave. Me zakone të duhura të kopjes rezervë, mund të siguroheni që komunikimet tuaja të rëndësishme me email të mbeten të sigurta dhe të rikuperueshme për vitet që vijnë.

burime

Referencat

• Dokumenti zyrtar i Microsoft: Krijoni një kopje rezervë të email-it tuaj në Outlook
• Dokumenti zyrtar i Microsoft: Si të bëj kopje rezervë të emaileve nga posta ime postare në Outlook Web

---

Rreth Autorit

Xiu Xing është një profesionist i IT-së me përvojë me mbi 8 vjet përvojë në sistemet e email-it të ndërmarrjeve dhe zgjidhjen e problemeve të Microsoft Office. Ai ka ndihmuar mijëra përdorues të zgjidhin probleme komplekse të Outlook në mjedise të ndryshme korporative.

Xiu specializohet në migrimet e sistemeve të email-it, rikuperimin e të dhënave dhe optimizimin e softuerëve të produktivitetit. Përvoja e tij praktike përfshin menaxhimin e vendosjeve të Exchange Server, zgjidhjen e problemeve të lidhjes MAPI dhe zbatimin e strategjive të fuqishme të rezervimit për sistemet e email-it kritike për misionin.

Përmes shkrimeve të tij teknike, Xiu është i përkushtuar që zgjidhjet komplekse të IT-së t'u bëhen të arritshme përdoruesve të përditshëm. Ai qëndron vazhdimisht i azhurnuar me zhvillimet më të fundit të Office 365 dhe Exchange Online, si dhe me teknologjitë e reja të email-it. Kur nuk zgjidh misteret e email-it, Xiu kënaqet duke ndarë këshilla praktike teknologjike që i ndihmojnë njerëzit të punojnë më me efikasitet.

Keni pyetje në lidhje me këtë udhëzues ose ju nevojitet ndihmë shtesë me problemet e Outlook? Xiu mirëpret. reagime dhe sugjerime për përmirësimin e këtyre burimeve për zgjidhjen e problemeve.