Mungon një dosje në Outlook? 21 Zgjidhje të Provuara [Udhëzues 2026]

Mungon një dosje në Outlook? Merrni 21 zgjidhje të provuara tani! Zgjidhje hap pas hapi, nga zgjidhje e shpejtë deri te riparime të avancuara në Windows.

1. Paraqitje

Asgjë nuk të bën të ndihesh më keq sesa të zbulosh se një dosje e rëndësishme mungon në Outlook. Qoftë korrespondenca e klientit, skedarët e projektit apo emailet personale, kur ke...ost një dosje në Outlook, krijon panik të menjëhershëm dhe prish rrjedhën e punës.

Në këtë udhëzues gjithëpërfshirës, do të zbuloni zgjidhje hap pas hapi për të gjetur dosjet që mungojnë në Outlook, do të kuptoni pse dosjet zhduken dhe do të mësoni strategji parandaluese për të mbrojtur sistemin tuaj të organizimit të email-it.

2. Kuptimi i arsyes pse dosjet mungojnë në Outlook

2.1 Shkaqe të zakonshme të mungesës së dosjeve

• Fshirje ose Lëvizje Aksidentale: Most Arsyeja e zakonshme për zhdukjen e dosjeve në Outlook është fshirja aksidentale ose zhvendosja e tyre në vende të ndryshme gjatë menaxhimit të email-eve.
• Shikoni Cilësimet dhe Problemet me Filtrat: Cilësimet e ndryshuara të pamjes ose filtrat aktivë mund t'i fshehin dosjet, duke i bërë ato të duken sikur mungojnë kur në të vërtetë janë ende të pranishme.
• Problemet e sinkronizimit: Lidhshmëria e dobët e internetit ose problemet me serverin mund të shkaktojnë dështime të sinkronizimit, duke çuar në temporardosje që mungojnë shumë.
• Korrupsioni në skedarët e të dhënave të Outlook-ut: PST i korruptuar ose OST Skedarët mund të shkaktojnë mungesën e dosjeve në skenarët e Outlook, veçanërisht në instalimet më të vjetra.
• Korrupsioni i Profilit: Profilet e dëmtuara të Outlook mund të mos i shfaqin të gjitha dosjet siç duhet, duke krijuar pamjen e të dhënave që mungojnë.
• Ndërhyrja e shtesave të palëve të treta: Shtesat e papajtueshme ose të vjetruara mund të ndërhyjnë në shfaqjen e dosjeve dhe të shkaktojnë sjellje të papritura.
• Përditësimet dhe përmirësimet e softuerit: Përditësimet e fundit të Outlook-ut, veçanërisht kalimi nga Outlook-u klasik në atë të ri, mund të përshpejtojnërarFshihni lehtësisht dosjet gjatë procesit të përditësimit.

2.2 Llojet e Skenarëve të Mungimit të Dosjeve

• Dosjet e zhdukura plotësisht: Dosje që duket se janë zhdukur plotësisht nga paneli i dosjeve dhe nuk mund të gjenden përmes navigimit normal.
• Dosjet e fshehura ose të palosura: Dosjet që ekzistojnë, por janë të fshehura nën dosjet prindërore të palosura ose në seksionet e minimizuara.
• U zhvendos në vendndodhjen e gabuar: Dosjet u zhvendosën aksidentalisht në vende të ndryshme brenda dosjes hie.rarchy, duke i bërë të vështira për t'u gjetur.
• I fshirë, por i rikuperueshëm: Dosjet që janë fshirë, por që ende mund të rikuperohen nga artikujt e fshirë ose nga kopjet rezervë të serverit.

3. Zgjidhje të Shpejta: StarKëtu Së Pari

Para se të zhyteni në probleme komplekse, provoni këto zgjidhje të thjeshta që zgjidhin problemet...ost probleme me mungesën e një dosjeje në Outlook. Këto metoda zgjasin vetëm disa minuta dhe rregullojnë afërsisht 40% të problemeve të zhdukjes së dosjeve pa kërkuar ekspertizë teknike.

3.1 Metoda 1: ReztarAplikacioni t Outlook

3.1.1 Mbyllje dhe Rindezje e Plotëtart

1. Mbylleni plotësisht Outlook-un duke klikuar Skedar -> Dalje
2. Prisni 10-15 sekonda për t'u siguruar që të gjitha proceset kanë përfunduar.
3. Restart Outlook dhe kontrolloni nëse dosjet që mungojnë rishfaqen
4. Nëse dosjet ende mungojnë, provoni të rivendosnitarduke ndezur kompjuterin tuaj

3.1.2 Kur kjo metodë funksionon më mirë

Kjo zgjidhje e thjeshtë shpesh zgjidh problemin e temposrarProbleme të ekranit y dhe probleme të vogla sinkronizimi që shkaktojnë mungesën e dosjeve në Outlook.

3.2 Metoda 2: Kontrolloni për Dosje të Fshehura ose të Palosura

3.2.1 Zgjero të Gjitha Dosjet Hierarchies

1. Kërkoni ikona të vogla me shigjeta pranë emrave të dosjeve
2. Klikoni secilën shigjetë për të zgjeruar dosjet e palosura
3. Kontrolloni nëse dosja juaj që mungon shfaqet nën seksionet e zgjeruara

3.2.2 Përdorni Navigimin e Tastierës për të Zgjeruar Dosjet

1. Zgjidhni një dosje në panelin e navigimit
2. Përdorimi shigjeta djathtas për të zgjeruar një dosje
3. Përdorimi tasti i shigjetës së majtë për të mbyllur një dosje

3.2.3 Kërko për nën-dosje të ndërthurura

1. Navigoni në mënyrë sistematike nëpër të gjitha dosjet kryesore
2. Kontrolloni nën Inbox, Gjërat e dërguaradhe dosje të tjera kryesore
3. Kërko për nën-dosje të ndërthurura aksidentalisht

3.3 Metoda 3: Verifikoni Dukshmërinë e Panelit të Dosjeve

3.3.1 Shkoni te Pamja > Paneli i Dosjeve > Normale

1. Kliko Shiko Profilin skedë në shirit
2. Kliko Paneli i dosjeve në seksionin e paraqitjes
3. zgjedh normal nga menyja rënëse

3.3.2 Kontrolloni nëse Paneli është i Minimizuar

1. Kërkoni një simbol të vogël > në anën e majtë të dritares së Outlook-ut
2. Klikoni këtë simbol për të zgjeruar panelin e dosjeve të minimizuara
3. Rregulloni gjerësinë e panelit duke zvarritur kufirin nëse është e nevojshme

4. Metodat e Kërkimit dhe Zbulimit

Kur dosjet nuk janë qartësisht të dukshme, këto teknika kërkimi ndihmojnë në gjetjen e tyre brenda strukturës së të dhënave të Outlook-ut. Këto metoda janë veçanërisht efektive kur dosjet janë zhvendosur aksidentalisht ose janë të fshehura për shkak të problemeve të sinkronizimit.

4.1 Metoda 4: Përdorni funksionin e Kërkimit të Avancuar

4.1.1 Shtypni Ctrl + Shift + F

1. shtyp Ctrl+Shift+F për të hapur dialogun e Kërkimit të Avancuar. Kjo shkurtore funksionon në të gjitha versionet e Outlook dhe ndihmon në gjetjen e dosjeve të fshehura.
2. Në dialogun e Kërkimit të Avancuar, zgjidhni Shiko Të gjitha llojet e artikujve të Outlook-ut.
3. Kliko Avancuar tab
4. Sipas Përcaktoni më shumë kritere seksion, kliko Fushë -> Të gjitha fushat e postës -> Në dosje
5. Zgjedh Gjendja si cpërmban.
6. Set vlerë te emri i dosjes që mungon, siç është Folder1
7. Kliko Shtoje ne liste
   
   
8. Kliko shfletoj
9. Kontrolloni dosjen e nivelit të lartë, pastaj kontrolloni Kërko nëndosjet
   
   
10. Kliko Gjeni Tani për të gjetur email-et nën dosjen që mungon.

Nëse mund të gjeni disa email-e nën dosjen që mungon, por ajo dosje ende nuk është e dukshme për ju, mund të krijoni një dosje të re dhe të kopjoni ose zhvendosni email-et e gjetura në atë dosje.

4.1.2 Përdorni butonin Shfleto për të gjetur shtegun e dosjes

Është gjithashtu e mundur të përdoret shfletoj butonin në dialogun "Kërkim i Avancuar" për të gjetur direkt dosjen që mungon:

1. Kliko shfletoj butoni në dialogun e Kërkimit të Avancuar
2. Rishikoni dritaren pop-up të strukturës së dosjeve që shfaqet
3. Shënoni rrugën e vendndodhjes së dosjes suaj që mungon
4. Shko te ajo vendndodhje në ndërfaqen kryesore të Outlook-ut

4.2 Metoda 5: Kontrolloni vetitë e skedarit të të dhënave dhe madhësinë e dosjes

4.2.1 Klikoni me të djathtën te Llogaria e Emailit > Vetitë e Skedarit të të Dhënave

1. Klikoni me të djathtën mbi llogarinë tuaj të email-it në panelin e navigimit
2. zgjedh Karakteristikat e skedarit të të dhënave nga menyja e kontekstit
   
3. Kjo hap dialogun e vetive për kutinë tuaj postare
4. kliko në Madhësia e dosjes buton
5. Shfaqet një listë gjithëpërfshirëse e të gjitha dosjeve dhe nën-dosjeve
6. Kërko dosjen tënde që mungon në këtë inventar të plotë
7. Vini re informacionin e shtegut të dosjes

4.3 Metoda 6: Përdorni aplikacionin Outlook Web (OWA)

4.3.1 Hyrja në Outlook.office.com

1. Hapni shfletuesin tuaj të internetit dhe shkoni te outlook.office.com
2. Hyni me kredencialet e llogarisë suaj të Microsoft
3. Qasuni në emailin tuaj përmes ndërfaqes së internetit

4.3.2 Kontrolloni nëse dosjet shfaqen në versionin Web

1. Shkoni të postë seksioni në aplikacionin në internet
2. Kontrolloni listën e dosjeve në anën e majtë
3. Kërko dosjen që mungon në ndërfaqen e internetit

4.3.3 Krahasimi i strukturës së dosjeve të desktopit me atë të uebit

1. Nëse dosjet shfaqen në ueb, por jo në desktop, ky është një problem i ekranit lokal.
2. Kushtojini vëmendje emrave dhe vendndodhjeve të dosjeve në versionin web
3. Përdorni këtë informacion për të zgjidhur problemet e aplikacionit të desktopit

5. Probleme me pamjen dhe shfaqjen

Problemet me ekranin shpesh bëjnë që dosjet të duken sikur mungojnë kur ato janë realisht të pranishme, por të fshehura nga cilësimet e pamjes, filtrat ose problemet e panelit të navigimit. Këto zgjidhje adresojnë problemin e m.ost Probleme të zakonshme të dukshmërisë në Outlook.

5.1 Metoda 7: Rivendos Cilësimet e Pamjes

5.1.1 Përdorimi i komandës outlook.exe /cleanviews

1. Mbylle plotësisht Outlook-un
2. shtyp Windows + R për të hapur dialogun Run
3. Tipi outlook.exe /cleanviews dhe shtypni Shkruani
4. Prisni që Outlook të rifillojëtart me rivendosjen e cilësimeve të pamjes

5.1.2 Alternativa: Tab Pamje > Rivendos Pamjen

1. Në Outlook, klikoni te Shiko Profilin tab
2. në Pamja aktuale seksion, kliko Rivendos pamjen
3. Kliko Po kur kërkohet të konfirmohet
4. Kontrolloni nëse dosjet që mungojnë rishfaqen përsëri

5.1.3 Rivendos të gjitha pamjet e dosjeve

1. Ndryshoni pamjen një nga një.
   
2. Përsëriteni procesin e rivendosjes për pamje të ndryshme
3. Navigoni në dosje të ndryshme dhe rivendosni secilën pamje individualisht
4. Kjo siguron një restaurim gjithëpërfshirës të pamjes

5.2 Metoda 8: Kontrolloni për filtra të aplikuar

5.2.1 Hiqni filtrat e datës

1. Kontrolloni cilësimet aktuale të pamjes për çdo kufizim të datës
2. Shkoni tek Shiko Profilin -> Shiko Cilësimet
3. Kliko filtra dhe hiqni çdo kufizim të datës

5.2.2 Pastroni filtrat e fjalëve kyçe

1. Kërko për çdo tekst në kutinë e kërkimit në krye
2. Fshi të gjitha termat e kërkimit dhe fjalët kyçe
3. Kontrolloni për filtra bazuar në subjekt ose përmbajtje

5.2.3 Rivendosni filtrat e statusit të lexuar/të palexuar

1. Hiq filtrat që tregojnë vetëm artikuj të lexuar ose të palexuar
2. Sigurohuni që të gjitha emailet të shfaqen pavarësisht statusit të tyre.

5.2.4 Hiqni filtrat e dërguesit/marrësve

1. Fshij çdo filtër bazuar në dërgues specifikë
2. Hiq kufizimet e bazuara në marrës
3. Rivendos filtrat e rëndësisë dhe madhësisë

5.3 Metoda 9: Rregulloni problemet e panelit të navigimit

5.3.1 Rivendosja e Cilësimeve të Panelit të Navigimit

1. Klikoni me të djathtën në panelin e navigimit
2. zgjedh Opsionet e navigimit
   
   
3. Kliko Reset për të rivendosur cilësimet e paracaktuara
   

5.3.2 Rivendosja e Renditjes së Dosjeve të Paracaktuara

1. Kontrolloni nëse dosjet janë rirregulluar ose fshehur
2. Zvarrit dosjet përsëri në pozicionet e tyre origjinale
3. Sigurohuni që të gjitha dosjet janë të vendosura të jenë të dukshme

5.3.3 Kontrolloni Seksionin e të Preferuarave

1. Shikoni në Favoritet seksioni i panelit të navigimit
2. Kontrolloni nëse dosja juaj e humbur shfaqet atje
3. Hiqni dhe rishtoni dosjet te të preferuarat nëse është e nevojshme

6. Rimëkëmbja nga Fshirja

Nëse dosjet tuaja janë fshirë në të vërtetë, këto metoda ndihmojnë në rikuperimin e tyre nga faza të ndryshme të fshirjes. Suksesi varet nga sa kohë më parë ka ndodhur fshirja dhe lloji i llogarisë suaj të email-it (Exchange, IMAP ose hapësirë ruajtjeje lokale).

6.1 Metoda 10: Kontrolloni Dosjen e Artikujve të Fshirë

Ne kemi shkruar një udhëzues gjithëpërfshirës mbi Si të rikuperoni dosjet e fshira nga dosja "Artikujt e fshirë".

6.2 Metoda 11: Përdorni mjetin “Rikuperoni artikujt e fshirë”

Udhëzuesi ynë përfshin gjithashtu udhëzime se si të Rikuperoni dosjet e fshira me mjetin "Rikuperoni artikujt e fshirë".

6.3 Metoda 12: Rimëkëmbja nga ana e serverit (Exchange/Office 365)

Udhëzuesi ynë përfshin gjithashtu udhëzime se si të rikuperoni dosjet e fshira në anën e serverit.

7. Zgjidhje Sinkronizimi

Problemet me lidhjen e rrjetit dhe sinkronizimin e serverit shpesh shkaktojnë që dosjet të duken të humbura në tempo.rarKëto metoda rivendosin komunikimin e duhur midis Outlook dhe serverëve tuaj të email-it për të rikuperuar dosjen që mungon në skenarët e Outlook.

7.1 Metoda 13: Detyro Sinkronizimin Manual

7.1.1 Klikoni butonin Dërgo/Merr

1. Kliko Dërgoni / Merrni skedë në shirit
2. Kliko Dërgo/Merr të gjitha dosjet
3. Prisni që procesi i sinkronizimit të përfundojë

7.1.2 Zgjidhni “Përditëso Dosjen”

1. Klikoni me të djathtën mbi llogarinë tuaj të email-it në panelin e dosjeve
2. zgjedh Dosja e Përditësimit nga menyja e kontekstit
3. Kjo detyron një rifreskim të strukturës së dosjeve

7.1.3 Sinkronizoni të gjitha llogaritë e postës elektronike

1. Nëse keni llogari të shumta, sinkronizoni secilën veç e veç
2. Kliko Dërgoni / Merrni -> Grupet e dërgimit/marrjes
3. Zgjidhni çdo llogari dhe detyroni sinkronizimin

7.2 Metoda 14: Kontrolloni Abonimet e Dosjeve IMAP

7.2.1 Shko te Dosjet IMAP

1. Klikoni me të djathtën mbi skedarin e llogarisë/të dhënave në Panelin e Dosjeve.
2. Kliko Dosjet IMAP (e dukshme vetëm për llogaritë IMAP)
3. Kjo hap dialogun e abonimit në dosjen IMAP

7.2.2 Klikoni butonin “Pyetje”

1. Në dialogun e Dosjeve IMAP, klikoni Pyetje
2. Kjo merr listën më të fundit të dosjeve nga serveri
3. Prisni që përgjigja e serverit të përfundojë

7.2.3 Regjistrohuni në Dosjet që Mungojnë

1. Kërko dosjen që mungon në listën e të gjithave
2. Zgjidhni dosjen
3. Kliko Regjistrohu për ta shtuar përsëri në listën tuaj të dosjeve
4. Kliko OK kur të kesh mbaruar

7.3 Metoda 15: Rregulloni problemet e lidhjes

7.3.1 Verifikoni lidhjen e internetit

1. Testoni lidhjen tuaj të internetit duke vizituar një faqe interneti
2. Sigurohuni që të keni lidhje të qëndrueshme
3. Provo të lidhesh me një rrjet tjetër nëse është e mundur

7.3.2 Kontrolloni Cilësimet e Firewall-it

1. Kohërarçaktivizoni menjëherë Firewall-in e Windows për të testuar
2. Kontrolloni nëse firewall-et e palëve të treta po bllokojnë Outlook-un
3. Shtoni përjashtime nga Outlook në firewall nëse është e nevojshme

7.3.3 Testimi i Lidhshmërisë së Llogarisë

1. Shkoni tek Skedar -> Cilësimet e llogarisë -> Cilësimet e llogarisë
2. Zgjidhni llogarinë tuaj dhe klikoni Testoni cilësimet e llogarisë
3. Rishikoni rezultatet e testimit për problemet e lidhjes

8. Rregullime të Softuerit dhe Sistemit

Konfliktet e softuerëve, versionet e vjetruara dhe problemet në nivel sistemi mund të shkaktojnë zhdukjen e dosjeve në Outlook. Këto zgjidhje adresojnë problemet në nivel aplikacioni që pengojnë shfaqjen dhe funksionalitetin e duhur të dosjeve.

8.1 Metoda 16: Përditësoni aplikacionin Outlook

8.1.1 Kontrolloni për përditësime të Office

1. Hapni çdo aplikacion të Office
2. Shkoni tek Skedar -> Llogaria ime
3. Kliko Ndrysho opsionet -> Përditëso tani

8.1.2 Instaloni Patch-et më të Fundit

1. Lejoni që Windows Update të shkarkojë dhe instalojë përditësimet e Office
2. Kontrolloni për përditësime kritike dhe opsionale
3. Sigurohuni që versioni juaj i Outlook është i azhurnuar

8.1.3 RestarPas Përditësimeve

1. Restarkompjuterin tuaj pas instalimit të përditësimeve
2. Hapni Outlook dhe kontrolloni nëse dosjet janë kthyer
3. Verifikoni që të gjitha funksionet po funksionojnë siç duhet

8.2 Metoda 17: Çaktivizoni shtesat e palëve të treta

8.2.1 Start Outlook në modalitetin e sigurt

1. shtyp Windows + R për të hapur dialogun "Ekzekuto"
2. Tipi opinion / i sigurt dhe shtypni Shkruani
3. Perspektivatarts pa shtesa të ngarkuara

8.2.2 Çaktivizimi i shtesave të dyshimta

1. Shkoni tek Skedar -> Opcionet -> Shto-ins
2. Rishikoni listën e shtesave aktive
3. Çaktivizoni shtesat e instaluara së fundmi ose të dyshimta
4. Kliko Go dhe çaktivizoni zgjedhjen e shtesave problematike

8.2.3 Dukshmëria e Dosjes së Testimit

1. RestarOutlook normalisht pas çaktivizimit të shtesave
2. Kontrolloni nëse dosjet që mungojnë rishfaqen përsëri
3. Riaktivizoni shtesat një nga një për të identifikuar fajtorin

8.3 Metoda 18: Menaxhimi i Outlook-ut të Ri kundrejt Outlook-ut Klasik

8.3.1 Kthehu te Outlook Klasik

1. Kërkoni butonin "Perspektiva e Re" në këndin e sipërm të djathtë.
2. Klikoni butonin e ndërrimit për të çaktivizuar Outlook-un e Ri
3. Lejo Outlook-un të kopjojëtarme ndërfaqen klasike

8.3.2 Rivendosja e Ndërfaqes Tradicionale

1. Sigurohuni që po përdorni versionin e qëndrueshëm të Outlook Classic.
2. Kontrolloni nëse të gjitha dosjet janë të dukshme në ndërfaqen tradicionale
3. Konsideroni të qëndroni me versionin klasik derisa Perspektiva e re të stabilizohet

9. Advanced Data Recovery Metodat

Dëmtimi i skedarit të të dhënave të Outlook do të shkaktojë gjithashtu mungesën e dosjeve në Outlook. Në një rast të tillë, ne mund të përdorim mjete profesionale për të rregulluar skedarin dhe për të rimarrë dosjen tuaj.

9.1 Metoda 19: Përdorimi i ScanPST për të riparuar skedarin PST

ScanPST (Inbox Repair Tool) është mjeti i integruar i Outlook-ut për riparimin e skedarëve PST të dëmtuar. Ne kemi shkruar një udhëzues gjithëpërfshirës se si të përdorni ScanPST.

9.2 Metoda 20: Përdorimi i Mjeteve Profesionale të palëve të treta

ScanPST mund të rregullojë vetëm dëmtime të vogla. Nëse dështon, mund të provoni mjete profesionale të palëve të treta, siç është DataNumen Outlook Repair app.

Më poshtë janë hapat:

1. Zgjidhni skedarin PST të korruptuar.
2. Vendosni emrin fiks të skedarit.
3. Nëse do të rikuperoni një dosje të fshirë, shkoni te Opcionet -> Opcionet e Avancuara, kontrolloni të dyja Rikuperoni dosjet e fshira Rikuperoni mesazhet e fshira.
4. Kliko Start Riparimi te start procesin e riparimit.
   
5. Pas riparimit, mund ta gjeni dosjen e dëshiruar në 3 vendet e mëposhtme:
   1. Vendndodhja origjinale ku ekziston.
   2. La Artikujt e fshirë dosje nëse fshihet nga kjo dosje.
   3. La Grupi_i_Rikuperuarxxx dosjet. DataNumen Outlook Repair do të vë lost & gjeta artikuj në këto dosje. Pra, nëse nuk mund ta gjeni dosjen në dy vendet e para, mund të provoni ta kërkoni atë në Grupi_i_Rikuperuarxxx dosjet.
6. Nëse mund ta mbani mend subjektin, datën, dërguesin etj. të emaileve në dosjen e kërkuar, mund t'i kërkoni edhe ato, starduke filluar nga maja e dosjes, në mënyrë që të identifikoni dosjen që mungon.

9.3 Metoda 21: Riparimi ose rindërtimi i profilit të Outlook-ut

9.2.1 Riparimi i Cilësimeve të Llogarisë

1. Shkoni tek Skedar -> Cilësimet e llogarisë -> Cilësimet e llogarisë
2. Zgjidhni llogarinë tuaj të email-it nga lista
3. Kliko riparim te start procesin e riparimit
   
4. Ndiqni udhëzimet në ekran për riparimin e llogarisë
5. Futni fjalëkalimin tuaj kur ju kërkohet
6. Lejoni Outlook të rilidhet dhe të rindërtojë strukturën e dosjeve
7. Prisni që procesi i riparimit të përfundojë

9.2.2 Krijo një profil të ri nëse është e nevojshme

1. Nëse riparimi dështon, hapeni Paneli i kontrollit -> postë
2. Kliko Shfaq profilet
3. Kliko Shtoj për të krijuar një profil të ri
4. Konfiguroni llogarinë tuaj të email-it në profilin e ri

10. Rivendosja nga Backup

Ky seksion trajton mënyrën e rikthimit të dosjeve nga kopjet rezervë ekzistuese.

10.1 Gjeni skedarët rezervë PST

1. Kontrolloni vendet tuaja të rregullta të rezervimit për skedarët PST
2. Shikoni në shërbimet e ruajtjes në cloud si OneDrive ose Google Drive
3. Kërko skedarë me prapashtesën .pst në kompjuterin tënd

10.2 Importo nëpërmjet Skedarit > Hap dhe Eksporto

1. Shkoni tek Skedar -> Hap & Eksporto -> Import / Eksport
2. zgjedh Importoni nga një program ose skedar tjetër
3. Zgjedh Skedari i të dhënave të Outlook (.pst)
4. Shfletoni skedarin tuaj rezervë PST dhe importojeni atë.

10.3 Rivendosja e strukturës së dosjeve

1. Gjatë importimit, zgjidhni të importoni në dosjet ekzistuese
2. Sigurohuni që dosja të jetë e tillërarchy është ruajtur
3. Kontrolloni që të gjitha emailet dhe nën-dosjet janë restauruar

Për më shumë detaje, kontrolloni tonë udhëzues i plotë për kopjimin e rezervës dhe rivendosjen e email-eve të Outlook-ut.

11. Zgjidhja e problemeve specifike të versionit të Outlook-ut

11.1 Outlook për Microsoft 365

• Probleme specifike për versionin: Modeli i përditësimit të vazhdueshëm ndonjëherë mund të shkaktojë temporarProbleme me dukshmërinë e dosjes y gjatë lançimit të veçorive.
• Probleme me Sinkronizimin në Cloud: Integrimi i përmirësuar në cloud mund të shkaktojë që dosjet të duken të humbura gjatë vonesave të sinkronizimit.
• Ndikimi i Përditësimeve të Funksioneve: Karakteristikat e reja si kërkimi i përmirësuar ose organizimi i dosjeve mund të ritmojnërarndikojnë ndjeshëm në shfaqjen e dosjeve.

11.2 Perspektiva 2019/2016/2013

• Konsiderata për Versionin e Trashëguar: Versionet më të vjetra mund të kenë probleme me pajtueshmërinë me serverat më të rinj Exchange, duke ndikuar në sinkronizimin e dosjeve.
• Problemet e përputhshmërisë: Disa veçori moderne të cloud-it mund të mos funksionojnë siç duhet, duke çuar në probleme me shfaqjen e dosjeve.
• Karakteristikat e kufizuara të reve: Integrimi i reduktuar në cloud mund të kërkojë sinkronizim manual për të rikuperuar dosjet që mungojnë.

11.3 Outlook për Mac

11.3.1 Kontrolloni seksionin “Në kompjuterin tim”

1. Shikoni në Në kompjuterin tim seksioni i listës së dosjeve
2. Dosjet lokale mund të ruhen këtu në vend të dosjeve të serverit
3. Zgjero këtë seksion për të gjetur dosjet lokale që mungojnë

11.3.2 Hapat e Rimëkëmbjes Specifike për Mac

1. Shkoni tek Pikëpamje menu -> Preferenca
2. kontrolloni Llogaritë cilësimet për problemet e sinkronizimit
3. përdorim Tools -> Rindërtoni bazën e të dhënave nëse është e nevojshme

11.3.3 Probleme me Sinkronizimin Ndërplatformor

Dosjet e krijuara në Windows mund të mos sinkronizohen siç duhet me Mac dhe anasjelltas, duke kërkuar rikrijim manual.

12. Parandalimi: Shmangia e humbjes së dosjeve në të ardhmen

12.1 Praktikat më të Mira për Menaxhimin e Dosjeve

• Oraret e rregullta të rezervimit: Implementoni kopje rezervë automatike javore të skedarëve PST për të parandaluar humbjen e përhershme të të dhënave kur humbasin dosjet.
• Organizimi i duhur i dosjeve: Krijo një dosje logjike hierarchy që është i lehtë për t'u përdorur dhe më pak i prirur ndaj fshirjes ose lëvizjes aksidentale.
• Shmangni folezimin e tepërt: Kufizoni thellësinë e dosjeve në 3-4 nivele për të parandaluar që dosjet të bëhen të mëdha.ost në kompleks hierarchies.

12.2 Monitorimi dhe mirëmbajtja

• Kontrollet e rregullta të gjendjes së skedarit PST: Ekzekutoni ScanPST çdo muaj për të identifikuar dhe rregulluar dëmtime të vogla përpara se të shkaktojnë zhdukjen e dosjeve.
• Monitoroni kufijtë e ruajtjes: Mbajini skedarët PST nën kufijtë e madhësisë së rekomanduar për të parandaluar korruptimin dhe problemet e aksesit në dosje.
• Mbajeni Outlook të përditësuar: Instaloni përditësimet menjëherë për të përfituar nga rregullimet e gabimeve që parandalojnë mungesën e dosjeve në skenarët e Outlook.

12.3 Trajnimi dhe Edukimi i Përdoruesve

• Trajnim për Menaxhimin e Dosjeve: Edukoni përdoruesit mbi trajtimin e duhur të dosjeve për të parandaluar fshirjen dhe lëvizjen aksidentale.
• Ndërgjegjësimi për kopje rezervë: Sigurohuni që përdoruesit të kuptojnë rëndësinë e kopjeve rezervë të rregullta dhe si të rivendosin të dhënat kur është e nevojshme.
• Shenjat paralajmëruese të hershme: Trajnoni përdoruesit që të njohin shenjat e korruptimit të PST ose problemet e sinkronizimit përpara se dosjet të zhduken.

13. Kur duhet të kontaktoni mbështetjen

13.1 Opsionet e Mbështetjes së Microsoft-it

• Burimet e integruara të ndihmës: Përdorni sistemin e ndihmës së integruar të Outlook dhe diagnostikoniostmjetet ic përpara se të kontaktoni mbështetjen e jashtme.
• Forumet e Komunitetit: Forumet e Komunitetit të Microsoft ofrojnë zgjidhje të gjeneruara nga përdoruesit për problemet e zakonshme të mungesës së dosjeve.
• Kanalet e Mbështetjes Profesionale: Konsideroni mbështetjen me pagesë të Microsoft për situata kritike të rikuperimit të dosjeve për biznesin.

13.2 Ndihma e Administratorit të IT-së

• Probleme me Serverin Exchange: Problemet në anën e serverit kërkojnë ndërhyrjen e administratorit për të rikthyer dosjet që mungojnë nga kopjet rezervë.
• Probleme në nivel domeni: Problemet e Active Directory ose të politikave të domenit mund të ndikojnë në dukshmërinë e dosjeve dhe kërkojnë qasje administratori për t'i zgjidhur ato.
• Opsionet e Rimëkëmbjes së Ndërmarrjes: Organizatat e mëdha kanë mjete dhe procedura të specializuara rikuperimi për restaurimin e l-së.ost dosjet e email-it.

14. Pyetjet e bëra më shpesh

P: A mund të rikuperohen dosjet e fshira përgjithmonë?

A: Dosjet e fshira përgjithmonë shpesh mund të rikuperohen nga kopjet rezervë të serverit (Exchange/Office 365) ose nga kopjet rezervë PST. Megjithatë, pasi një dosje fshihet përgjithmonë nga të gjitha vendet e rikuperimit, ajo nuk mund të rikuperohet duke përdorur mjetet e integruara.

P: Pse dosjet zhduken pas përditësimeve të Outlook?

A: Përditësimet e Outlook mund të ndryshojnë cilësimet e shfaqjes së dosjeve, të prezantojnë opsione të reja pamjeje ose ritminrarprishin lehtësisht sinkronizimin. Kalimi nga Perspektiva Klasike në të Re është veçanërisht i prirur të shkaktojë temporarProbleme me dukshmërinë e dosjes y.

P: Si ta parandaloj humbjen e dosjeve në të ardhmen?

A: Kopjet rezervë të rregullta, organizimi i duhur i dosjeve, mbajtja e Outlook-ut të përditësuar dhe përdorimi i hapësirës së ruajtjes në server (IMAP/Exchange) në vend të hapësirës së ruajtjes lokale e zvogëlojnë ndjeshëm rrezikun e humbjes së dosjeve.

P: Cili është ndryshimi midis dosjeve lokale dhe atyre të serverit?

A: Dosjet lokale ruhen vetëm në kompjuterin tuaj në skedarë PST, ndërsa dosjet e serverit ruhen në serverat e email-it dhe sinkronizohen në të gjitha pajisjet. Dosjet e serverit janë përgjithësisht më të sigurta pasi ato ruhen në mënyrë qendrore.

P: Për sa kohë mund të rikuperohen artikujt e fshirë?

A: Në Exchange/Office 365, artikujt e fshirë zakonisht mbeten të rikuperueshëm për 14-30 ditë në varësi të cilësimeve të organizatës. Artikujt e fshirë lokalë PST mbeten derisa të fshihen manualisht nga dosja Deleted Items.

P: Pse nuk mund t'i shoh dosjet e mia në Outlook-un e Ri, por ato shfaqen në Outlook-un Klasik?

A: Outlook i ri është ende në zhvillim e sipër dhe mund të mos i shfaqë të gjitha dosjet siç duhet. Dosjet lokale PST, në veçanti, mund të mos sinkronizohen siç duhet me Outlook-un e ri. Kthehuni te Outlook Klasik duke përdorur butonin e ndërrimit për të aksesuar të gjitha dosjet tuaja.

P: Si mund ta di nëse skedari im PST është i dëmtuar?

A: Shenjat e korruptimit të PST përfshijnë dosje që mungojnë, performancë të ngadaltë të Outlook-ut, mesazhe gabimi gjatë hapjes së dosjeve ose ngrirje të shpeshtë të Outlook-ut. Përdorni ScanPST.exe për të skanuar dhe riparuar problemet e korruptimit.

P: Çfarë duhet të bëj nëse ScanPST nuk i rregullon dosjet që më mungojnë?

A: Nëse ScanPST dështon, provoni të krijoni një profil të ri Outlook, duke importuar nga një skedar PST rezervë ose duke përdorur softuer rikuperimi të palëve të treta si Stellar Repair për Outlook. Shërbime profesionale të rikuperimit të të dhënave mund të nevojiten për skedarët e dëmtuar rëndë.

P: A mund t'i rikuperoj dosjet nëse nuk kam një kopje rezervë?

A: Po, disa metoda mund të rikuperojnë dosjet pa kopje rezervë: kontrolloni dosjet Elementet e Fshira dhe Elementet e Rikuperueshme, përdorni Kërkimin e Avancuar për të gjetur dosjet e zhvendosura, riparoni skedarin PST me ScanPST ose kontaktoni administratorin tuaj të IT-së për rikuperim nga ana e serverit.

P: Pse dosjet e mia IMAP vazhdojnë të zhduken?

A: Zhdukja e dosjes IMAP zakonisht vjen si pasojë e problemeve me abonimet ose problemeve me sinkronizimin e serverit. Kontrolloni abonimet tuaja në dosjet IMAP, sigurohuni që të keni lidhje të qëndrueshme në internet dhe verifikoni cilësimet e serverit me ofruesin tuaj të email-it.

P: Sa i madh mund të jetë skedari im PST para dosjeve s?tarnuk po zhduket?

A: Skedarët PST duhet të qëndrojnë nën 50 GB për performancë optimale. Skedarët që i afrohen 100 GB mund të kenë probleme me korruptimin dhe aksesin në dosje. Konsideroni arkivimin e emaileve të vjetra ose ndarjen e skedarëve të mëdhenj PST për të parandaluar problemet me dosjet.

P: Cili është ndryshimi midis OST dhe skedarët PST në lidhje me rikuperimin e dosjeve?

A: OST skedarët sinkronizohen me serverat Exchange dhe mund të rindërtohen nëse dëmtohen, ndërsa skedarët PST janë vetëm në ruajtje lokale. Nëse OST Nëse dosjet zhduken, ato shpesh mund të rikuperohen duke detyruar risinkronizimin. Rikuperimi i dosjeve PST kërkon riparimin e skedarëve ose restaurimin e kopjeve rezervë.

P: A mund të shkaktojë zhdukjen e dosjeve softueri antivirus i palëve të treta?

A: Po, skanimi agresiv i antivirusit mund të ndërhyjë në aksesin e skedarit PST dhe të shkaktojë ritëmrarZhdukja e dosjes y. Shtoni skedarët e të dhënave të Outlook-ut në përjashtimet antivirus ose temporarÇaktivizoni menjëherë skanimin në kohë reale për të testuar nëse kjo e zgjidh problemin.

P: Si mund t’i zhvendos dosjet nga memoria lokale në server?

A: Krijoni dosje përkatëse në llogarinë tuaj IMAP ose Exchange, pastaj tërhiqni dhe lëshoni email-et nga dosjet lokale në dosjet e serverit. Për sasi të mëdha të dhënash, eksportoni dosjet lokale në skedarë PST dhe importojini ato në dosje të bazuara në server për të siguruar transferim të plotë.

15. Përfundim

15.1 Përmbledhje e Zgjidhjeve

Ky udhëzues ofron 21 metoda të provuara për të rikuperuar dosjen që mungon në Outlook, duke filluar nga zgjidhjet e thjeshta...tarts në teknikat e avancuara të riparimit të PST. Most Problemet me zhdukjen e dosjeve mund të zgjidhen duke përdorur 10 metodat e para.

15.2 Shkalla e Suksesit të Metodave të Ndryshme

Zgjidhjet e shpejta (Metodat 1-3) zgjidhin afërsisht 40% të rasteve. Metodat e kërkimit dhe zbulimit (Metodat 4-6) trajtojnë edhe 30% të rasteve të tjera. Problemet e shikimit dhe sinkronizimit (Metodat 7-15) mbulojnëost rastet e mbetura, me rikuperim të avancuar (Metodat 16-21) të nevojshëm për korrupsion të rëndë.

15.3 Rekomandimet përfundimtare

Gjithmonë starme zgjidhje të thjeshta përpara se të provoni riparime komplekse. Mbani kopje rezervë të rregullta për të parandaluar humbjen e përhershme të të dhënave. Konsideroni kalimin në një ruajtje email-i të bazuar në server për mbrojtje dhe sinkronizim më të mirë të dosjeve.

15.4 Hapat dhe burimet e ardhshme

Nëse këto metoda nuk e zgjidhin problemin tuaj me zhdukjen e dosjeve, merrni në konsideratë shërbimet profesionale të rikuperimit të të dhënave ose përmirësimin në një platformë email-i më të qëndrueshme. Praktikat e rregullta të mirëmbajtjes dhe të kopjimit rezervë do të parandalojnë shfaqjet e ardhshme të dosjeve të zhdukura në skenarët e Outlook.

---

Rreth Autorit

Xiu Xing është një profesionist i IT-së me përvojë me mbi 8 vjet përvojë në sistemet e email-it të ndërmarrjeve dhe zgjidhjen e problemeve të Microsoft Office. Ai ka ndihmuar mijëra përdorues të zgjidhin probleme komplekse të Outlook në mjedise të ndryshme korporative.

Xiu specializohet në migrimet e sistemeve të email-it, rikuperimin e të dhënave dhe optimizimin e softuerëve të produktivitetit. Përvoja e tij praktike përfshin menaxhimin e vendosjeve të Exchange Server, zgjidhjen e problemeve të lidhjes MAPI dhe zbatimin e strategjive të fuqishme të rezervimit për sistemet e email-it kritike për misionin.

Përmes shkrimeve të tij teknike, Xiu është i përkushtuar që zgjidhjet komplekse të IT-së t'u bëhen të arritshme përdoruesve të përditshëm. Ai qëndron vazhdimisht i azhurnuar me zhvillimet më të fundit të Office 365 dhe Exchange Online, si dhe me teknologjitë e reja të email-it. Kur nuk zgjidh misteret e email-it, Xiu kënaqet duke ndarë këshilla praktike teknologjike që i ndihmojnë njerëzit të punojnë më me efikasitet.

Keni pyetje në lidhje me këtë udhëzues ose ju nevojitet ndihmë shtesë me problemet e Outlook? Xiu mirëpret. reagime dhe sugjerime për përmirësimin e këtyre burimeve për zgjidhjen e problemeve.