Në këtë artikull ne ju prezantojmë me AutoForm Wizard në Ms Access dhe tregojmë se sa e lehtë është krijimi i formularëve me të.
Magjistari AutoForm në MS Access është një nga mjetet më të dobishme në aplikacion. AutoForm i referohet Formave Automatike që mund të krijohen në MS Access. Siç sugjeron emri, AutoForm na lejon të krijojmë automatikisht forma për çdo pyetje ose tabelë të caktuar. Nëpërmjet AutoForm ne mund të marrim një futje të thjeshtë të të dhënave brenda sekondave; kjo do të bazohet në tabelën ose pyetjen tonë të zgjedhur. Ky mjet është sigurisht një nga më të shpejtë dhe most mënyra të përshtatshme për të krijuar një formular në MS Access. Pasi të keni zgjedhur tabelat dhe pyetjet që dëshironi të përdorni për krijimin e formularit, AutoForm do të rregullojë automatikisht fushat dhe do të prodhojë një formular.
Të gjitha format e krijuara në AutoForm bazohen në një Format Auto të paracaktuar. AutoForm në MS Access përbëhet nga dy lloje të ndryshme të AutoForm:
- Forma automatike e objektit të ri - Këto janë forma shumë të thjeshta të futjes së të dhënave pa asgjë që mund të konsiderohet komplekse apo edhe emocionuese.
- Format automatike të bazuara në ndërtues - Këto ende mund të gjenerojnë forma që janë pak më të zbukuruara, me këtë ju mund të gjeneroni deri në pesë lloje të ndryshme formash, të cilat janë:
- Kolona: Të gjitha fushat do të jenë në rreshta të veçantë, me etiketa të veçanta.
- Tabela: Fushat e përfshira në çdo regjistrim do të shfaqen në të njëjtën linjë, etiketat do të shfaqen vetëm në krye.
- Fleta e të dhënave: Fushat e përfshira në çdo regjistrim shfaqen në formatin e rreshtave dhe kolonave, ku çdo rresht përmban një regjistrim dhe secila kolonë përmban një fushë. Emri i fushës do të shfaqet në krye të çdo kolone.
- Tabela strumbullar: Ky formular do të hapet në pamjen e tabelës kryesore; fushat mund të shtohen duke i tërhequr ato nga lista e fushave në zona të ndryshme të pamjes.
- Grafiku Pivot: Ky formular do të hapet në pamjen Pivot Chart; fushat mund të shtohen duke i tërhequr ato nga lista e fushave në zona të ndryshme të pamjes.
Krijimi i formularëve duke përdorur AutoForm nuk është gjë tjetër veçse një copë tortë; mund ta bëni brenda pak minutash. Hapat për të njëjtën gjë janë përmendur më poshtë.
- Shkoni te dritarja e bazës së të dhënave.
- Zgjidhni ikonën e Formave në Shiritin e Objekteve.
- Shtypni butonin e ri.
- Zgjidhni një nga format automatike të mëposhtme:
- në formë kolone
- Tabelare
- Datasheet
- Tabela strumbullar
- Grafiku Pivot
- Zgjidhni pyetjen ose tabelën që dëshironi të përdorni për krijimin e formularit. Kjo përzgjedhje duhet të bëhet nga lista rënëse.
- Shtypni OK
Një ndërprerje e bazës së të dhënave Ms Access mund të komprometojë të gjitha të dhënat e ruajtura, duke përfshirë format e personalizuara që mund të keni krijuar.
Një ndërprerje e bazës së të dhënave të Accessit mund të komprometojë jo vetëm të dhënat tuaja, por çdo formë të personalizuar që mund të keni krijuar. Prandaj, nëse ndonjëherë hasni një përplasje të Accessit, do të ishte logjike që ju të kapni një Hyni në programin e riparimit të skedarëve si DataNumen Access Repair për të rikuperuar përmbajtjen tuaj duke përfshirë formularët, pyetjet e ruajtura dhe indekset. Ky aplikacion i fuqishëm mund të trajtojë me lehtësi skedarë të mëdhenj të bazës së të dhënave dhe gjithashtu mund të nxjerrë përmbajtje nga skedarët MDB të ngatërruar plotësisht.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i skedarit mdf dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com