Si të krijoni automatikisht detyra të reja kur merrni emaile specifike në Outlook

Zgjidhjet e Outlook Shtator 29, 2025

Dikush shpreson që Outlook mund të krijojë detyra të reja automatikisht kur emailet specifike të futen në kutinë e tyre postare. Por Outlook nuk e ofron këtë veçori si parazgjedhje. Nëse e keni këtë dëshirë, prapë mund ta arrini me metodën e prezantuar në këtë artikull.

Outlook nuk ka mbështetje vendase për të krijuar automatikisht detyra të reja kur merr emaile specifike. Megjithatë, ju ende mund ta realizoni atë me ndihmën e rregullave dhe VBA. Nëse jeni të interesuar për këtë aftësi, ju lutemi lexoni më tej. Më poshtë janë hapa të përpunuar.

Krijoni automatikisht detyra të reja kur merrni emaile specifike

  1. Fillimisht, hapni Outlook dhe aktivizoni makro.
  • Shkoni te menyja "File" dhe zgjidhni "Opsionet".
  • Në "Opsionet e Outlook", kaloni në skedën "Trust Center" dhe klikoni në butonin "Cilësimet e Qendrës së Besimit".
  • Më pas në dritaren "Trust Center", kaloni në skedën "Macro Settings" dhe më pas zgjidhni "Njoftimet për të gjitha makro".Aktivizo makrot
  1. Klikoni disa "OK" për të aktivizuar ndryshimet dhe kthehuni te dritarja kryesore e Outlook.
  2. Tani shkoni te skedari "Zhvilluesi" dhe klikoni në butonin "Visual Basic".
  3. Në dritaren pasuese, gjeni dhe klikoni dy herë në "ThisOutlookSession" në listën e projekteve në anën e majtë.
  4. Pastaj në dritaren që shfaqet "ThisOutlookSession", duhet të kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme në të, si pamja e ekranit:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
    Dim obApp As Object
    Dim NewTask As TaskItem
    
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
    
    With NewTask
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
        .Body = Item.Body
        .Importance = olImportanceHigh
        .Save
    End With
    
    Set obApp = Nothing
    Set NewTask = Nothing
End Sub

Kodi "Krijo detyra të reja".

  1. Pas kësaj, minimizoni ekranin aktual "Visual Basic" dhe kthehuni te dritarja kryesore e Outlook.
  2. Më pas kthehuni në skedën "Home" dhe klikoni në butonin "Rules" në grupin "Lëviz". Nga menyja rënëse, zgjidhni "Menaxho rregullat dhe sinjalizimet".Menaxho Rregullat dhe Paralajmërimet
  3. Në kutinë e re të dialogut që shfaqet në "Rregullat dhe sinjalizimet", kliko "Rregull i ri".Rregull i ri
  4. Një tjetër kuti dialogu e "Rules Wizard" do të shfaqet. Ju duhet të hapni "Zbato rregullin për mesazhet që marr" dhe të shtypni butonin "Tjetër".
  5. Më pas, në ekranin e fundit, mund të specifikoni kushtin e rregullit, përkatësisht nga çfarë lloj emailesh dëshironi të krijoni detyra të reja. Për shembull, nëse doni të krijoni detyra të reja kur merrni email nga shefi juaj:
  • Zgjidhni "nga njerëzit ose grupi publik".
  • Pastaj klikoni në lidhjen "njerëz ose grup publik" në "Hapi 2".
  • Në dialogun që shfaqet "Rule Address", klikoni dy herë në adresën e emailit të shefit tuaj dhe shtypni "OK".Specifikoni kushtin e rregullit
  1. Pasi të keni rregulluar gjendjen sipas nevojave tuaja, klikoni butonin "Next".
  2. Më vonë do t'ju kërkohet të zgjidhni veprimin - "Run a script". Në kutinë "Hapi 2", klikoni në lidhjen "një skenar". Dhe një kuti e re e vogël dialogu e "Zgjidh Skriptin" do të shfaqet, ju mund të vendosni në makro të shtuar më parë dhe të klikoni "OK".Drejtoni një skenar
  3. Në fund klikoni dy "OK", do të futeni në ekranin përfundimtar. Këtu mund të caktoni një emër të ri për këtë rregull dhe të rishikoni përshkrimet e rregullave. Pasi të konfirmoni asnjë gabim, mund të klikoni butonin "Finish".Përfundoni rregullin

Pas kësaj, sapo të merrni emailet që përputhen me kushtet e rregullave, Outlook do të krijojë automatikisht detyrat përkatëse. Ju mund t'i kontrolloni këto detyra në dosjen tuaj të detyrave.

Mbani vigjilentë ndaj emaileve me qëllim të keq

Virusi me postë elektronike është bërë një lloj gjithnjë e më i zakonshëm i kërcënimeve të sigurisë. Në përgjithësi, çështjet me qëllim të keq janë lidhje të panjohura, bashkëngjitje të panjohura dhe makro të ngulitura. Për të siguruar të dhënat e Outlook-it, duhet të kemi kujdes nga rreziqet, të tilla si mos hapja e bashkëngjitjeve të dyshimta. Për më tepër, sugjerohet të investoni në një mjet riparimi më të mirë, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Mundet riparimi i problemit të postës elektronike të Outlook si një fllad.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim SQL Server dëmtimi i skedarit dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com

Komentet janë të mbyllura.