Për shumë të vogla 
bizneset Ms Access shërben si një pikë kritike e ruajtjes së të dhënave. Nga të dhënat e listës së pagave deri te të dhënat e shitjeve, gjithçka ruhet brenda tabelave të Access. Në një moment të caktuar, ata duhet të krijojnë një mekanizëm për të parë ose futur të dhëna të lidhura dhe këtu thirren formularët. Formularët në Ms Access mund të krijohen për disa qëllime nga leximi i të dhënave deri te navigimi. Le të shohim disa lloje formash në Ms Access dhe se si ato mund të përdoren në avantazhin tonë.
Nën-formularët mund t'ju lejojnë të shfaqni të dhëna përmbledhëse
Mund të konsiderohen thjesht nën-format si një formë brenda një forme tjetër. Sidoqoftë, ato shërbejnë shumë më tepër sesa një qëllim projektimi dhe mund të përdoren për të shfaqur të dhëna të ndërlidhura. Për shembull, nëse po shfaqni një listë të inventarit, mund të keni një nën-formë që përmban të gjithë listën e nënpjesëve për një kategori specifike ose bllok njësie. Ose mund të përdorni nën-formularët për të renditur porositë nga një kompani specifike, pasi kompania të jetë përzgjedhur në formën kryesore.
Formularët mund t'ju ndihmojnë të lundroni nëpër një labirint të dhënash
Çdo biznes që përdor Ms Access për ruajtjen e shumicës së të dhënave të biznesit të tij do të zbulojë shpejt se ka krijuar një mori tabelash, pyetjesh, formularësh etj., gjatë një periudhe të caktuar kohore. Megjithatë, pa një kanal të duhur navigimi, përdoruesit e tjerë mund të mos jenë në gjendje t'i qasen lehtësisht të dhënave. Edhe këtu formularët mund t'ju vijnë në ndihmë dhe të përdoren për të lundruar midis elementëve të ndryshëm. Në fakt, ju mund të krijoni formularë të specializuar të quajtur tabela centralesh për të lëvizur nëpër një bazë të dhënash Access. Në thelb, ajo përbëhet nga disa butona që mund t'i klikoni për të arritur në një element të caktuar, për shembull, një raport ose një pyetje.
Krijoni forma të personalizuara që aksesojnë të dhënat nga tabela të shumta
Duke përdorur pamjen e Formularit të Dizajnit në Ms Access, mund të grumbulloni të dhëna nga tabela të shumta në një vend dhe t'i ndryshoni ato gjithashtu. Forma të tilla mund të përdoren për të futur të dhëna të lidhura dhe ju mund të zbatoni disa verifikime për të siguruar që të futen vetëm të dhënat që plotësojnë normat tuaja.
Largohuni nga humbja e të dhënave nga një përplasje e aksesit - Bazat
Për çdo përdorues biznesi, probabiliteti i një përplasjeje të Ms Access varet si një shpatë proverbiale Damocles. Asnjëherë nuk e dini se në cilin moment skedari MDB që përmban të gjithë depon tuaj të të dhënave shkon për t'u hedhur. Sidomos nëse keni të bëni me një sasi të madhe të dhënash, duhet të mbaheni të përgatitur për situata të paparashikuara dhe të investoni një të nderuar riparimi i aksesit mjet si DataNumen Access Repair. Mundësuar nga një algoritëm rikuperimi kryesor i klasës, ky program intuitiv mund të gërmojë të gjithë elementët e të dhënave të Accessit nga nënformularët tek indekset brenda disa minutave nga një skedar i komprometuar. Mund të negociojë pothuajse çdo lloj media ruajtëse dhe vështirë se sfidohet nëse skedari MDB ruhet brenda një zip arkivoni ose ka një fjalëkalim të lidhur me të. Në rast se keni disa baza të dhënash që duhet të riparohen me një hap, ky aplikacion i mrekullueshëm ju ofron një mënyrë shumë efektive të rikuperimit të grupit.
Hyrje e autorit:
Alan Chen është President dhe Kryetar i DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimin e aksesit dhe shërim sql produkte softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com