Një nga çelësat 
Avantazhet e përdorimit të paketës së aplikacioneve Ms Office lidhen me fleksibilitetin e përfshirjes së të dhënave nga një aplikacion në tjetrin. Për shembull, ju mund të përfshini një tabelë excel në një PPT ose një dokument Word me lehtësi. Në mënyrë të ngjashme edhe në Access, mund të përfshini skedarët e të dhënave të Ms Office si një dokument Word duke përdorur llojin e fushës OLE. Ndoshta ka shumë skenarë ku mund t'ju duhet të përfshini një skedar botëror në një bazë të dhënash Access. Imagjinoni që po krijoni një bazë të dhënash të punonjësve dhe dëshironi të përfshini CV-të e tyre për referencë të dobishme. Meqenëse rezymetë janë zakonisht të disponueshme në formën e një skedari word, aftësia për t'i përfshirë ato në Ms Access rezulton mjaft e dobishme. Kur bëhet fjalë për futjen e një skedari word në Access, duhet të mbani gjithmonë një sy në sasinë e hapësirës në disk që dokumenti do të konsumojë. Në rast se po kërkoni të përfshini disa qindra dokumente, është një zgjedhje më e kujdesshme të përfshini lidhje me dokumente në vend që të futni të gjithë skedarët e të dhënave në një tabelë Access.
Përfshirja e një skedari Ms Word në Access
- Hapni aplikacionin Ms Access dhe krijoni një tabelë të re në bazën tuaj të të dhënave
- Tani krijoni një fushë dhe vendosni llojin e saj në OLE Object
- Më pas hapni tabelën që keni krijuar dhe kaloni në fushën e kolonës. Pasi të jeni atje, klikoni me të djathtën dhe shkoni te Insert Object dhe klikoni mbi të
- Do të hapet një dritare e re ku do të merrni dy opsione Krijo të re dhe Krijo nga skedari. Tani nëse dëshironi të futni një dokument Word ekzistues, thjesht zgjidhni Krijo nga skedari dhe zgjidhni dokumentin Microsoft Word nga lista rënëse
- Në ekranin tjetër do të merrni opsionin për të përfshirë dokumentin si lidhje. Në mënyrë ideale, duhet të zgjidhni këtë opsion nëse dokumenti word do të mbetej në sistemin lokal. Përdorimi i një lidhjeje kursen një sasi të konsiderueshme të hapësirës së bazës së të dhënave.
- Klikoni Ok për të ruajtur ndryshimet.
Të dhënat e objektit të ruajtura në një bazë të dhënash Access mund të jenë të cenueshme gjatë një përplasjeje të Access
Nëse keni ruajtur informacione të rëndësishme në fushat OLE në Access, i njëjti mund të jetë i cenueshëm gjatë një përplasjeje të Access. Korrupsioni i skedarit themelor MDB mund të rrezikojë të gjithë bazën e të dhënave tuaja duke përfshirë fushat OLE. Vetëm një i fuqishëm riparimi i aksesit mjet si DataNumen Access Repair mund t'ju ndihmojë të riktheni të dhënat tuaja duke përfshirë objektet e integruara. Ai gjithashtu ka aftësinë për të rikuperuar pa probleme format dhe indekset e krijuara brenda aplikacionit Access dhe madje mund të sjellë të dhëna të ruajtura në fushat e numrave automatikë. Tani nëse keni ruajtur një kopje rezervë të bazës së të dhënave Access në një disk optik dhe nëse edhe ai është komprometuar, ky aplikacion mund të thirret pa u menduar. Në disa skenarë kur ndodh një përplasje e Accessit, skedarët MDB zhvendosen nga vendndodhja e tyre origjinale. Ky aplikacion mund të funksionojë si një program e-zbulimi dhe të gjurmojë skedarët MDB që mungojnë menjëherë.
Hyrje e autorit:
Alan Chen është President dhe Kryetar i DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimin e aksesit dhe shërim sql produkte softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com