Kuptoni kufizimet e të dhënave të lidhura në MS Access

Nëse keni të bëni me të dhëna të lidhura në MS Access, duhet të jeni të vetëdijshëm për reputacionin e tyre kritik.

Ndërsa përdorni MS Access në organizatën tuaj, mund të dëshironi gjithashtu të lidhni të dhëna të jashtme me MS Access. Pasi që operacionet në aplikacion nuk mund të kryhen gjithmonë duke përdorur të dhëna tashmë në MS Access. Kur përdorni të dhëna të jashtme me MS Access, do t'ju duhet të lidhni të dhënat e jashtme me aplikacionin, kjo do t'ju lejojë të përdorni informacionin në formatin e tij origjinal. Do të thotë, do të mund të përdorni të dhëna nga një aplikacion tjetër, në MS Access. Megjithatë, kur zgjidhni të lidhni të dhëna nga burime të jashtme me MS Access, do të ketë kufizime të caktuara. Edhe pse Microsoft u ka ofruar përdoruesve të Access qëllimin e përdorimit të të dhënave nga aplikacionet e tjera në Access, në të vërtetë nuk i lejon ata të bëjnë ndryshime në të dhënat origjinale duke përdorur Access. Kufizime të tjera të tilla shpjegohen më poshtë, së bashku me disa punë përreth.

1. Të dhënat e Excel – Kur përdorni një fletë pune Excel në bazën e të dhënave MS Access, nuk mund të bëni ndryshime në fletën e punës tashmë ekzistuese. Gjithashtu, shtimi dhe fshirja e më shumë rreshtave nuk do të lejohet në rastin e të dhënave të lidhura. Duke u lidhur, të dhënat e Excel mund të përdoren në MS Access kryesisht në një mënyrë vetëm për lexim.
2. Skedarët e tekstit – Ndërsa përdorni skedarët e tekstit në Access si të dhëna të lidhura, qasja juaj në to është pak më shumë sesa vetëm për lexim, por gjithsesi jo shumë. Edhe pse këtu ju lejohet të shtoni rreshta të rinj në të dhënat, nuk mund të bëni ndryshime në asnjë nga rreshtat tashmë ekzistues. As nuk mund të fshini asnjë nga rreshtat ekzistues, as nuk mund të përditësoni ato ekzistuese. Kjo bëhet kryesisht për të shmangur çdo lloj ndërprerjeje në operacionet që tashmë po kryhen duke përdorur skedarët e dhënë të tekstit.
3. HTML - Qasja këtu lexohet vetëm, njësoj si ajo që ju lejohet kur përdorni të dhënat e Excel si të dhëna të lidhura. Të dhënat HTML nuk mund të ndryshohen në asnjë mënyrë. Nuk mund të përditësoni, as të fshini, as të shtoni më shumë informacion në atë që është dhënë ose krijuar tashmë në një tabelë HTML.
4. dBase – Meqenëse ky është një format skedari që është tashmë i disponueshëm në MS Access, këtu mund të bëni ndryshime, aq sa mundeni në një bazë të dhënash të Access. Megjithatë, për këtë do t'ju kërkohet të keni akses në çelësin kryesor të secilës tabelë të bazës së të dhënave. Pa çelës, veprimet tuaja do të kufizohen përsëri.
5. ODBC – Kjo i referohet një teknologjie të aksesit të të dhënave që përdor drejtuesin midis skedarëve Access dhe skedarëve nga të dhënat/aplikacioni i lidhur. Kjo përfshin aplikacione si SQL Server ose Oracle, të cilat janë gjithashtu aplikacione të bazës së të dhënave. Meqenëse burimi i të dhënave të lidhura është gjithashtu një tabelë e bazës së të dhënave, ju mund të kryeni lirisht operacione, qofshin ato të redaktimit, fshirjes apo shtimit. Megjithatë, kjo do të jetë e mundur vetëm kur baza e të dhënave e lidhur ka një indeks të përcaktuar në mënyrë unike. Prandaj, nëse doni të përdorni të dhëna të lidhura nga aplikacione të tjera të bazave të të dhënave aq lirshëm sa mund të përdorni bazat e të dhënave native të Access, do të duhet të keni një indeks unik për të gjitha bazat e të dhënave të lidhura. Është gjithmonë e kujdesshme të mbani në dispozicion një mjet profesional për rikuperimin. mdb i korruptuar ose skedarët accdb përpara se të filloni një ndryshim drastik.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë i korruptuar SQL Server dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com