2 Metoda për të ndryshuar statusin e parazgjedhur të takimeve të reja në Outlook

Si parazgjedhje, takimet e reja shfaqen si "I zënë". Por, disa përdoruesve kjo nuk u pëlqen. Tani, ky postim do t'ju ndajë 2 mënyra për të ndryshuar statusin parazgjedhur të takimeve të reja në Outlook.

Shumë përdorues nuk e pëlqejnë statusin e paracaktuar "Shfaq si" të takimeve të reja të Outlook - "I zënë". Megjithatë, Outlook nuk i lejon përdoruesit të ndryshojnë drejtpërdrejt këtë status. Pra, nëse dëshironi ta ndryshoni atë, duhet të kërkoni mënyra të tjera. Këtu do t'ju mësojmë 2 metoda.

Metoda 1: Aplikoni një formular të personalizuar në dosjet e kalendarit

1. Së pari, hapni aplikacionin tuaj Outlook.
2. Pastaj hyni në zonën "Kalendar".
3. Tjetra, klikoni butonin "Takimi i ri" në shirit.
4. Më pas, në dritaren e takimit, kaloni te skeda "Zhvilluesi" dhe klikoni butonin "Dizajnoni këtë formular".
5. Pas kësaj, në ekranin e ri, kaloni në skedën "(Të gjitha fushat)".
6. Më pas, zgjidhni "Të gjitha fushat e takimeve" në fushën "Zgjidh nga".
7. Më vonë, duhet të lëvizni poshtë derisa të gjeni një fushë "Trego Koha si", të cilën duhet ta ndryshoni "Busy" në "Free".
8. Më pas, mund të klikoni butonin “Publish” dhe të zgjidhni “Publish Form As”.
9. Në kutinë e dialogut që shfaqet, vendosni një emër për këtë formular, si "Takim falas" dhe shtypni "Publikoni".
10. Më pas, mund ta mbyllni këtë takim pa e kursyer.
11. Tjetra, klikoni me të djathtën në një kalendar në panelin e lundrimit dhe zgjidhni "Properties" në menunë e kontekstit.
12. Më pas, në kutinë e re, ndryshoni "IPM.Appointment" në "Free Appointment" si pamja e mëposhtme e ekranit.
13. Në fund të fundit, klikoni "OK" për të ruajtur ndryshimet.
14. Që atëherë, të gjitha takimet e reja të shtuara në këtë kalendar do të shfaqen si "Pa pagesë" si parazgjedhje.

Metoda 2: Aplikoni automatikisht statusin tjetër në takimet e reja nëpërmjet VBA

1. Në radhë të parë, shtypni butonat "Alt + F11".
2. Më pas, në dritaren "Microsoft Visual Basic për Aplikacione", gjeni dhe hapni projektin "ThisOutlookSession".
3. Më pas, kopjoni dhe ngjisni kodin e mëposhtëm VBA në këtë projekt.

Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Get the brand new appointment
    If Len(objAppointment.Subject) = 0 And Len(objAppointment.Location) = 0 Then
       'change busy status to free
       objAppointment.BusyStatus = olFree
    End If
End Sub

4. Pas kësaj, nënshkruani këtë kod.
5. Së fundmi, duhet të rinisni Outlook-un për të aktivizuar këtë makro.
6. Tani e tutje, takimi i ri me siguri do të shfaqet automatikisht si "Falas".

Çfarë duhet të bëni nëse vuani nga përplasjet e Outlook

Outlook mund të rrëzohet pa asnjë paralajmërim. Prandaj, është mjaft e vështirë të parashikohen dhe parandalohen raste të tilla të tmerrshme. Megjithatë, ju duhet të merrni masa efektive lehtësimi, duke përfshirë kopje rezervë të përditësuar për të dhënat e Outlook, si dhe një mjet të fuqishëm rregullimi, si p.sh. DataNumen Outlook Repair. Do t'ju vijë në shpëtim nëse scanpst, mjeti i integruar i riparimit nuk mund të bëjë efekte.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë korrupsioni sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com