Për të shmangur skedarët e tepërt të Outlook, sugjerohet që të hiqni bashkëngjitjet nga emailet pasi t'i ruani në diskun lokal. Në varësi të vendndodhjes së ndryshme të bashkëngjitjeve, ne duhet t'i heqim ato me metodat e mëposhtme.
Dikush mund të mendojë se është shumë e lehtë të hiqni bashkëngjitjet nga mesazhet e postës elektronike. Por kjo është e përqendruar në ato të vendosura në vijën e bashkangjitur. Nëse ato përfshihen në trupin e mesazhit, do të jetë pak e rëndë. Këtu janë operacionet në detaje.
Nëse bashkëngjitjet në linjën e bashkangjitur
Në mesazhet e zakonshme të emailit në formatin HTML ose Plain Text, bashkëngjitjet do të jenë pikërisht në rreshtin e bashkangjitur. Prandaj, heqja e tyre është e thjeshtë. Vetëm një klikim i djathtë mund të përfundojë të gjithë procesin. Por operacionet konkrete varen ende nga versionet tuaja të Outlook.
- Nëse përdorni Outlook 2007 dhe versione më të vjetra, duhet të klikoni dy herë mbi mesazhin për ta hapur fillimisht. Pastaj, në fushën e bashkëngjitjes, mund të klikoni me të djathtën mbi bashkëngjitjet e synuara dhe të zgjidhni "Hiq bashkëngjitjen" nga menyja e kontekstit.
- Nëse po përdorni Outlook 2010 dhe versione më të reja, mund të klikoni direkt me të djathtën mbi ato të synuara në panelin e leximit dhe të zgjidhni "Hiq Shtojcën".
Pas zgjedhjes së opsionit "Hiq", do të shfaqet një alarm Outlook për të konfirmuar veprimin e heqjes. Thjesht klikoni "Po" dhe bashkëngjitjet do të hiqen menjëherë.
Nëse bashkëngjitjet në trupin e mesazhit
Ndryshe nga emailet në HTML dhe formatin e tekstit të thjeshtë, ju nuk jeni në gjendje të hiqni bashkëngjitjet me klikim të djathtë nga emailet në formatin e tekstit të pasur. Ato do të përfshihen në trupin e mesazhit. Ju duhet të kaloni në "modalitetin e redaktimit" në radhë të parë.
- Që në fillim, duhet të klikoni dy herë në email për ta hapur atë.
- Pastaj në dritaren e mesazhit, duhet të klikoni butonin "Veprim" në shiritin e "Lëviz".
- Dhe zgjidhni "Ndrysho mesazhin" nga lista rënëse.
- Tjetra, klikoni me të djathtën mbi bashkëngjitjet, mund të zgjidhni "Hiq bashkëngjitjen" nga menyja e klikimit me të djathtën. Menjëherë mund të shihni se bashkëngjitjet zhduken.
- Më në fund mund të klikoni ikonën “X” në këndin e sipërm djathtas për të mbyllur mesazhin.
Ju do të pyeteni nëse duhet të ruani ndryshimet në këtë mesazh. Në këtë kohë, nëse jeni penduar për fshirjen e bashkëngjitjeve, mund të zgjidhni të klikoni "Jo", që është opsioni i fundit për ju.
Asnjëherë mos i shiko me poshtë kopjet rezervë
Siç e dimë të gjithë, edhe pse pastrojmë kutinë tonë postare në intervale të rregullta, duke u përpjekur maksimalisht për të mbajtur madhësinë e skedarit të Outlook nën kufizime, Outlook nuk mund të shpëtojë gjithashtu nga gabimet. Prandaj, është thelbësore që ne të bëjmë kopje rezervë të rregullt në mënyrë që të shmangim korruptimet e papritura, pavarësisht nga profili i Outlook ose skedari i të dhënave. Rezervimet mund të shpëtojnë të dhëna të vlefshme me lehtësi. Përveç kësaj, ne duhet të mbajmë në dispozicion një mjet riparimi, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Mund të kontrollojë gabimin dhe riparimi i Outlook dosje brenda disa minutave.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com