Në këtë artikull ne eksplorojmë shkurtoren për raportimin e një emaili në një çast
Edhe nëse nuk jeni mësuar të përdorni shkurtoret e fjalëve kyçe gjatë punës në MS Outlook, nuk do të jeni në gjendje t'i rezistoni përdorimit të shkurtores për të shënuar një email. Arsyeja është, kjo shkurtore e fjalës kyçe ju ndihmon të shënoni një email të veçantë për veprimet e ardhshme ose pasuese. Jo vetëm kjo, por ndihmon në vendosjen e një kujtese në një email të veçantë. Në fakt, shumë përdorues e shohin mënyrën më të lehtë për të përpunuar një email në most mënyrë të përshtatshme. Lexoni më tej për të mësuar se si të krijoni shpejt një shkurtore për të shënuar një email në MS Outlook.
Pavarësisht nëse e dini apo jo, përdorimi i shkurtoreve të fjalëve kyçe e bën punën në MS Outlook shumë më të lehtë dhe efikase për përdoruesit. Pse të shkoni në rrugën e gjatë të përdorimit të miut dhe të zvarritni ose lëshoni për të lëvizur ose për të shënuar emaile të caktuara ose për të shtypur komandat në kutinë hyrëse, kur thjesht mund të përdorni një shkurtore të zgjuar të fjalëve kyçe që është gjithashtu më e shpejtë dhe e saktë.
Tani, le t'ju përshkruajmë mënyrën e thjeshtë për të shënuar një email. Për këtë gjithçka që ju nevojitet është që fillimisht të zgjidhni emailin në kutinë hyrëse ose ndonjë dosje në Outlook që dëshironi të raportoni. Më pas, thjesht shtypni CTRL + SHIFT + G që do të hapë një ekran duke përmendur kuti si Flag To, Start Data, Afati dhe Përkujtesa. Thjesht plotësoni kutitë sipas preferencës tuaj dhe në fund klikoni OK dhe keni mbaruar. Për një flamur të shpejtë ju duhet vetëm të përdorni komandën Insert. Shtypja e CTRL + ENTER për Shëno si të lexuar, CTRL + U për Shëno si të palexuar janë disa shkurtore të tjera të fjalë kyçe të përdorura gjerësisht në MS Outlook.
Në rast se dëshironi të hiqni flamurin nga emailet, atëherë edhe procedura është shumë e thjeshtë. Për këtë, së pari do t'ju duhet të hapni dosjen e postës së dëshiruar dhe të zgjidhni emailin nga i cili dëshironi të hiqni flamurin. Pas kësaj, thjesht bëni një klikim të djathtë në ikonën e flamurit që shfaqet menjëherë pas emailit në listën e postës. Pasi të jetë bërë kjo, gjithçka që duhet të bëni është të zgjidhni opsionin për të pastruar flamurin që shfaqet në menunë e klikuar me të djathtën dhe flamuri juaj nga ai email do të zhduket. Për të hequr flamujt vijues nga një pjesë e madhe e emaileve në një dosje të veçantë në Outlook, së pari duhet të hapni atë dosje të veçantë. Më pas, lëvizni kursorin në Kutinë e Kërkimit dhe aktivizoni Mjetet e Kërkimit të ndjekura nga klikimi i Butonit të shënuar. Pas kësaj zgjidhni të gjitha emailet në rezultatet e kërkimit duke shtypur CTRL + A e ndjekur nga një klikim me të djathtën në çdo ikonë flamuri nga lista e postës. Pas kësaj zgjidhni opsionin Clear Flag.
Tani supozojmë se pasi të keni lexuar këtë artikull, do të jeni në një pozicion më të mirë për t'i bërë mesazhet tuaja të rëndësishme të postës elektronike të pa injorueshme thjesht duke i shënuar ato duke përdorur metodën e shkurtoreve që përshkruam këtu.
Çdo gjë e ruajtur në Outlook, nga Shënimet te Kontaktet janë në rrezik gjatë një përplasjeje të PST
Rrëzimi i PST mund të shkaktojë pikëllim serioz për një përdorues të Outlook pasi të gjitha të dhënat e ruajtura në aplikacion janë në rrezik. E vetmja mënyrë konkrete për të rikuperuar nga një situatë e tillë përfshin përdorimin e një specialisti Riparimi i PST mjet si DataNumen Outlook Repair aplikacion i cili ka aftësinë për të nxjerrë çdo element të vetëm të të dhënave. Më tej, pavarësisht nëse skedari PST është i vendosur në një disk të largët ose në një disk virtual, mjeti mund të nxjerrë përmbajtjen pa u lodhur.
Hyrje e autorit:
Alan Chen është President dhe Kryetar i DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni https://www.datanumen.com