Shpesh është thelbësore të nënvizoni komentet tuaja kur i dërgoni një përgjigje një emaili të rëndësishëm.
Nëse emailet janë forma kryesore e korrespondencës në biznesin tuaj, atëherë ka shumë mundësi që në një moment të caktuar, mund të keni menduar të nënvizoni disa komente kur i përgjigjeni një emaili. Në fakt, kjo nevojë lind kryesisht kur ju bëhet e njëjta pyetje vazhdimisht në email nga dërgues të ndryshëm dhe zakonisht u përgjigjeni atyre duke thënë "Kontrolloni komentet më poshtë" ose diçka e tillë. Këtu hyn në lojë funksioni i Theksimit Automatik të MS Outlook. Microsoft veproi shumë me zgjuarsi duke shtuar këtë funksion shumë të dobishëm në Outlook-un e tij. Lexoni më tej për të mësuar se si të nënvizoni komentet kur i përgjigjeni një emaili me lehtësinë më të madhe.
Tani, le të hedhim pak dritë mbi atë që në thelb është funksioni i Veçorisë së Theksimit Automatik të Outlook. Siç sugjeron emri, kjo veçori ju lejon të futni emrin tuaj automatikisht në mënyrë që të identifikoni komentet tuaja për lexuesit tuaj. Me fjalë të tjera, duke përdorur veçorinë e theksimit automatik, ju mund të shënoni ose theksoni komentet tuaja dhe nuk do të keni më nevojë të shkruani të njëjtin mesazh ose koment vazhdimisht.
Do të ishte mirë të kihet parasysh se Veçoria e theksimit automatik është shumë e dobishme veçanërisht për ata që në përgjithësi u përgjigjen emaileve të tyre me "inline" që do të thotë se përgjigja është brenda mesazhit origjinal të e-mail të cituar të dërguesit. Këtu mund t'i shënoni lehtësisht futjet tuaja të zakonshme për t'i mundësuar marrësit shënimet tuaja nëpërmjet Veçorisë së Theksimit automatik të MS Outlook.
Ne supozojmë se funksioni bazë i Veçorisë Auto Highlight është tashmë i qartë për ju, kështu që le të shqyrtojmë tani se si mund ta përdorni në të vërtetë gjatë punës në MS Outlook. Për këtë, së pari duhet të shkoni te kutia kryesore hyrëse e Outlook-it tuaj. Për përdoruesit që përdorin versionin 2007 të Outlook, hapi i parë do të ishte të shkoni te Opsionet e Veglave dhe më pas të zgjidhni skedën Preferenca. Pas kësaj, do të shihni një ekran me një listë të opsioneve të postës elektronike që shfaqet para jush. Thjesht lëvizni poshtë asaj liste dhe zgjidhni kutinë e zgjedhjes me opsionin e Shënoni komentet e mia me. Në fund, klikoni në OK dhe keni mbaruar. Në rast se po përdorni versionin 2010 të Outlook, thjesht shkoni te Opsionet e skedarit dhe zgjidhni opsionin e skedës së postës dhe shkoni te opsioni "Përgjigjet dhe përpara". Pasi të keni bërë kaq shumë, duhet të zgjidhni kutinë e zgjedhjes me Parathënie Komenti Me dhe të përmendni emrin tuaj në hapësirën e dhënë pasuar duke klikuar në OK.
Shumë përdorues të Outlook bëjnë gabim duke supozuar se klienti i tyre i preferuar i emailit është i pagabueshëm
Me përsëritjet më të fundit të Ms Outlook që funksionojnë në mënyrë të përsosur dhe paketohen në një grup të pasur funksionesh, shumë përdorues të Outlook priren ta perceptojnë klientin e tyre të postës elektronike si të pagabueshëm. Sidoqoftë, kjo nuk është aspak e vërtetë pasi gabimet PST vazhdojnë të ndodhin në versionet më të fundit të Outlook duke përfshirë përsëritjen e 2013. Kështu që njeriu duhet të përgatitet paraprakisht dhe të mbajë një Riparimi i PST mjet si DataNumen Outlook Repair aplikacioni i instaluar në sistemet e tyre. Përveçse ju ndihmon të rikuperoni emailet tuaja të vlefshme në rast përplasjeje, mund t'ju ndihmojë të ndani një skedar të madh PST në pjesë të menaxhueshme.
Hyrje e autorit:
Alan Chen është President dhe Kryetar i DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni https://www.datanumen.com