Ndonjëherë do të shihni informacionin që ju pyet nëse dëshironi të ruani ndryshimet apo jo. Por në fakt ju nuk bëni asnjë ndryshim në skedar. Pse shfaqet ende ky informacion?
Nëse bëni disa modifikime në një skedar Excel dhe më pas e mbyllni pa e ruajtur, ai do t'ju pyesë nëse dëshironi t'i ruani ndryshimet. Është me të vërtetë një veçori shumë e mirë që mund të shmangë humbjen e të dhënave në një shkallë të caktuar.
Megjithatë, kur hapni një libër tjetër pune dhe kontrolloni disa vlera në vend që ta ndryshoni atë, do të vazhdoni të shihni informacionin. Ju mund të pyesni veten se cila vlerë ka ndryshuar. Mund të klikoni në butonin "Anulo" dhe ta gjeni në skedar. Mënyra më e lehtë është të kontrolloni nëse butoni "Zhbërthe" është i disponueshëm. Por do të shihni që edhe ky buton është i pavlefshëm.
Për të kuptuar arsyen, mund të vazhdoni t'i referoheni pjesës tjetër të artikullit.
Arsyeja e Fenomenit
Në një Excel me shumë të dhëna, sigurisht që do të përmbajë formula. Disa formula nuk kanë nevojë t'i referohen një qelize tjetër. Për shembull, funksioni RAND. Ndonjëherë do ta përdorni në fletën tuaj të punës për të marrë disa numra të rastësishëm. Funksione të tjera përfshijnë gjithashtu TANI, SOT dhe të tjera.
Dhe tani kontrolloni opsionet e llogaritjes së librit aktual të punës.
- Klikoni në skedën "Formulat" në shirit.
- Dhe pastaj klikoni butonin "Opsionet e Llogaritjeve".
Në këtë imazh, mund të shihni se opsionet e llogaritjes janë "Automatike".
Tani mund të nxjerrim përfundimin. Nëse ka funksione të caktuara dhe opsionet e llogaritjes janë "Automatic", sa herë që hapni skedarin, ato funksione do të rillogariten automatikisht dhe do të prodhojnë rezultate të reja. Nga ana tjetër, nëse ky është një libër pune makro, disa kode gjithashtu do të kenë të njëjtin efekt. Kështu, edhe nëse nuk keni bërë asnjë ndryshim në librin e punës dhe butoni "Zhbërthe" është i pavlefshëm, përsëri ekzistojnë ndryshime në skedar. Prandaj, herën tjetër që të shihni informacionin, duhet të vendosni nëse do t'i ruani ndryshimet e atyre funksioneve sipas nevojës aktuale.
Shmangni llogaritjen automatike përmes opsioneve të llogaritjes
Nëse ju duket bezdisëse kjo veçori, mund ta mbyllni gjithashtu. Për t'i bërë të dhënat më të sakta në librin e punës, duhet të ndryshoni në opsionet e Excel.
- Klikoni "File" në shirit.
- Dhe pastaj klikoni "Opsionet".
- Në "Opsionet e Excel", zgjidhni "Formulat".
- Dhe më pas në "Opsionet e Llogaritjes", kontrolloni opsionin "Manual".
Ekzistojnë gjithashtu dy kushte të ndryshme për opsionin nën "Manual".
- Nëse kontrolloni opsionin "Rillogaritni librin e punës përpara se të ruani", herën tjetër që të hapni librin e punës, formulat nuk do të rillogariten. Nëse nuk bëni asnjë ndryshim në librin e punës dhe e mbyllni atë, formula nuk do të rillogaritet dhe nuk do ta shihni informacionin. Por nëse e ruani manualisht librin e punës, edhe nëse nuk bëni asnjë ndryshim në skedar, formula do të rillogaritet dhe më pas do të ruhet.
- Nga ana tjetër, nëse zgjidhni opsionin, ai nuk do të rillogaritet kur hapni librin e punës. Kur ruani librin e punës, formula përkatëse ende nuk do të rillogaritet. Ky është pikërisht ndryshimi i opsionit. Dhe nuk do ta shihni informacionin kur të mbyllni skedarin.
Tani kontrolloni "Manual", vetëm kur rillogaritni manualisht fletën e punës (Shtypni F9) ose librin e punës (Shtypni Shift+F9), formula do të rillogaritet. Prandaj, duhet të vendosni nëse do ta kontrolloni opsionin sipas nevojës tuaj aktuale.
- Dhe pastaj klikoni "OK" në dritare.
- Më pas ruani librin e punës.
Përveç kësaj, ky cilësim hyn në fuqi vetëm në librin aktual të punës, kështu që nuk do të ndikojë në skedarët e tjerë të Excel. Dhe tani nuk do të shqetësoheni kurrë nga i njëjti problem.
Ju gjithashtu mund t'i kushtoni vëmendje që të gjitha formulat në librin e punës nuk do të rillogariten automatikisht. Supozoni se ekziston një formulë që i referohet një qelize të caktuar. Kur ndryshoni vlerën në qelizë, formula nuk do të rillogaritet. Nëse zgjidhni opsionin "Rillogaritni librin e punës përpara se të ruani" dhe harroni të rillogaritni manualisht, rezultati i formulës do të bëhet në të vërtetë një gabim edhe nëse e ruani skedarin. Kjo është një pikë shumë e rëndësishme që duhet të keni kujdes.
Të dhënat tuaja janë unike
Të dhënat tuaja të ruajtura në Excel janë sigurisht elementi më unik sepse askush tjetër nuk ka të njëjtat të dhëna me tuajat. Kështu, rezultati mund të jetë katastrofik nëse e humbni skedarin tuaj. Kështu, mund ta përgatitni programin paraprakisht. Pasi Excel-i juaj të dëmtohet, mund ta përdorni këtë mjet menjëherë për të... rregulloni Excel. Prandaj humbja juaj mund të reduktohet në minimum.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi i fjalës dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com